Du skal huske disse tastekombinationer
Enhver, der kender Excel fra Microsoft Office, har et kraftfuldt værktøj i hånden til tydeligt at visualisere tabeller, diagrammer og beregninger. Tastaturgenveje gør arbejdet med dette alsidige program lettere. De såkaldte genveje eller tastaturgenveje kombinerer et par trin og museklik til redigering i regnearket. Derudover hjælper tastaturgenveje mennesker med synshandicap eller andre begrænsninger med at være mere sikre i deres brug.
Vi har samlet de vigtigste tastekombinationer i Microsoft Office Excel til dig på følgende liste. Når du bruger funktionerne, skal du være opmærksom på følgende:
- Tastekombinationerne svarer til det amerikanske tastaturlayout
- Hvis der skal trykkes på flere taster samtidigt, signaleres denne kommando med plustegnet (+)
- Hvis Excel angiver, at du skal trykke på tasterne efter hinanden, kan du genkende dette ved komma -symbolet (,)
Excel -tastaturgenveje, du skal vide
1. Vigtige tastaturgenveje til generel brug af Excel
|
Åbn projektmappe |
CTRL + O |
|
Luk projektmappe |
CTRL + W |
|
Gem projektmappe |
CTRL + S |
|
Kopier til udklipsholder |
CTRL + C |
|
Indsæt fra udklipsholder |
CTRL + V |
|
skåret ud |
CTRL + X |
|
Fortrydes |
CTRL + Z |
|
Fjern indhold fra cellen |
SLET |
|
Slet kolonne |
ALT + R, EL |
|
Fed skrift |
CTRL + B |
|
Vælg fyldfarve |
ALT + R, H1 |
|
Centrer indholdet af celler |
ALT + R, RZ |
|
Skift til fanen "Start"; her kan du tilføje noter, kontrollere stavning og beskytte projektmapper. |
ALT + R |
|
Tilføj ramme |
ALT + R, RR |
|
Skift til fanen "Sidelayout" |
ALT + S |
|
Skift til fanen "Data" og opret forbindelser til data |
ALT + V |
|
Skift til fanen "Vis"; Layouts og sideskift kan ses her, vinduer kan administreres, eller gitterlinjer i en tabel kan vises eller skjules. |
ALT + W. |
|
Skift til fanen "Indsæt"; det er her, du indsætter diagrammer, former, pivottabeller osv. |
ALT + N |
|
Skift til fanen "Formler" og juster funktioner og beregninger |
ALT + M. |
|
Skjul den markerede linje |
Ctrl + 9 |
|
Skjul den fremhævede kolonne |
Ctrl + 0 |
|
Vælg hele linjen |
SKIFT + MELLEMRUM |
|
Vælg hele kolonnen |
CTRL + MELLEMRUM |
2. Formatering og redigering i Excel - disse tastaturgenveje hjælper
|
Redigering af en aktiv celle; indsættelsespunktet er placeret i slutningen af celleindholdet. Du kan også flytte indsættelsespunktet til formellinjen, når celleredigeringsfunktionen er deaktiveret. |
F2 |
|
Åbn "Format celler" |
CTRL + 1 |
|
Indsæt en note, og åbn og rediger en cellennote |
SKIFT + F2 |
|
Brug dialogboksen Formater celler til at formatere skrifttyper |
CTRL + SKIFT + F eller CTRL + SKIFT + P |
|
Indsæt tomme celler |
CTRL + SKIFT + PLUSSIGN |
|
Slet markerede celler |
CTRL + MINUS TEGN |
|
Indtast den aktuelle dato |
CTRL + DOT |
|
Indtast det aktuelle klokkeslæt |
CTRL + SKIFT + |
|
Kopier formel fra celle over aktiv celle |
CTRL + KOMMA |
|
Åbn dialogboksen Indtast indhold |
CTRL + ALT + V |
|
Tildel eller fjern kursiv |
CTRL + SKIFT + K eller CTRL + 3 |
|
Tildel eller fjern fed skrift |
CTRL + SKIFT + F eller CTRL + 2 |
|
Understreg eller fjern understregningstekst |
CTRL + SKIFT + U eller CTRL + 4 |
|
Tildel eller fjern "Gennemslag" |
CTRL + 5 |
|
Kommandoen "Udfyld nedenfor" kopierer formateringen af den øverste celle i et valgt område til cellen herunder |
CTRL + U |
|
indsæt link |
CTRL + K |
|
Kontroller stavning på det aktive regneark |
F7 |
|
Vis dialogboksen Opret tabel |
CTRL + L eller CTRL + T |
|
Talformat "Tusinder adskiller, 2 decimaler med tegn" (f.eks. "200,00") |
CTRL + SKIFT + 1 |
|
Talformat "procent uden decimaler" (f.eks. "200%") |
CTRL + SKIFT + 5 |
3. Arbejde i Excel -båndet
Relaterede muligheder er grupperet under faner på båndet. Når du trykker på ALT -tasten, vises nøgletipsene i små billeder ved siden af fanerne. Du kan bruge følgende adgangstaster til at gå til den valgte fane på båndet. Denne funktion kan bruges til at vise yderligere faner på dit regneark.
|
Skift til feltet "Søg" |
ALT + Q, søgeudtryk |
|
Åbn fanen "Hjem" for at formatere tekst og tal |
ALT + H |
|
Vælg den aktive fane på båndet, og aktiver adgangstasterne |
ALT eller F10 |
|
Sæt fokus på kommandoer på båndet |
TAB eller SKIFT + TAB |
|
Skift retning op, ned, til venstre eller til højre |
Piletasterne |
|
Aktiver den valgte knap |
MELLEMRUM eller ENTER |
|
Åbn listen for den valgte kommando |
Pil ned |
|
Gå til den næste kommando |
Pil ned |
|
Udvid eller skjul båndet |
CTRL + F1 |
|
Åbn kontekstmenuen |
SKIFT + F10 |
4. Tastaturgenveje i Excel for sikkert at navigere i celler
|
Gå til den forrige celle eller indstilling i regnearket eller dialogboksen |
SKIFT + TAB |
|
Flyt markøren en celle til højre i regnearket |
Højre piletast |
|
Flyt markøren en celle til venstre i regnearket |
Venstre piletast |
|
Flyt markøren en celle op i regnearket |
Op -knap |
|
Flyt markøren nedad i en celle i regnearket |
Pil ned |
|
Placer markøren i den sidste celle i regnearket |
CTRL + END |
|
Placer markøren ved kanten af regnearket |
CTRL + PILTaster |
|
Markering af cellerne op til den sidste celle |
CTRL + SKIFT + SLUT |
|
Placer markøren i begyndelsen af regnearket |
CTRL + HJEM |
|
Hver i regnearket: | |
|
Flyt markøren ned på en skærmside |
SIDE NED |
|
Flyt markøren op på en skærmside |
BILLEDE TIL |
|
Flyt markøren en skærmside til højre |
ALT + SIDE NED |
|
Flyt markøren en skærmside til venstre |
ALT + SIDE OP |
|
Naviger til det næste ark i projektmappen |
CTRL + SIDE NED |
|
Naviger til det forrige ark i projektmappen |
CTRL + SIDE OP |
|
Placer markøren i cellen til højre, eller skift mellem ulåste celler |
TAB -tast |
|
Kør gennem uforankrede former, f.eks. Billeder eller tekstbokse |
CTRL + ALT + 5, TAB -tast |
|
Gennemfør flydende flydende former, vend tilbage til grundlæggende navigation |
ESC |
5. Funktioner og handlinger for tabeller, tal og formler i Excel
|
Marker hele regnearket |
CTRL + A eller CTRL + SKIFT + blank |
|
Marker det aktuelle og næste ark i en projektmappe |
CTRL + SKIFT + SIDE NED |
|
Vælg det aktuelle og forrige ark i projektmappen |
CTRL + SKIFT + SIDE OP |
|
Aktiver og deaktiver forlængetilstand |
F8 |
|
Start en ny linje i cellen |
ALT + Enter |
|
Indtast i det valgte celleområde |
Ctrl + Enter |
|
Marker hele kolonnen i regnearket |
Ctrl + blank |
|
Marker den komplette linje i regnearket |
SKIFT + blank |
|
Marker cellerne op til begyndelsen af regnearket |
CTRL + SKIFT + HJEM |
|
Gentag sidste handling |
CTRL + Y |
|
Fortryd sidste handling |
CTRL + Z |
|
Rediger aktiv celle |
F2 |
|
Udvid eller skjul formellinjen |
CTRL + SKIFT + U |
|
Annuller indtastning i celle eller formellinje |
ESC |
|
Placer markøren fra formellinjen i slutningen af teksten |
CTRL + END |
|
Vælg al tekst i formellinjen |
CTRL + SKIFT + SLUT |
|
Beregn alle regneark i de åbne projektmapper |
F9 |
|
Beregn aktivt regneark |
SKIFT + F9 |
|
Kontroller afhængige formler og beregne alle celler, inklusive umærkede, i de åbne projektmapper |
CTRL + ALT + SKIFT + F9 |
|
Vis knappen til fejlkontrol |
ALT + SKIFT + F10 |
|
Få hurtig forhåndsvisning |
CTRL + E |
|
Indsæt funktion |
SKIFT + F3 |
|
Opret et integreret diagram med aktuelle data |
ALT + F1 |
|
Opret, kør, rediger eller slet en makro |
ALT + F8 |
|
Åbn editoren til Microsoft Visual Basic for Applications |
ALT + F11 |
Tilpas tastaturgenveje i Excel: Sådan gør du
Hvis du tildeler tastekombinationer til et ofte brugt symbol, kommando, makro eller format, kan disse justeres og fjernes med musen eller tastaturet.
Tastaturgenveje med musen
-
Fil> Indstillinger> Tilpas bånd
-
Vælg indstillingen "Tilpas" på båndet.
-
I feltet "Gem ændringer i" skal du vælge den skabelon, du vil gemme Excel -tastekombinationen i.
-
Vælg "Kategorier" den kategori, der indeholder det symbol, du vil tildele tastekombinationen til.
-
I "Kommandoer" vælg den kommando, som du vil tildele tastekombinationen.
-
Sådan fungerer tildelingen af genvejen:
- Start tastaturgenvejen med CTRL.
- Tryk på den ønskede tastekombination i "Ny tastekombination", CTRL + -tasten.
- Hvis nøglen allerede er tildelt en kommando, skal du vælge en ny nøgle.
- Vælg "Tildel".
- Hvis du vil fjerne tastekombinationen i aktuelle taster, skal du vælge den tastekombination, du vil fjerne, og vælge Fjern.
Tastekombination med tastaturet
Åbn Word -indstillinger med ALT + D, T.
Vælg Tilpas bånd med pil ned.
Tryk på TAB -tasten, indtil "Tilpas" er valgt i dialogboksen, og tryk derefter på ENTER.
I "Kategorier" skal du bruge pil op eller pil ned til at vælge den kategori, der indeholder det element, du vil tildele tastekombinationen til.
Brug TAB til at skifte til "Kommandoer", hvor du vælger den kommando, du vil tildele tastekombinationen til.
Tryk på TAB -tasten, indtil markøren står i "Ny tastekombination".
Start altid tastekombinationer med CTRL, f.eks. CTRL + ønsket tast. Hvis nøglen allerede er tildelt en kommando, skal du vælge en ny.
Tryk på TAB -tasten, indtil "Gem i". Brug pil op eller pil ned til at vælge navnet på den skabelon, hvor kombinationen skal gemmes. Tryk på ENTER.
Brug TAB -tasten til at gå til "Tildel", og tryk derefter på ENTER.
Fjern tastaturgenvej:
Brug TAB -tasten til at gå til "Gem i".
Brug pil op eller pil ned til den skabelon, hvor ændringen af tastekombinationen skal gemmes, og derefter ENTER.
Tryk på SKIFT + TAB, og flyt markøren til "Aktuelle taster".
Brug pil op eller pil ned for at vælge den ønskede tastekombination.
Tryk på TAB -tasten, indtil "Fjern" er valgt, og tryk derefter på ENTER.
Konklusion: Det er værd at bruge tastaturgenveje i Excel
Tastaturgenveje hjælper dig med at arbejde hurtigt og effektivt i et Microsoft Office Excel -regneark. Dine hænder skifter næsten ikke mellem mus og tastatur, hvilket sparer meget tid. Hvilke tastekombinationer, der er de vigtigste, kan afgøres individuelt. Dette afhænger af, hvordan brugeren arbejder med Excel, og hvilke arbejdstrin de bruger ofte. Hvis du kender de tastaturgenveje i Excel, der er vigtigst for dig, har du en klar fordel.
