Masser af indhold - lidt plads? Sådan løses problemet!

Hvem kender ikke problemet: Ledere ønsker at vise så meget data og indhold som muligt på et dias.

Du fortvivler over den nu ulæselige skriftstørrelse og den manglende klarhed i den resulterende film. Løsningen: Giv først et overblik over hovedemnerne. Fade derefter gradvist ind og ud af alle de nødvendige detaljer. Dette har følgende fordele: Skriftstørrelsen er tilstrækkelig stor. Alle data kan gemmes uden problemer. Forbindelsen bevares.

Opret de grundlæggende elementer

1. Tegn tre rektangler: Det smalle øvre rektangel bruges senere til emnets overskrift, den midterste til billedfyldningen og den nederste til detaljerede oplysninger i punkt 1. Rektangler for punkterne 2, 3 og 4 er ikke nødvendige i øjeblikket , da de senere vil blive brugt som kopier fra punkt 1.
2. Tegn en hvid kontur til rektanglerne.
3. Juster rektanglerne, så de alle flugter.
4. Sørg for, at det nederste rektangel kun er delvist på folien.

Animer det første rektangel

Af de tre tegnede rektangler er det kun den nederste, der i første omgang er animeret. Det skal bevæge sig opad med det første klik og vende tilbage til den nederste kant af skærmen med et yderligere klik.

1. Marker det nederste rektangel for detaljerede oplysninger. Klik på fanen Animationer på Tilføj animation. Vælg under Animationsstier muligheden Linjer.
2. Juster animationsretningen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Effekt muligheder og vælg Op.
3. Længden af animationsstien skal nu justeres. Fra og med PowerPoint 2013 viser PowerPoint målet for animationen som en slags forhåndsvisningsbillede (se figur i kolonnen til højre). Dette skal ende øverst med pladsholderen til billedet, som det skal dække efter animationen. I tidligere versioner af PowerPoint ville det tage nogle test for at finde den ideelle position.
   Vigtigt: Hold Shift -tasten nede, mens du forlænger animationsstien for at sikre, at stien forbliver nøjagtig lige, når du forlænger eller forkorter den.
4. Tildel rektanglet ved Tilføj animation animationsstien igen Linjer til. Da du vil have denne sti til at gå ned, kan du lade effektindstillingerne være som de er. Vælg på begynde muligheden Efter tidligere. Denne indstilling ændres senere, men foreløbig fremhæver den de effekter, du lige har oprettet.
5. Du vil nu se en anden animationssti gå ned. Dette skal dog ligge præcist over den første vej og ikke under den. Vælg den nederste animationssti, og juster den, så den grønne pil ligger over den røde pil på den øvre animationssti, og den nederste del er også flush.

Kopier animationen og finjuster den

Efter at have oprettet det første animerede rektangel kan resten klares på ingen tid:

1. Vælg det animerede rektangel, og hold Ctrl + Shift -tasterne nede, og træk det lidt ned for at oprette en kopi. Gentag dette trin to gange mere for i alt fire animerede tekstbokse.
2. Åbn fanen Animationer ved hjælp af knappen med samme navn Animation område.
3. I animationsområdet skal du trække de effekter, der angiver retningen Nedad have, en ad gangen, til slutningen af listen. Da du gav dem muligheden tidligere Efter tidligere disse er lette at identificere.
   
4. Vælg den øverste af de effekter, du lige har flyttet, og tildel den begynde muligheden Når du klikker til. Tildel optionen til de underliggende effekter Med tidligere til.
5. De animerede felter til emne 1 er nu færdige. Mens du holder Ctrl + Shift -tasten nede, skal du trække denne til højre for at oprette flere emner.