Sådan bruges sidetal i Word - hurtigt og nemt

Sådan opretter og ændrer du sidetal i Word -dokumenter

Enhver, der arbejder meget med tekstfiler og dokumenter, ved, hvor vigtigt det er at bevare overblikket: Tekstens struktur bestemmer, hvor forståeligt indholdet er for læsere, og hvor tiltalende strukturen ser ud for dem. Derudover går ingen information tabt gennem en gennemtænkt organisation. Af denne grund tilbyder Microsoft Word brugerne forskellige værktøjer, der forenkler strukturen af dokumenter. Dette inkluderer blandt andet sidetal.

Arbejd tydeligt med sidetal i Word

Microsoft Word giver brugerne forskellige funktioner, dvs. værktøjer til tekstredigering. I programmet kan dokumenter ikke kun opdeles i flere niveauer ved hjælp af overskrifter. Forskellige skrifttyper og størrelser er også med til at gøre tekster tydeligere.

For at dokumenter ikke fremstår rodede og ikke overvælder læseren, er det værd at indstille bredden på margenerne og sektionsbrud i overensstemmelse hermed. Linjeafstand samt sidehoveder og sidefødder spiller også en vigtig rolle. Dette er nogle af de faktorer, der skal overvejes, når du opretter en side. Hvis du kun bemærker inkonsekvenser i løbet af tekstoprettelsen, kan disse også revideres i det videre forløb.

Sådan fungerer det: Indsæt sidetal i Word -dokumenter

Det kan være meget nyttigt at angive sidetal, især når du arbejder med dokumenter, der har mange sider og få sektionsbrud. Du og andre læsere finder hurtigere bestemte afsnit i teksten baseret på de yderligere oplysninger. Hvis flere personer henviser til tekstfilen på et senere tidspunkt, er udveksling af indhold lettere takket være sidetallene.

Du kan også henvise til grafik, oversættelser, tabeller eller citater bedre takket være sidetal. Derfor kan du føje sidetal til et citat i Word. Men hvordan kan du indsætte sidetal i Word? Med disse instruktioner virker det:

1. Åbn fanen "Indsæt" på menubåndet i din Word -fil.

2. Find området "Header and Footer", og klik på knappen "Sidetal".

   

3. Et andet dialogvindue åbnes, som viser dig flere muligheder, hvorfra du kan vælge.

   

4. Klik på de oplysninger, du ønsker: Du kan angive, om sidetallene skal vises øverst, nederst, i midten, til venstre eller til højre. Kan du ikke lide designet? Bare rolig: ændringer i dokumentet kan foretages når som helst.

Med disse instruktioner kan du ikke kun indsætte sidetal. Du bestemmer også, hvor du placerer dem på din side, og hvilke sider du giver nummereringen i første omgang.

Kreative redigeringer: integrer sidetal i individuelle koncepter

Sidenummerering gør det muligt for læsere at holde styr på en tekst. Sidetallene hjælper dig også med at finde og rette fejl, når du reviderer et dokument. Afhængigt af hvilke krav der skal opfyldes, og hvad dine ideer om resultatet af teksten er, er forskellige former for sidetal egnet.

Sidetallene kan placeres forskellige steder. Nummereringen indsættes ofte nederst på siden i sidefoden. Du står dog frit for at bestemme det relevante område. Det er også muligt at tilføje sidens nummerering i overskriften eller altid angive sidetallene i den ydre margen.

Hvis du har besluttet dig for en mulighed her, opstår der også et spørgsmål om, hvilke sider der skal medtages i nummereringen. Det sker, at filer indeholder et omslag eller en titelblad, som ikke er forsynet med sidetal.

Microsoft Word tillader forskellige undtagelser på dette tidspunkt. På den ene side kan du f.eks. Starte sidetal med 3. På den anden side tillader programmet ingen sidetal at angive for bestemte niveauer i indholdsfortegnelsen.

Tekstdesignmuligheder: praktiske applikationer og ideer

Ud over indstillingerne for sidetal er der andre tilgængelige funktioner i Word, der gør dit arbejde mere effektivt. Med blot et par klik kan du indsætte nye oplysninger via kontekstmenuen eller f.eks. Justere skrifttypen eller størrelsen. For at holde specifikationen af sidetalene i tekstdokumenter så enkle som muligt, kan siderne f.eks. Nummereres kapitel for kapitel.

Så du kan kun indsætte sidetal i bestemte sektioner

Kunne du tænke dig, at sidetallene begyndte efter indholdsfortegnelsen og figurlisten - men så for eksempel med et højere tal? Intet problem, for du kan finde alt, hvad du har brug for til dette på fanen Layout på båndet: Pauserne.

Et sektionsbrud er ikke synligt i Word -dokumentet, men det hjælper med at tildele sidetallene til bestemte dele af dokumentet. Vil du kun føje sidetal til brødteksten i dit arbejde? Gør derefter følgende:

1. Indsæt en sektionsafbrydelse umiddelbart før tekstens brødtekst. Gør følgende for at gøre dette: Layout> Afbrydelser> Sektionsafbrydelser> Næste side.

   

2. På den følgende side kan du nu formatere sidetallene som beskrevet ovenfor: Indsæt> Sidetal.

3. Vil du have, at sidetallet starter med tallet 3, fordi der allerede er to sider med mapper foran det? Vælg derefter "Format sidetal" og klik på "Start kl.". Indsæt nu det nummer, som du vil have din sidetal til at begynde med.

   

Ud over denne funktion tilbyder Office -programmet en række feltfunktioner, som du kan supplere sidehoved eller sidefod med. Der kan du ikke kun finde sidenummeret, men også f.eks. Kapiteloverskriften, kapitelnummeret, datoen eller titlen på dokumentet.

tip: Indlæg, der bruges regelmæssigt, kan f.eks. Gemmes som genveje og bruges til enhver tid som såkaldte makroer. Læs her, hvordan du kan vise det samlede antal sider uden en introduktion.

Design sidetal: foretag ændringer

I begyndelsen har du placeret sidetallene i henhold til dine ideer. I mellemtiden har din mening eller de tilsvarende krav ændret sig. Men hvordan kan de nye ideer implementeres?

Hvis du vil ændre sidetallene, har du flere muligheder. På den ene side kan du foretage justeringer ved at dobbeltklikke på sidehovedet eller sidefoden med markøren. På den anden side kan forskellige sidefodværktøjer også bruges i Word. Gør følgende for at gøre dette:

For at gøre dette skal du åbne vinduet til indstilling af sidefoden eller sidehovedet under fanen "Indsæt" i menubåndet i din fil.

På dette tidspunkt kan nummerformatet for sidens nummerering defineres i henhold til individuelle krav.

Vælg f.eks. Romerske tal eller anden nummerering (A, B, C eller i, ii, iii).

Takket være sidefodværktøjerne kan du stadig foretage ændringer, efter at teksten er designet og formatere sidehovedet eller sidefoden i henhold til dine ideer.

Praktisk viden: hvad Word kan

Sidetal er et nyttigt værktøj til at give dit dokument en bedre struktur. Men de er ikke alt Microsoft Word har at tilbyde. Tekstbehandlingsprogrammet er en reel hjælper, når det kommer til fejlfinding af længere dokumenter: Små fejl i talformat, kommaer eller stavemåde samt i angivelse af navne eller dato kryber hurtigt ind. Her hjælper det at læse din færdige tekst igennem igen i sin helhed og være opmærksom på detaljerne. Du kan let rette efterfølgende fejl ved hjælp af "Søg og erstat". Sådan kan du også undgå fejl i dokumentdesign:

• Indholdsfortegnelse: Angivelsen af overskrifterne viser dig, om du har inkluderet alle relevante emner med hensyn til indhold.
• Mening: Du kan se filen fra forskellige perspektiver via fanen "Vis". Du vil hurtigt bemærke fejl i format og layout.
• Hyperlinks: Dobbeltklik på integrerede links for at åbne det respektive websted for at kontrollere, om linket blev oprettet korrekt.
• Stavning og tegnsætning: Selvom Word vil give dig omfattende support til at rette din stavemåde, er det værd at foretage en sidste manuel kontrol. Du kan kontrollere navne og fremmedord igen, sektion for sektion.

Når du har kontrolleret dokumentet grundigt og rettet eventuelle fejl, kan du gemme filen som en PDF eller sende den til et stort antal mennesker som et formularbrev. En kildeliste kan også indsættes. Det er vigtigt at give dokumentet et sammenhængende navn og gemme filen et sted, der er let at finde. Uden individuelle krav kan du også bruge skabeloner, der følger en bestemt standard.

Konklusion: indsæt og formater sidetal

For at strukturere dokumenter så klart som muligt tilbyder Microsoft Word forskellige funktioner. En, der umiddelbart giver en klar struktur, er specifikationen af sidetal. Nummereringen af de enkelte sider hjælper forfatteren med at finde individuelle tekstelementer ved skift af sektioner. På den anden side hjælper tallene nederst på siden også læserne: Ligesom almindelige sektionsafbrydelser betyder sidereferencer, at teksten forbliver læselig og klart struktureret.

Da hver virksomhed og hver person har forskellige krav til tekstdokumenter, kan funktionen individualiseres i Word: Du kan arrangere sidetal i overskriften såvel som i sidefoden. Positionering på kanten eller i midten af arket er også mulig.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg integrere sidetal i mit Word -dokument?

Sidetal er angivet i Word i få trin. Du kan åbne dialogboksen "Sidehoved og sidefod" via fanen "Indsæt". Her finder du yderligere indstillingsmuligheder, der også indeholder sidefodværktøjer: Du vælger sidens nummerering. Tallene behøver ikke nødvendigvis at være placeret nederst på siden. Overskriften giver også plads til nummerering.

Starter sidens nummerering altid fra den første side?

Ofte kræves et forsideark eller titelblad. Som regel bør dette ikke indgå i nummereringssystemet. Af denne grund kan du angive sidetallene i henhold til dine personlige ønsker. For eksempel er det muligt at starte nummerering med tallet 3 på den tredje side.