Sådan udskrives en konvolut hurtigt

Du kan også bruge Word til individuelt og / eller ensartet mærkning af konvolutter til din mail.

Konvolutter med et vindue er ganske vist ekstremt praktiske: adressen indtastes direkte i brevhovedet og udskrives sammen med din tekst. Fold nu bare brevet, læg det i en konvolut, færdigt. Desværre kan konvolutter til visning af vinduer ikke bruges til alle opgaver. Det er fordi du f.eks. Vil sende invitationskort ud, eller fordi der er en aktuel brochure i konvolutten. Men hvordan kommer adressen på konvolutten i dette tilfælde? I hånden eller med en særlig adresselabel?

Det behøver ikke at være, for Word udskriver også enhver konvolut. Det eneste krav: Konvolutten skal passe ind i din printer (oplysninger om dette findes i din printermanual).

Den enkleste form for kuvertudskrivning er manuelt at indtaste modtager- og returadresse og derefter udskrive den på en standardkuvert. Word har standardindstillinger for standardformater som B4 (svarer til et A4 -ark uden foldning), C6 (fire fold på et A4 -ark) eller DL (= DIN langt, hvor A4 -arket foldes tre gange lodret).

Gør følgende for at udskrive en individuel adresse på en enkelt konvolut:

1. Word 2007: Skift først til fanen Udsendelser på båndet, og klik derefter på knappen ENVELOPES i gruppen Opret.
2. Word 2003, 2002 / XP: I EKSTRA -menuen skal du vælge BREVTEKSTER OG MAILINGER og derefter KEVLOPER OG ETIKETTER.
   Word 2000: Ring til kommandoen KVILDER OG MÆRKER i menuen EKSTRA.
3. I den dialogboks, der vises, skal du sørge for, at du er på fanen KEVLOPER.
4. Indtast derefter den ønskede postadresse i feltet MODTAGER (ADRESSE).
5. Hvis du vil, kan du også udfylde feltet AFSENDER (ADRESSE) med din egen postadresse. Disse oplysninger kan også være tilgængelige her. Tjek derefter adressedetaljerne. Du kan læse, hvordan du ændrer dine afsenderspecifikationer i kapitlet "Sådan ændres standardafsenderadressen permanent" i denne artikel.
   Hvis du ikke ønsker, at en afsender skal vises på konvolutten, skal du aktivere afkrydsningsfeltet OLEAR (Word 2007, Word 2003 og 2002 / XP) eller UDEN (Word 2000) over afsenderfeltet.
6. Indstil derefter størrelsen på den konvolut, der skal udskrives på, ved at klikke på knappen OPTIONS. Vælg fanen ENVELOPE OPTIONS i det relevante format i rullemenuen ENVELOPE FORMAT - f.eks. B. »C5« (dobbelt foldning af en A4 -side). En eksempelvisning viser den position, hvor afsender- og modtageradresserne vises.
7. Hvis du ikke er enig i placeringen, kan du indstille afstandene FRA VENSTRE og FRA OVEN manuelt - separat for modtageadressen og afsenderadressen.
   Du kan også overlade den optimale placering til Word: Indtast teksten AUTO i stedet for et tal i alle tekstfelter med centimeter. I dette tilfælde bruger Word interne standardværdier, der er skræddersyet til det valgte konvolutformat.
8. Du bør nu kontrollere indstillingerne på fanen »Udskrivningsindstillinger«. Ofte er problemer med konvolutudskrivning et resultat af forkert papirretning eller papirindføring.
   Hvis knappen RESET er nedtonet, er printerens standardindstillinger - eller mere præcist installeret printerdriveren - indstillet. Små forhåndsvisningsbilleder viser, hvordan du skal lægge konvolutten i printeråbningen. For det meste er standardindstillingerne bedst for din printer. Det betyder omvendt: Hvis knappen DEFAULT eller RESET er aktiv, anbefales det at klikke på den for at gendanne printerens fabriksindstillinger.
   Ændringer i udskrivningsmulighederne giver kun mening, hvis du vil føre konvolutter gennem en anden åbning, eller hvis din printer understøtter flere typer papirhåndtering.
9. Når du har bekræftet konvolutten og udskrivningsmulighederne med OK, starter du udskrivningsprocessen ved at klikke på knappen UDSKRIV.
   Alternativt er knappen TILFØJ TIL / TIL DOKUMENT tilgængelig, hvormed du kan tilføje en ny side med forsideoplysningerne til den aktuelle Word -tekst. For at sikre, at sideformatet og placeringen af adressefelterne bevares, indsætter Word et sektionsbrud mellem forsiden og det eksisterende dokument. Denne procedure er velegnet, hvis du vil udskrive konvolutten og teksten i brevet sammen. Sørg for, at den rigtige papirtype er indsat i printeråbningen - især hvis din printer kun har én åbning!

Uanset om du udskriver konvolutten med det samme eller føjer den til dokumentet først: Hvis du foretog ændringer i afsenderadressen i trin 4, spørger Word dig, om du vil gemme en ny standard afsenderadresse. Hvis du klikker på JA, behøver du ikke at indtaste din egen adresse igen, hver gang du udskriver en konvolut.