Sådan undgår du pinlige skrivefejl i tabeller
Stavefejl kan være pinligt. Uanset om det er med kunden eller med chefen: ingen kan helt forhindre fejl, men det er bedre, hvis de forhindres.
Du kan også forhindre stavefejl, når du bruger Excel. For at gøre dette skal du bruge stavekontrollen. Det fungerer sådan:
- Åbn den projektmappe, du vil gennemgå.
- Aktiver det ønskede regneark.
- Tryk på funktionstasten F7 for at køre stavekontrollen.
Excel kontrollerer nu det aktuelle regneark for stavefejl. Hvis der findes en fejl, viser Excel forekomsten i et vindue:
Du kan bruge knapperne i dette dialogvindue til at styre, om og hvordan du vil rette fejlen. Når stavekontrollen er gennemført, viser Excel dette i et tilsvarende vindue:
Hvis du vil køre stavekontrollen ikke kun for et enkelt regneark, men for hele projektmappen, skal du højreklikke på et regneark i arkfanen, før du starter kontrollen. Vælg funktionen "Vælg alle ark". Dette vil gruppere regnearkene.
Først da skal du køre stavekontrollen. Husk at opdele regnearkene efter test. For at gøre dette skal du klikke på arkregistret igen med højre museknap og vælge funktionen "Opdel gruppering".
