Find Excel: Find strenge hurtigt og nemt

Sådan virker det

Ud over Excel -søgefunktionerne Find og Søgb kan du også bruge funktionerne Find og Findb til at søge efter et ord, bogstav, tal eller kombination af tegnstrenge. På denne måde kan de steder, hvor den søgte tegnstreng forekommer i regnearket, bestemmes og sendes hurtigere og mere effektivt. For dem, der ikke er ligeglade med karakterpositionen og foretrækker at udtrække tegnstrengen, kan Excel Find integreres i delfunktionen.

Hvordan bruges Excel Finding?

Ligesom Excel -søgefunktionerne Find og Søgb, kan Find og Findb finde bestemte strenge inden for en anden streng med ord eller tal. Funktionerne udsender placeringen af det søgte tegn eller de søgte tegn i den anden tegnstreng som følge heraf. Den vigtigste forskel er imidlertid, at Excel Find er store og små bogstaver.

Vigtig note: Findb bruges som det faste standardsprog for japansk, kinesisk eller koreansk, fordi hvert tegn tælles som 2. Funktionaliteten forbliver imidlertid den samme.

Hvis du f.eks. Vil søge efter strengen "sort" i "T-shirt sort" i en celle i din tabel, skal du gøre følgende:

Vælg en tom celle, og indtast formlen = Find ("sort"; "T-shirt sort"), og tryk på "Enter".

Position 9 udsendes i cellen, fordi tegnstrengens første tegn er i den 9. position.

Alternativt kan du vælge cellen, der indeholder ordet, som det andet argument i formlen: = Søg ("sort"; A2)

Tip: Excel Find -funktionerne fungerer også til sekvenser af cifre og numeriske værdier.

Den formelle syntaks for at finde og finde b i detaljer

Funktionerne Find og Findb følger mønsteret Find / FindB (søgetekst; tekst; [første_tegn])bygge op. Hvad betyder argumenterne Søg tekst, tekst og [Første_tegn] specifikt og hvad skal bruges der?

• Søg tekst er det første argument i formelsyntaksen, der skal udfyldes. Her indtaster du det tegn eller den streng, du vil søge efter.
• tekst er det andet obligatoriske argument. På dette tidspunkt skal du tilføje den streng, inden for hvilken du søger efter værdien Søg tekst ønsker at søge. Alternativt er cellen, der indeholder teksten eller den numeriske værdi, tilstrækkelig som et argument.
• Det er op til dig, om du vil bruge det tredje argument eller ej Første_tegn ønsker at udfylde eller efterlade tomt. Dette argument giver dig mulighed for at angive den karakterposition, hvorfra søgningen skal startes. Hvis dette argument forbliver tomt, foretages søgningen fra strengens første tegn.

Brug det valgfrie argument

Hvis du vil springe en bestemt tegnstreng over, som du kender det faste antal tegn til, når du søger i regnearket, er det værd at bruge det valgfrie argument.

Antag, at du vil evaluere strengen "ART495577 T-Shirt sort" i din tabel, men spring artikelnummeret over i søgningen.

Indtast formlen = Find ("T"; D5; 10) i en tom celle, og tryk på "Enter".

Søgningen startes fra det 10. tegn og følgelig udsendes position 11 i stedet for position 3, som også indeholder et "T".

Excel-Find i kombination med funktionen Del

Hvis du vil have den søgte tegnstrengoutput i stedet for tegnpositionen, kan du kombinere Excel Find og Findb med delfunktionen. På denne måde kan det ord eller nummer, du leder efter, udtrækkes fra tegnstrengen. Hvordan ser forbindelsen mellem de to funktioner ud ved hjælp af et eksempel?

1. Åbn en ny projektmappe i Excel -programmet, og indsæt følgende strenge i kolonne C i separate rækker i tabellen:

   ART495577 T-shirt sort

   ART498237 Jeans blå

   ART497618 skjorte hvid

2. Hvis du f.eks. Vil udtrække artikelnumrene og få dem vist i en ny linje, skal du bruge formlen = del (C1; 1; Find (""; C1; 1) -1). Det er bedst at indsætte formlen i en tilstødende celle, i dette tilfælde D1. Denne formel udtrykker, at i C1 fra position 1 til position blank er den indeholdte tegnstreng ekstraheret.

3. Bekræft med "Enter".

4. Varenummeret "ART495577" sendes til dig i cellen, der indeholder funktionen.

   

5. For at bruge formlen til cellerne herunder kan du markere D1. Hvis du navigerer til det højre hjørne af cellen, bliver musen til et plustegn, som du kan trække ned. De to andre artikelnumre vises også i regnearket uden at skulle indtaste formlen igen.

   

Hvad er forskellene mellem Search og Searchb og Excel Find?

Som allerede nævnt har Excel Find-funktionen den fordel, at tegnstrengene kan være store og små bogstaver, hvis dette er relevant for evaluering af data. Denne funktion tillader imidlertid ikke pladsholdere som f.eks. Spørgsmålstegnet ? og stjernen * og er ikke tilladt i det første argument Søg tekst Hændelse. Hvis du vil gøre brug af jokertegn, kan du bruge Excel -søgefunktionerne Søg og søg b. Hvis der ikke findes bestemte strenge, vises fejlmeddelelsen #VÆRDI! i cellen. På samme måde, hvis det valgfrie argument er fyldt med en tegnstreng, der er længere end længden på det andet argument, vises en fejlværdi.

Find hurtigt strenge til evaluering af data

At finde Excel er især nyttigt for brugere, der skal evaluere en stor mængde data. For at finde en streng hurtigere kan alle tegn eller strenge indsættes i formlen, og positionen kan dermed bestemmes hurtigere. Brugen af Find eller Findb har ikke kun den fordel, at de arbejder med tekst, numeriske værdier eller specialtegn, men er også store og små bogstaver. Ved at koble til delfunktionen kan Excel -brugere udtrække de strenge, de leder efter, og vise dem som resultatet i cellen.

Vigtige spørgsmål

Hvordan kan jeg søge i Excel?

Excel -programmet tilbyder forskellige søgemuligheder. Du kan vælge mellem Excel -søgefunktionerne Find / Søgb og Find / Findb. Sidstnævnte er store og små bogstaver.

Hvordan er Excel Find -funktionerne opbygget?

Excel -formlerne består af tre argumenter. Her er de to første argumenter Søg tekst og tekst nødvendig. Det tredje argument Første_tegn er valgfri, dvs. det vil sige, at det kan forblive gratis.

Hvordan adskiller Find -funktionerne sig fra søgefunktionerne?

Selv om syntaksen for formlerne er den samme, er søgefunktionerne ikke store og små bogstaver. Pladsholdere er dog mulige i de formler, der ikke kan bruges med Find og Findb.

Med hvilke formler kan jeg kombinere Finding?

Excel Find kan integreres i formeldelen for at udtrække bestemte strenge. Du kan også kombinere funktionen f.eks. Med funktionen Faktisk nummer for at generere en sandhedserklæring eller med If -funktionen for at udføre en handling under visse betingelser.