Sådan flettes flere distributionslister til en.
Spørgsmål: Jeg har tre distributionslister. Hvordan kan jeg opsummere dem i en? Og hvordan sikrer jeg mig, at adresser, der er i to af distributionslisterne, ikke duplikeres i den kombinerede?
Svar: Det første spørgsmål besvares hurtigt. Opret en ny distributionsliste, og brug blot knappen Vælg medlemmer til at indsætte de eksisterende distributionslister i stedet for kontakter.
Men hvis du tilføjer flere distributionslister til en anden distributionsliste, filtrerer Outlook ikke ud af dobbeltadresser. Dubletter kan kun undgås med lidt manuelt arbejde:
1. Før sammenlægning skal du vise de distributionslister, du vil kombinere side om side. På denne måde kan du se, hvilke kontakter der er tilgængelige mere end én gang.
2. Hvis der er mange dubletter, skal du lave kopier af de distributionslister, der indeholder dubletterne, slette de dublerede poster i kopierne og kombinere distributionskopierne.
Eller du kan tilføje de få adresser fra en distributionsliste, der ikke er inkluderet i de andre til den kombinerede liste ved hjælp af "Vælg medlemmer".
