Sådan vælges kun synlige celler i Excel

Sådan sikrer du, at du kun kopierer de synlige celler

For klart at strukturere regneark i Excel bruger mange brugere muligheden for at skjule rækker eller kolonner, hvor hjælpeformler eller uvæsentlige oplysninger er gemt. I dette tilfælde er kun relevant indhold synligt. De tilsvarende formler og data er stadig i dine tabeller på samme tid.

For at skjule en række eller kolonne skal du vælge den helt ved at klikke på rækkenummeret eller kolonnebogstavet og derefter hente kommandoen HIDE med højre museknap. Hvis du vil vise de skjulte oplysninger igen, skal du markere markeringen og vælge VIS i stedet.

Hvis du vil kopiere en del af dit regneark og indsætte det i et andet regneark, vælges og kopieres det skjulte indhold automatisk. Hele markeringen, uanset om den i øjeblikket er synlig eller usynlig, kopieres og indsættes derefter. Hvis du ikke vil kopiere skjult indhold, finder du to funktioner i Excel:

• Brug GO TO -funktionen til at markere og kopiere synlige celler.
• Brug knappen VIS SYNBARE CELLER til at arbejde mere effektivt.

Begge funktioner garanterer, at kun synlige celler markeres og kopieres.

Så du kan markere synlige celler manuelt

Microsoft Excel giver dig mulighed for at vælge, hvilket indhold der skal overføres før kopiering. Valget kan nås i alle Excel -versioner ved hjælp af tastekombinationen CTRL + G. Efter at have trykket på tastekombinationen vil du blive videresendt til menuområdet GO TO. Hvis du kun vil markere kun synlige celler manuelt, skal du gøre følgende:

1. Vælg de celler i dit regneark, du vil indsætte i en anden position.

2. Tryk på tastekombinationen CTRL + G. Hovedvinduet i GO TO -funktionen åbnes.

   

3. I det næste trin skal du klikke på knappen INDHOLD i dialogboksen.

4. Aktiver indstillingen KUN SYNLIGE CELLER.

   

5. Bekræft dit valg med knappen OK. Kun de synlige celler er markeret inden for din markering.

6. I det næste trin kalder du kommandoen KOPI ved at starte kontekstmenuen med højre museknap. Alternativt kan du bruge tastekombinationen CTRL + C i alle Excel -versioner.

7. Vælg det område i dit regneark, hvor du vil indsætte de kopierede data.

8. I det sidste trin skal du kalde kommandoen INSERT i dialogmenuen og indsætte de kopierede data. Alternativt kan du bruge den velkendte tastekombination CTRL + V i alle Excel -versioner.

Ved at bruge funktionen GO TO i kombination med valget KUN SYNLIGE CELLER kopieres kun synlige, ikke skjulte data.

Sådan vises knappen "Vælg synlige celler" i Excel

Hvis du ofte bruger indstillingen til at vise og skjule rækker eller kolonner, når du arbejder i Microsoft Excel, giver det mening at vise en knap, der er skjult som standard i Excel. Dette er knappen MARK VISIBLE CELLS, som du kan få vist og bruge på få trin.

Vis i Excel 365, 2010 og 2007

For at inkludere knappen i Excel 2010 og Excel 2007 skal du bruge følgende metode:

1. Klik på dialogpilen på værktøjslinjen Hurtig adgang. Du finder dette lige ved siden af knapperne "Fortryd" og "Gentag".

   

2. Vælg kommandoen YDERLIGERE KOMMANDOER i menuen, der vises.

   

3. Aktiver posten ALLE KOMMANDOER i listen VÆLG KOMMANDOER.

4. På listen over kommandoer skal du rulle ned til kommandoen VÆLG SYNLIGE CELLER.

   

5. Klik på kommandoen, og overfør den til menulinjen for hurtig adgang ved hjælp af knappen TILFØJ.

6. Luk dialogvinduet med knappen OK.

Du kan f.eks. Integrere knappen SELECT VISIBLE CELLS i hurtigstartlinjen.

Vis i Excel op til version 2003

Gør følgende for at integrere knappen i Excel til og med version Excel 2003:

1. Højreklik på en værktøjslinje, og vælg kommandoen TILPAS PÅ den kontekstmenu, der vises. Excel viser en dialogboks.

2. Aktiver fanen KOMMANDOER.

3. Klik på kategorien EDIT til venstre.

4. Flyt rullepanelet ned til kommandoen VÆLG SYNLIGE CELLER.

   

5. Klik på knappen med musen. I det næste trin skal du holde venstre museknap nede og trække den til en vilkårlig position i den viste værktøjslinje. Slip museknappen for at anvende kommandoen på din værktøjslinje.

6. Luk derefter dialogvinduet med knappen LUK.

Brug knappen MARKERbare synlige celler effektivt i 2 trin

Når du har integreret knappen MARK VISIBLE CELLS i din menulinje, kan du bruge den fuldt ud. Du kan kun kopiere de synlige celler med følgende to trin:

I det første trin skal du markere det område af tabellen, du vil kopiere, og klikke på knappen VÆLG SYNBARE CELLER.

Efter tryk på tastekombinationerne CTRL + C (kopi) og CTRL + V (indsæt) kopieres de synlige celler. Skjulte celler springes over.

Tip:

Knappen SELECT VISIBLE CELLS er også nyttig til at tilpasse søjlebredder. Hvis du f.eks. Vil ændre kolonnebredderne i en stor tabel, mens kolonnebredden i de skjulte celler bør forblive uændret, hjælper denne funktion dig.

I det første trin skal du vælge hele tabellen med tastekombinationen CTRL + A og derefter klikke på knappen VÆLG SYNBARE CELLER. Eventuelle ændringer, du derefter foretager i kolonnebredderne, påvirker kun de synlige celler, ikke de skjulte celler. Med funktionen MARKER VISIBLE CELLS sparer du dig selv for den besværlige måde at vise alle celler på og arbejder mere effektivt og målrettet med Microsoft Excel.

Resumé: Funktioner i Excel er nyttige til at udelade skjulte celler under kopieringsprocessen

Et Excel -regneark kan bestå af mere end 17 millioner celler. Frem for alt kan indholdsrige og omfattende Excel-tabeller med forskellige datakilder ikke undvære hjælpekolonner og. Disse kan let skjules, så kun de relevante data er synlige i regnearket. Hvis du vil kopiere dele af dit regneark og indsætte det andre steder, vil de skjulte oplysninger også blive overført. For at forhindre dette kan du bruge funktionen GÅ TIL eller VÆLG SYNLIGE CELLER.

Begge funktioner er nyttige for kun at markere de synlige celler og gemme dem et andet sted i det næste trin. De kan kaldes op ved hjælp af tastaturgenveje eller integreres som en knap i Excel.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor giver det mening at skjule individuelle rækker eller kolonner i Excel?

Ikke alle oplysninger i en Excel -tabel er relevante og skal vises i regnearket. Baggrundsinformation eller hjælpeformler især forvirrer eksterne seere. De bør være skjult for at overbevise gennem professionelt designede regneark og for at henlede opmærksomheden på de vigtigste fakta i regnearket.

Hvordan viser du skjulte celler igen?

En skjult række eller kolonne kan genkendes ved en tyk kolonnemarkering. Hvis du vil vise de skjulte oplysninger igen, skal du markere kolonner eller rækker foran og bag de skjulte celler. Naviger derefter til kontekstmenuen med et højreklik. Med et klik på "Vis" -indgangen bliver de skjulte data synlige.

Hvad er forskellen mellem rækker og kolonner i Microsoft Excel?

Linjer vises i lodret position i Microsoft Excel. Op til 1.048.576 linjer kan vises pr. Excel -regneark. Kolonner vises vandret. Op til 16.384 kolonner kan bruges i et regneark i Excel.