Anvend Excel -formel for filtrerede data: Sådan gør du!

Sådan virker det

Filterfunktionen i Excel sparer dig meget tid og gør tabeller med forskellige kategoriværdier tydeligere. Hvis det er nødvendigt, kan du bruge et filter til at skjule numeriske værdier, der falder inden for en bestemt måned eller overstiger den tidligere definerede maksimumværdi. Kort sagt: mulighederne er ubegrænsede. Men hvad nu hvis du kun ønsker at anvende en matematisk formel eller enkel tilføjelse til tidligere filtrerede poster som et delvist resultat eller delvis total? Også i dette tilfælde tilbyder Excel en løsning.

Sådan udføres beregninger, der kun anvendes på det filtrerede indhold på en liste

Filtrering af store datasæt er praktisk. Filtrerede lister er klarere, og tal er lettere at fortolke. Med filterfunktionen kan du kun vise de værdier i din Excel -tabel, som du tidligere har valgt i filtermenuen.

• I Excel -versionerne 2007 eller 2012 kalder du funktionen via "Data ->" Sorter og filtrer " ->" Filter "
• I ældre Excel -versioner som f.eks. 2003 finder du funktionen under "Data" -> "Filter" -> "Autofilter"
• I aktuelle versioner som Microsoft 365 eller Office2022-2023 er filterfunktionen på den anden side placeret i menuen "Start" i området "Rediger".

Men uanset hvilken Excel du bruger: I alle tilfælde kan du bruge summer, gennemsnit eller andre funktioner i en filtreret liste. Excel genererer derefter resultater, der afhænger af, hvilke dataposter i en liste der i øjeblikket er synlige.

Følg disse trin under Office2022-2023 og Microsoft 365 for at gøre dette

1. Aktiver et regneark, der indeholder en liste. Der skal være tal i mindst en kolonne på listen.

2. Aktiver de automatiske filtre på listen, hvis de ikke allerede er synlige.

3. For at gøre dette skal du bruge funktionen "Sorter og filtrer"> "Filter", som du kan finde på båndet under "Rediger".

   

4. Vælg det relevante autofilter ved at klikke på boksen i celle B1. Filtrer nu listen efter det relevante kriterium.

   

5. Med endnu et klik på en tom celle under den filtrerede liste tilføjer vi listeposterne i dette eksempel.

6. For at gøre dette skal du klikke på den lille rullemenu i "Total symbol" i Excel, som du også finder i "Rediger" -området.

   

7. Klik på posten "Sum" på listen, og tryk på "Enter" -tasten på dit tastatur.

8. Excel indsætter nu ikke en "sum -funktion", men funktionen "delresultat", som du kan se i den følgende figur.

   

I stedet for funktionen "Sum" bruger Excel funktionen "Subtotal" til at opbygge en formel, der kun tilføjer det synlige celleindhold. Hvad er særligt praktisk: Så snart du ændrer filterkriterierne på listen, viser denne sum kun resultatet for de viste dataposter. Middelværdien eller antallet af viste dataposter kan også vises på denne måde. For at gøre dette skal du vælge den ønskede funktion efter at have klikket på markeringspilen i sumsymbolet.