På denne måde kan du oprette en individuel repræsentation for kombinationer af tal og bogstaver i dine Excel-celler
Indstil individuelle talformater i Excel - eksempel: artikelnummer
En tabel indeholder en omfattende liste over varedata. I den første kolonne angives et artikelnummer som et sekscifret tal.
På grund af en ændring i lagerstyring skal hvert varenummer gå forud for en identisk bogstavkode. Bogstaverne og altid tre cifre skal også adskilles med prikker. Så 123456 bliver til ABC.123.456.
Du kan hurtigt løse dette problem med et brugerdefineret talformat. Gør følgende for at gøre dette:
- Vælg de celler, der indeholder de varenumre, der skal konverteres. Brug derefter tastekombinationen CTRL 1 til at hente dialogboksen FORMAT CELLER. Dette fungerer i alle versioner af Excel.
- Aktiver fanen PAY.
- Under KATEGORI klikker du på BRUGER DEFINERET i dialogboksen.
- Indtast derefter følgende formateringsinstruktion i feltet TYPE: "ABC." ### "." ###
- Bekræft denne brugerdefinerede formatering med knappen OK.
Tallene vises derefter i din tabel i den form, du ønsker. Figuren til højre viser artikelnumrene i standardformatet og med den brugerdefinerede formatering beskrevet.
Bemærk, at tilpasset formatering faktisk ikke tilføjer tekst og punktum til tallene. Disse vises kun med det originale nummer i cellen.
Fordelen ved dette er, at du kan bruge tal til beregninger, som ikke længere ville fungere, hvis det konverteres til tekst.
Sådan konverteres indholdet ved hjælp af tabelfunktioner
I tilfælde af at bogstaverne og prikkerne faktisk skulle vises i cellen, er der ingen vej udenom at konvertere dem til tekst. Gør følgende for at gøre dette:
Tilføj en hjælpekolonne ud for kolonnen med artikelnumrene. I dette er artikelnumrene forsynet med tekst og punkter ved hjælp af en formel.
Hvis det første tal er i celle A2, og C er hjælpekolonnen, skal du indtaste følgende formel i celle C2:
= "ABC." & VENSTRE (A2; 3) & "." & HØJRE (A2; 3)
Denne formel viser artikelnumrene i den ønskede form i tabellen, men det har den ulempe, at de numeriske værdier går tabt, så du ikke længere kan udføre beregninger med dem.
Figuren til højre viser brugen af formlen til generering af artikelnumrene i eksempletabellen.
Kopier formlen tilstrækkeligt langt ned i hjælpekolonnen. Kopier derefter hjælpekolonnen til udklipsholderen og indsæt den igen ved hjælp af kommandoen PASTE INDHOLD med indstillingen VÆRDIER.
Formlerne erstattes af de faktiske artikelnumre. Du kan slette kolonnen med de gamle artikelnumre, hvis du ikke længere har brug for den.
Andet eksempel: Vellykket formatering af kreditkortnumre i Excel
Desværre giver Excel ikke et integreret format til korrekt visning af kreditkortnumre. Tilpasset formatering giver heller ikke det ønskede resultat. Du kan opnå det ønskede resultat med en formel i en hjælpecelle.
Kreditkortnumre har seksten cifre og vises ofte i blokke med fire i følgende form. 1234 1234 1234 1234
Spontant skal det ønskede display være let at implementere ved hjælp af følgende brugerdefinerede talformat.
Dette format resulterer i, at blokkene vises i tabellen. Det sidste ciffer erstattes dog af et nul. Billedet til højre viser, hvordan det ser ud.
Grunden til nulpunktet er, at Excel kun maksimalt behandler 15 signifikante cifre. Så Excel sætter altid det sidste ciffer til nul, så længe du indtaster kreditkortnummeret som et tal.
Du skal derfor indtaste kreditkortnumre som tekst. Du kan gøre dette med en foregående apostrof eller ved at tildele tekstformatet på forhånd
Dette løser naturligvis ikke problemet med at vise kreditkortnumrene som blokke med fire. Desværre kan du ikke tildele et talformat til tekstværdier.
Løsningen her er også at indsætte en ekstra kolonne, hvor du kan bruge en formel til at sende den ønskede repræsentation.
Hvis du f.eks. Indtastede kreditkortnummeret i celle B1, kan du bruge følgende formel i celle C1 til at vise det i blokke med fire:
= VENSTRE (B1; 4) & "" & DEL (B1; 5; 4) & "" & DEL (B1; 9; 4) & "" & HØJRE (B1; 4)
Figuren til højre viser brugen af denne formel i en eksempel tabel.
