I internationalt opererende selskaber skal nummereringen af diagrammer delvist ske i henhold til engelske eller amerikanske regler. For eksempel vil du have, at tallet 1.000 skal vises som 1.000 eller 15.6 som 15.6.
Sådan er det gjort:
- Gem og luk præsentationen.
- Skift midlertidigt landets indstillinger via START - (INDSTILLINGER -) KONTROLPANEL - REGION OG SPROGMULIGHEDER (eller REGION OG SPROG).
- Skift der f.eks. Til indstillingen ENGLISH (GREAT BRITAIN).
- Åbn nu din præsentation igen. Som et resultat formateres alle tal på engelsk. Men vær forsigtig, da PowerPoint 2007 denne ændring kun bevares, indtil præsentationen åbnes med et andet systemsprog. Du bør derfor sikre, at præsentationscomputeren har de korrekte indstillinger.
- I PowerPoint 2003 skal diagrammerne dobbeltklikkes for at anvende talformatet. Det er bedst at indstille sprogindstillingerne korrekt her, før du opretter diagrammet. Fordel ved PowerPoint 2003: Du kan derefter vise præsentationen på enhver computer, det engelske format bevares. Først når du aktiverer diagrammet igen ved at dobbeltklikke, ændres nummerformatet i henhold til det indstillede systemsprog.
Mere oversigt over størrelsesaksen
Et andet eksempel for mere optisk klarhed: I den følgende illustration kan du se for meget information til venstre for størrelsesaksen: fra 0% til 5% er der elleve etiketter i intervallet på 0,5%. Du behøver dog kun 1%, 2%, 3%, 4%og 5%og ikke 0%. Du kan opnå denne større klarhed ved at reducere antallet af detaljer. Sådan fungerer det: Du kan opnå et klarere display ved at ændre aksens skalering og ved at definere et særligt talformat.
Sådan tilpasses talformat i PowerPoint 2003
- Dobbeltklik på størrelsesaksen for at få vist dialogboksen FORMAT AXES.
- Skift til fanen SKALERING.
- Indtast værdien 0,01 for HOVEDINTERVAL, og fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet.
- Skift til fanen NUMMERS i den samme dialogboks, og vælg posten CUSTOMIZED i bunden under CATEGORY.
- Indtast inputfeltet under TYPE til højre: 0%;;
Forklaring: 0% får procentværdierne vist uden decimaler. Det første semikolon efter det undertrykker visningen af negative værdier. Det andet semikolon er afgørende i dette tilfælde, fordi det sikrer, at nulværdien er skjult. Resultatet: 0% vises ikke.
Sådan tilpasses talformatet fra PowerPoint 2007 og fremefter
- Højreklik på den lodrette akse for at åbne kontekstmenuen og vælg FORMAT AXIS.
- For HOVEDINTERVAL skal du vælge indstillingen FIXED og indtaste værdien 0,01.
- Gå til NUMBER -sektionen, og vælg BRUGERDEFINERET post under KATEGORI helt nederst.
- Indtast følgende streng under FORMATCODE: 0%;;
- Klik på TILFØJ, og luk derefter dialogboksen.
