Eksporter distributionslister fra Outlook til Excel - Sådan gør du

Trin-for-trin instruktioner til eksport

Kopiér kontakter og distributionslister til Excel

En væsentlig merværdi ved Microsoft Office er muligheden for at forbinde data, tal og tekster i Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. og redigere dem på tværs af programmer. Det gælder blandt andet, hvis du kopierer kontakter eller distributionslister til Excel og ønsker at behandle dem der. Eksport af adressebogen fra Outlook til Excel kan være nyttig, for eksempel hvis du vil oprette professionelle lister fra kontaktdataene og sortere eller filtrere dem i Excel.

Hvis du gerne vil videregive dele af din adressebog til kolleger eller venner, er det også vigtigt at redigere dem på forhånd i Excel. I dette tilfælde har du mulighed for at kontrollere private oplysninger og slette følsomme elementer. For at eksportere adressebogen skal du bruge den såkaldte træk og slip-metode, hvor du trækker data fra et program til et andet med musen og behandler det der.

Eksport af adressebogen - forklaret trin for trin:

Start en tom projektmappe i Excel.
Naviger til dine kontakter i Outlook.
For at eksportere til Excel skal du vælge alle kontakter, der skal behandles yderligere.
Arranger Outlook- og Excel -vinduerne side om side på skærmen. Du kan gøre dette ved at justere størrelsen på begge programmer ved hjælp af knappen "Reducer".
Træk og slip de valgte kontakter til Excel -projektmappen.

Tip: Hvis Excel -vinduet ikke kan ses ved siden af Outlook -vinduet, skal du trække kontakterne ned til startlinjen ved hjælp af Excel -knappen. Vent et øjeblik, indtil Excel -vinduet åbnes i forgrunden.

Med anvendelsen af disse 5 punkter kan du med succes overføre kontakter fra Outlook til Excel. Du kan derefter redigere dataene i Excel, f.eks. Slette, omarrangere, sortere og løse stavefejl.

Kopier distributionslisterne til Excel med et trick

Hvis du løbende sender beskeder til en defineret gruppe mennesker, er det fornuftigt at arbejde med distributionslister i Outlook. Du kan oprette en ny distributionsliste i Outlook i adressebogen under underpunktet: "Ny kontaktgruppe.“

Eksporter distributionsliste til Excel

Outlook tilbyder ikke en direkte måde at eksportere en distributionsliste til Excel til videre behandling der. Med brug af et afprøvet trick kan du kopiere distributionslister til Excel og redigere dem yderligere, på trods af manglen på en eksportmulighed:

Åbn adressebogen i Microsoft Outlook.
Træk fordelingslisten fra din adressebog til indbakken med den højre museknap trykket ned, og slip museknappen.
En kontekstmenu åbnes derefter. Vælg kommandoen "Kopier her som en besked med tekst".
Outlook opretter en ny e-mail, der indeholder alle relevante, personlige data fra distributionslisten. Vælg værdierne, og kopier dem direkte til din Excel -liste via udklipsholderen.