Her viser vi dig de bedste teknikker til visning af stregdiagrammer fra Office 2007 og 2010 og fremefter.
En lettelse er, at du kun skal åbne en dialogboks én gang og derefter blot formatere hvert ønsket element i diagrammet efter hinanden som ønsket, efter at du har klikket på det. En anden fordel er live preview - det giver dig mulighed for at se effekten af de fleste kommandoer, selv før du bekræfter en kommando med OK.
Opret et stregdiagram - sådan fungerer det
- Klik på fanen Indsæt på knappen diagram.
- Vælg i det nu viste Indsæt diagram til venstre linje og i højre side også muligheden linje (1. mulighed).
- Bekræft med Okay.
- Excel åbnes. Indtast værdierne der i den forberedte tabel.
Sådan justeres skaleringen og undgå overlappende linjer
Linjediagrammer bliver problematiske, når de værdier, der skal vises, er i det samme størrelsesinterval. Resultatet: Flere linjer er tæt på hinanden, hvilket gør det svært at skelne mellem dem. Du kan afhjælpe dette ved at justere skaleringen af størrelsesaksen. Sådan er det gjort:
- Højreklik på størrelsesaksen (y-aksen) for at åbne dialogboksen Formater aksen.
- Vælg rubrikken til venstre Akse muligheder.
- Klik på minimum på Rettet og indstil et tal lige under minimumsværdien.
- Klik på maksimum også på Rettet og indtast et tal lige over den maksimale værdi.
- Endelig reduceres antallet af netlinjer ved at bruge Hovedinterval også muligheden Rettet vælge og øge værdien.
- Lad dialogboksen være åben.
Forbedre opfattelsen af linjerne
Sørg derefter for, at hver linje har et særpræg. Følgende er tilgængelige til formatering: a) linjefarver, b) linjernes linjetype og c) forskellige markeringselementer (små geometriske former som trekanter, cirkler osv. For de enkelte datapunkter).
Markeringerne er særligt vigtige ved udskrivning i sort / hvid, fordi det er svært at tildele forklaringen til de enkelte linjer på grund af den manglende farvedifferentiering.
Sådan gør du linjer mere synlige:
- Markér en af linjerne. Du vil bemærke, at dialogboksen ændres og nu titlen Formater dataserier iført.
- Klik til venstre Linjefarve og lige på Monokrom streg. Vælg en passende farve.
- Klik på rubrikken til venstre Linjestil og tilpasse bred og Linjetype på.
- Klik derefter på rubrikken til venstre Markeringsmuligheder og til højre indstillingen Integreret på.
- Vælg derefter kl Type en af markeringerne.
- Skift til rubrikken til venstre Markørfyldning og juster farven på markøren.
- Gentag disse trin for de andre linjer på grafen.
- Hold dialogboksen åben.
Juster gitteret
Med et gitter i baggrunden kan du gøre det lettere at orientere og tildele de viste værdier. Vælg dog fastholdte farver til gitteret - for eksempel en lys eller mellemgrå, så diagramlinjerne forbliver tydeligt synlige i forgrunden.
Ovenfor når du justerer værdien for Hovedinterval du har allerede reduceret antallet af netlinjer. Gør nu farvejusteringen af gitterlinjerne som følger:
- Fremhæv en af gitterlinjerne. Den dialogboks, der stadig er åben, får titlen Formater hovednet.
- Klik på rubrikken til venstre Linjefarve på, lige på Monokrom streg og vælg derefter farven - for eksempel en grå nuance.
- Juster over rubrikken Linjestil det bred og Linjetype på.
- Luk dialogboksen.
VIGTIG!
- Lav derefter en testudskrift for at kontrollere, om linjerne i diagrammet og gitteret bag det er tydeligt synlige.
- Test også visningskvaliteten af diagrammet i diasshowet. Husk, at projektorer normalt mere eller mindre forfalsker farverne. Så vær opmærksom på gode farver eller sort -hvide kontraster.
Min kollega Martin Althaus viser dig, hvordan du udjævner en uattraktiv zigzag i Excel under "Excel - Excel -diagrammer"
