Indholdsfortegnelse
Personlige eller fortrolige kommentarer, som du har medtaget i et dokument, bør normalt ikke udskrives. Men hvor let kan det ske, at du glemmer at undertrykke output fra kommentarer før udskrivning
Heldigvis har Word en mulighed for automatisk at underrette dig om, at dokumentet har kommentarer eller følsomme oplysninger, før du udskriver det. På denne måde kan du om nødvendigt annullere udskriftsjobbet i god tid.
Afhængigt af Word -versionen kan du aktivere indstillingen med følgende trin:
Word 2010, 2007
- Vælg FILMULIGHEDER i Word 2010, eller klik på knappen KONTOR i Word 2007, og klik derefter på ORDVALG.
- Gå til kategorien SIKKERHEDSCENTER (Word 2010) eller TRUST CENTER (Word 2007).
- Klik på knappen INDSTILLINGER FOR SIKKERHEDSCENTRET eller TILLIDSCENTRET.
- I den næste dialogboks skal du gå til kategorien PRIVACY MULIGHEDER.
- Her under DOCUMENT-SPECIFIC SETTINGS skal du markere afkrydsningsfeltet ADVARSEL FØR UDSKRIVNING, GEMME ELLER SENDE EN FIL MED REVISIONER ELLER KOMMENTARER (i stedet for REVISIONS kaldes teksten i Word 2007 SPOREDE ÆNDRINGER).
- Luk de to åbne dialogbokse med OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Vælg EKSTRAVALG.
- Skift til fanen SIKKERHED.
- Under DATA SIKKERHEDSMULIGHEDER skal du skifte VIS ADVARSEL FØR UDSKRIVNING, SIKKERHED ELLER SENDE EN FIL, DER INDEHOLDER REVISIONER ELLER KOMMENTARER.
- Klik på OK.
Hvis du nu vil udskrive et dokument med kommentarer, spørger Word dig altid først, om du virkelig vil fortsætte udskrivningen. Om nødvendigt kan du annullere udskriftsjobbet. (pbk)
