TODAY -funktionen i Excel
Vil du gerne bruge dit regneark til at finde ud af, hvor mange dage der er gået siden en bestemt dato? For eksempel, hvor mange dage har en medarbejder arbejdet i din virksomhed, eller hvornår var sidste gang en kunde købte i din onlineshop? Enkle datoformler hjælper dig med at beregne antallet af dage korrekt eller vise de sidste år, måneder og dage i detaljer.
Med korte datformler beregner Excel tidsperioder mere præcist
I det følgende eksempel bestemmer vi, hvor mange dage fire kunder ikke har købt i virksomhedens egen onlineshop. I cellerne C3 til C6 (kolonne 4) indtastes de specifikke data for det sidste køb (startdato) for de enkelte kunder. Excel formaterer automatisk resultatcellen som en datoværdi.
Hvis du vil vide, hvor mange dage der er gået fra en bestemt dato til den aktuelle dato, skal du bruge følgende formel:
= TODAY () - sidste køb for eksempel = TODAY () - C3
For at se antallet af dage skal du formatere cellerne D3 til D6 i datatypen "Standard", da Excel også sender datoformatet i cellerne D3 til D6 uden brugerdefineret formatering.
Gør følgende for at formatere cellerne som "standard":
-
Fremhæv cellerne D3 til D6. Højreklik i de valgte celler. Microsoft Excel -kontekstmenuen vises. Vælg posten "Format celler" i kontekstmenuen.
-
I området "Format celler" skal du vælge den første kategori "Standard." Fra nu af udsendes dine celler som tal som standard.
-
Luk dialogvinduet med knappen OK.
I eksemplet kan du se, at din kunde Enrico Schmitz ikke har bestilt hos dig i over 3.500 dage, mens den sidste ordre fra hr. Jens Müller blev modtaget for 497 dage siden.
Ud over at vise resultaterne af, hvor mange dage der er gået siden en bestemt dato, har du andre muligheder. Du kan angive resultatet af resultaterne og vise, hvor mange dage, måneder eller år der er gået siden det sidste køb (her startdatoen). Enkle datoformler bruges også her.
Bestem antallet af år, måneder og dage siden en bestemt dato - sådan fungerer det
Hvis du er interesseret i, hvor mange år, måneder og dage der er gået fra en bestemt dato til i dag, skal du henvise til en bestemt dato i dit regneark. I vores eksempel bruger vi igen cellerne C3 til C6 med dataene fra det sidste køb, vores kunder foretog.
Brug derefter følgende formler til at finde antallet af år, måneder og dage siden denne dato. Formlerne fungerer fra version Microsoft Excel 2013:
|
Bestemmelse af antal år |
= ÅR (I DAG () - sidste køb) -1900 |
|
Bestemmelse af antallet af måneder |
= MÅNED (TODAY () - sidste køb) |
|
Bestemmelse af antal dage |
= DAY (TODAY () - sidste køb) |
Efter at vi i det første trin så, at vores kunde Enrico Schmitz ikke har bestilt i vores onlineshop i 3.592 dage, kan vi aflæse tidsrummet endnu mere tydeligt takket være de udvidede formler. Baseret på resultaterne har hr. Schmitz ikke optrådt som køber i 9 år, 10 måneder og 31 dage.
Ved at bruge datoformlerne er det muligt at repræsentere en periode tydeligere. Resultaterne fra regnearket kan bruges til bedre at forstå, hvilke kunder der ikke har bestilt i lang tid. Som følge heraf kan der udledes foranstaltninger for at tilskynde kunderne til at købe igen.
TODAY -funktionen i Excel
De viste datoformler er alle knyttet til funktionen TODAY i Microsoft Excel. Funktionen TODAY returnerer den aktuelle dato. Samtidig tager den ingen argumenter og opdaterer sig selvstændigt. I praksis betyder det, at regnearket automatisk tilpasses i tilfælde af ændringer eller opdateringer. Hvis du åbner regnearket igen om et par dage, bruges den aktuelle dato, og resultaterne justeres automatisk.
Når du indtaster TODAY -funktionen, ændrer Microsoft Excel automatisk celleformatet til standarddatoformatet. Syntaksen for TODAY -funktionen er TODAY ().
Resumé: Brug enkle datoformler til at finde ud af, hvor lang tid der er gået siden en bestemt dato
I mange tilfælde er det fornuftigt at finde ud af ikke kun en dato, men også hvor mange dage, uger, måneder eller år der er gået. På grund af den konkrete fremstilling er tidsperioder lettere at forstå.
Funktionen TODAY beregner automatisk i Excel, hvor lang tid der er gået mellem to datoer. Det opdaterer sig selv automatisk, så dine regneark altid er opdaterede og bruger den aktuelle dato som grundlag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår giver det mening at bruge funktionen TODAY i Microsoft Excel?
TODAY -funktionen udsender generelt den aktuelle dato uanset åbningstidspunktet. Integreret i en formel kan funktionen TODAY beregne, hvor mange dage, uger, måneder og år der er gået siden en bestemt dato. Dette gør resultater mere håndgribelige.
Hvilke andre datafunktioner er der i Excel?
Ud over funktionen TODAY kan du bruge funktionen CALENDAR WEEK til at beregne kalenderuger. Afhængig af den indtastede dato får du den korrekte kalenderuge. Med WORKDAY -funktionen kan du angive, at Excel kun tager arbejdsdage i betragtning.
Er DATEDIF -funktionen i Excel et alternativ til TODAY -funktionen?
Med DATEDIF -funktionen, som officielt tilbydes i Excel til redigering af ældre Lotus -projektmapper, kan du også beregne tidsintervaller mellem to datoer. Syntaksen for DATEDIF -funktionen er: = DATEDIF (startdato; slutdato; enhed). Du kan bruge funktionen til blandt andet at beregne antallet af komplette år eller forskelle. På grund af dette kan DATEDIF -funktionen ses som et alternativ til TODAY -formler i Excel.
