Kender du den nyttige AutoRecover -funktion? Ingen? Dette giver dig mulighed for automatisk at få Word til at gemme det aktuelle dokument hvert par minutter. På denne måde modtager du automatisk backupfiler, som du kan bruge i tilfælde af et pc -nedbrud
Sådan aktiverer du AutoRecover -funktionen:
Word 2007:
- Klik på knappen KONTOR. Kontormenuen åbnes derefter ved at klikke på knappen ORDVALGER nederst.
- Når dialogboksen WORD OPTIONS vises, skal du klikke på kommandoen GEM i venstre side af vinduet. Alle muligheder forbundet med denne kommando vises derefter til højre.
- Aktiver afkrydsningsfeltet GEM AUTO RESTORE INFORMATION. Indtast tallet "5" i tekstindtastningsfeltet.
- Luk dialogvinduet ved at klikke på OK.
Word 2003, 2002, 2000:
- Åbn menuen EKSTRA, kommandoen OPTIONS.
- Så snart dialogboksen Indstillinger vises, skal du skifte til fanen GEM.
- Aktiver afkrydsningsfeltet GEM AUTO RESTORE INFO. Indtast tallet "5" i tekstindtastningsfeltet.
- Luk dialogvinduet ved at klikke på OK.
Fra nu af gemmer Word den aktuelle status for dit dokument hvert 5. minut - medmindre du selv gemmer dokumentet. Der oprettes en separat automatisk gendannelsesfil for hvert åbent Word-dokument. Dette er placeret på en anden hukommelsesplacering afhængigt af Word- og Windows -versionen.
Placering af AutoRecover -filerne:
Vil Word 2007, 2003, 2002 eller 2000 bruges med Windows Vista?
Derefter gemmes de automatiske gendannelsesfiler under C: \ Owner \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word. Betjenes en af de nævnte Word -versioner under Windows XP eller Windows 2000? Word gemmer derefter AutoRecover -filen i mappen C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Word.
Filnavnet på en automatisk gendannelsesfil består af teksten "Automatisk gendannelse-gem fra", det originale filnavn og filnavnet "ASD".
Varsel: Der er kun en automatisk gendannelsesfil fra en Word -fil. Medmindre du gemmer manuelt, gemmes den aktuelle status der hvert 5. minut (forudsat at du har indstillet “5” som intervallet). Afhængigt af Word-versionen slettes filen til automatisk gendannelse ikke, før du forlader Word. Eller filen til automatisk gendannelse forsvinder, så snart du selv gemmer dokumentet.
Krasjer Word eller Windows, og filen med automatisk gendannelse er der stadig, når pc'en genstartes? Derefter vil du med Word 2007, 2003, 2002 modtage en tilsvarende meddelelse umiddelbart efter genstart af Word, og du kan nu få adgang til de gemte filer.
