Sådan komprimerer du dine billeder optimalt i PowerPoint

Komprimer billeder eller grafik i høj opløsning

Billeder eller grafik i høj opløsning ser professionelle ud i en PowerPoint-præsentation og imponerer publikum. Hvis mange billeder i høj opløsning er integreret i en PowerPoint-fil, kan filstørrelsen hurtigt blive for stor. Dette kan forårsage problemer med at åbne den, afspille den i et diasshow eller e -maile filen.

Nogle brugere mener, at beskæring eller formindskelse af billedernes størrelse kan hjælpe med at reducere filstørrelsen. Dette er ikke tilfældet, fordi kun den synlige del af billedet reduceres, mens filstørrelsen ikke ændres. Dette reduceres kun, når du komprimerer dine billeder.

Microsoft PowerPoint har en indbygget funktion til komprimering af grafik og billeder. Dette er blevet integreret i softwaren siden version PowerPoint 2003.

tip

Inden du komprimerer billeder og grafik, skal du oprette en sikkerhedskopifil. Hvis du ikke er tilfreds med resultatet af billedkomprimeringen senere, kan du bruge backupfilen.

Der er forskellige muligheder i PowerPoint 365 eller PowerPoint 2010 til komprimering af billeder eller hele filen. Det er også muligt at foretage en generel indstilling for komprimeringsniveauet i PowerPoint -indstillingsmenuen.

Sådan komprimeres individuelle billeder i PowerPoint

Hvis du vil komprimere et enkelt billede i PowerPoint, skal du gøre følgende:

1. Marker den tilsvarende grafik i din præsentation med et klik.

2. Skift til fanen "Billedformat", som vises efter markeringen i højre side af menubåndet.

3. I menupunktet "Juster" finder du ikonet til komprimering af dit billede.

   

4. Efter et klik åbnes et markeringsvindue, hvor du kan foretage specifikke indstillinger for billedets opløsning.

   

5. Klik på "OK" for at anvende de nye indstillinger for dette billede.

info

Ligesom billeder og grafik kan du også komprimere videoer i PowerPoint. Processen ligner flow og komprimerer din videofil, som du vil, hvilket kan forbedre din præsentations ydeevne.

Vejledning til video - Microsoft PowerPoint: Komprimer billeder og reducer filstørrelse

Skrump hele PowerPoint -filen - sådan fungerer det

Fra PowerPoint 2010 -versionen kan graden af billedkomprimering angives for hele præsentationen fra starten. Forudindstillingen er for eksempel fordelagtig, hvis flere mennesker arbejder på en fil i et team. Du kan foretage de globale indstillinger med blot et par klik:

1. Naviger til fanen "FIL", og vælg derefter "Gem som".

2. Vælg lagringsstien og et specifikt filnavn. Under inputfeltet til filnavnet finder du valgmenuen "Værktøjer." Du finder fire muligheder i valgmenuen. I det sidste punkt kan du komprimere alle billederne i hele PowerPoint -filen.

   

3. Du bliver omdirigeret til et valgvindue, hvor du kan vælge de nøjagtige specifikationer og opløsninger.

   

Luk markeringsdialogen med "OK". Alle billeder i filen komprimeres i henhold til dine specifikationer.

tip

Hvis du vil ændre de grundlæggende indstillinger i PowerPoint til at gemme billeder og grafik, kan du gøre dette i indstillingsmenuen. I fanen "FIL" skal du skifte til menupunktet "Indstillinger" og underpunktet "Avanceret." Under "Billedstørrelse og kvalitet" kan du ændre standardindstillingerne. Du kan vælge mellem forskellige opløsningskvaliteter.

Komprimer billeder i PowerPoint 2003

I PowerPoint 2003 kan du komprimere billeder på samme måde som den aktuelle version af PowerPoint. Konverter dine billeder til en mindre filstørrelse ved at klikke på det ønskede billede i det første trin.

Vælg knappen Komprimer billeder på værktøjslinjen Grafik.

Kontroller derefter kommandoen "Markerede billeder". Hvis du har beskåret dine billeder, markerer du også posten "Slet beskårne områder". Dette er den eneste måde at slette alle skjulte billedsektioner og reducere lagerkapacitet. Vælg derefter den ønskede måloutput i versionen af PowerPoint 2003 i området "Skift opløsning".

Komprimer billeder fra version PowerPoint 2007

For at komprimere billeder i PowerPoint version 2007 skal du også markere det ønskede billede i det første trin. Fanen "Billedværktøjer" åbnes automatisk. I næste trin skal du klikke på "Format" og derefter på kommandoen "Komprimer billeder" i kommandogruppen "Juster".

Hvis du vil komprimere individuelle billeder, skal du markere feltet "Anvend kun på udvalgte billeder." Vælg derefter det ønskede output.

Resumé og konklusion: Komprimer billeder i PowerPoint - let og effektivt

PowerPoint -præsentationer imponerer med deres professionelle visualisering. Billeder og grafik i høj opløsning berører publikum og formidler nøglepunkterne i individuelle dias. Hvis en PowerPoint-præsentation indeholder for mange billeder eller grafik i stort format, kan den blive for stor. Vanskeligheder kan opstå især ved afsendelse af en sådan fil eller ved afspilning af præsentationen på en ældre computer.

For at forhindre dette kan du bruge komprimeringsfunktionen i PowerPoint. Det giver dig mulighed for at komprimere individuelle billeder eller billederne af hele præsentationen. Derudover kan du definere i hvilken opløsning dine billeder skal gemmes i Outlook -indstillingerne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder forkortelsen PPI i forhold til opløsningen af grafik og billeder?

Forkortelserne PPI eller DPI er et mål for billedets opløsning. De angiver punkttætheden. DPI står for "dots per inch" eller oversat med "dots per inch." Når det kommer til at vise digitale billeder, er udtrykket synonymt med PPI, som oversættes til "pixels per inch".

Hvad er den maksimale størrelse på en PowerPoint -fil?

Der er ingen generel grænse for PowerPoint -filer. I forretningsmiljøet er en målstørrelse på 5 Mbytes angivet i mange tilfælde, med begrundede undtagelser under alle omstændigheder. Hvis en præsentation hovedsageligt består af tekniske tegninger, kan for eksempel 5 Mbytes nås hurtigt. Grundlæggende gælder princippet for PowerPoint -filer om, at mindre information, der er målrettet og professionelt forberedt, er mere effektiv.