Med OpenOffice kan du nemt generere formularer, som din modpart kan udfylde på pc'en.
Udskriv PDF -formularer, udfyld dem i hånden, underskriv og scan dem igen - de fleste brugere finder dette nu urimeligt, og med rette! En håndskrevet signatur er ofte påkrævet af juridiske årsager, men det bør være muligt at indtaste alle andre data på skærmen.
Gør det bedre! Opret interaktive formularer med Scribus eller OpenOffice - det er lettere end du tror.
Vigtigt: Der er sneget sig en fejl ind i Windows -versionerne af LibreOffice 3.3 og 3.4. PDF -filer fra disse programversioner viser ikke formularfelterne korrekt. Hvis du opretter dine formularer under Linux eller med OpenOffice 3.2 -versionen, så er du på den sikre side.
Skriv først de faste dele af din formular, for eksempel:
Fornavn:
Efternavn:
Du kan ganske enkelt lade pladsen bag sig være fri; du kan også udelade de understregninger, der er populære her.
I stedet indsætter du formularfelter. For at gøre dette skal du først bruge værktøjslinjen "Formularkontrol", som du kan markere under "Vis / værktøjslinjer" i hovedmenuen.
På værktøjslinjen skal du klikke på knappen ABC for et tekstfelt. (Det er den sjette fra venstre, når bjælken vises på tværs.) Tegn derefter et rektangel med musen - inputfeltet er klar.
Gem din formular med menukommandoen "File / Export as PDF" og sørg for, at det i PDF -indstillingerne under "Generelt" er markeret, at OpenOffice skal "oprette en PDF -formular".
Din praktiske PDF -formular er klar og skal kun udskrives for at blive underskrevet.
