I det følgende eksempel har du en tabel med salg. Denne tabel udvides dagligt ved at tilføje nye rækker til slutningen af listen.
Som standard udvider dette ikke totalfunktionen automatisk i nogen celle, når nye data tilføjes til listen. Du kan undgå denne effekt ved at bruge et områdenavn sammen med en formel. Du vil trods alt undgå at skulle forklare forskellige afvigelser i budgettet til dine overordnede på grund af en formel, der ikke er blevet tilpasset.
Tag først et kig på følgende illustration:
Hvis du udfører sum -funktionen i cellen E4 med formlen = SUM (B5: B20) Desværre udvides denne formel ikke, når du tilføjer nye data til slutningen af listen.
Men ved et trick, som ikke mange kender til, får du Excel til at oprette et dynamisk område. Gå frem som følger:
- Vælg først celleområdet B5: B20
- Indtast navnet i navnefeltet øverst til venstre Salg og bekræft med input.
- Tryk på tastaturgenvejen Ctrl + F3 for at åbne navnehåndteringen.
- Vælg navnet i den dialogboks, der vises Salg.
- i marken Refererer til indtast følgende formel: = FLYT OMRÅDE ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
- Bekræft ved at klikke på kryds -symbolet, og klik derefter på Konkludere.
- Optag i celle E4 formlen = SUM (salg) og bekræft med input.
Når du indtaster nye data i slutningen af listen, vil formlen være i cellen E4 automatisk justeret. Den faktiske forskydning af området begynder i cellen B5.
Brug tabelfunktionen COUNT2 () til at finde cellerne i celleområdet, der er fyldt med tal B5: B10000. Resultatet af funktionen COUNT2 () repræsenterer mængden af skiftet. Da skiftet skal finde sted i en kolonne, er værdien 1 angivet i det sidste argument.
Syntaksen er:
= AREA.MOVE (reference; rækker; kolonner; [højde]; [bredde])
