Hvad kan det gratis regneark gøre?
Calc er et regnearkprogram designet til daglig brug på kontoret. Det understøtter både de generelle krav til tilflyttere og avancerede brugeres specifikke behov. Calc's hovedopgaver omfatter derfor oprettelse af tabeller, beregning af numeriske værdier, filtrering og sortering af værdier og understøttelse af makroer.
Programmet er en del af LibreOffice softwarepakken, der udover regneark også indeholder andre typiske kontorapplikationer såsom programmer til oprettelse af tekster, præsentation eller administration af databasesystemer. Selve LibreOffice er tilgængelig som en gratis download.
LibreOffice Calc: en introduktion
Med installationen af LibreOffice får du allerede fuld adgang til Calc og de funktioner, der følger med. For at gøre brug af det, skal du køre LibreOffice, og et nyt vindue vises med alle de eksisterende programmer at vælge imellem. Hvis du klikker på Calc, åbnes det tilsvarende program.
Den mest markante del af Calc er det store arbejdsområde, som er opdelt i talrige celler og kolonner. I dette celleområde kan du f.eks
- Indtast værdier og tal,
- Opret tabeller,
- beregne værdierne ved hjælp af formler og funktioner samt
- Indsæt diagrammer.
Du kan finde formateringsindstillingerne i menulinjerne ovenfor. F.eks. Kan skrifttypestørrelse og -type ændres, men der kan også foretages ændringer i tabellenes struktur. Derudover har Calc andre muligheder, hvor du blandt andet kan indsætte billeder, beregne procenter eller oprette grafik.
Gem et dokument i LibreOffice Calc
Du kan til enhver tid gemme dit dokument.
Klik på diskettikonet.
Alternativt kan du også gemme det via fanen "Fil" eller bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + S.
Gem tabellen i LibreOffice standard ODF -filformat.
Alternativt kan du vælge andre filformater under gemningsprocessen. Dette inkluderer XLSX -formatet, som Microsoft Office Excel bruger.
Bemærk: Da tabellen kan gemmes i filformatet Microsoft Office, er begge programmer normalt kompatible med hinanden.
Grundlæggende funktioner i LibreOffice Calc
Ud over beregningerne og tabeloprettelsen har Calc andre muligheder, der gør det ekstremt praktisk at bruge. Så du kan automatisk udfylde tabeller, som du har oprettet, sortere og filtrere data eller endda helt falde tilbage på færdige skabeloner for at gemme hele arbejdstrin.
Fyld værktøj og fyld linje
Calc har værktøjer til automatisk fyldning af celler, som er særligt nyttige, når værdier gentages eller udsættes for en logisk sekvens. Til dette formål er alle celler udstyret med et håndtag, som vises i nederste højre hjørne efter valg.
-
Hold den nede, og træk derefter musen op, ned, til højre eller venstre, og hver celle på denne sti vil automatisk blive udfyldt med den nøjagtige værdi af startcellen.
-
Desuden skal du holde Ctrl -tasten nede for at indtaste værdierne i stigende rækkefølge (f.eks. 1, 2, 3 … eller januar, februar, marts …).
-
Hvis du vælger to eller flere sammenhængende celler, har de et fælles håndtag.
-
Træk det nu i en retning for at lade Calc oprette en automatisk række med tal. Med værdierne 1 og 2 ville værdierne 4, 8, 16 osv. Følge.
For mere komplekse arbejdstrin tilbyder Calc også sit eget dialogvindue, som beder dig om yderligere oplysninger. Der vil du kunne
- retningen,
- rækketypen,
- start- og slutværdien samt
- bestemme stigningen i antallet af celler, der skal udfyldes.
Udfyld automatisk rækker i tabeller
Gå frem som følger:
Du åbner dialogvinduet ved først at markere de celler, der skal udfyldes, og derefter vælge fanen "Rediger".
Klik til sidst på "Udfyld" for at komme til dialogboksen "Serie". Ved at indtaste disse felter kan du automatisk udfylde tabeller endnu mere præcist.
Indsæt automatisk store datasæt i tabeller med Datapilot fra Calc
Især med store datasæt er det irriterende at skulle indtaste alle data individuelt i tabellen. Calc -inputmasken giver et middel her: Datapiloten. Med dette kan du lade Calc automatisk indsætte selv store datasæt. Hvordan gør man det:
For at gøre dette skal du åbne en ny tabel og indtaste kolonneoverskrifterne.
Udfyld derefter den første række med data, og marker derefter hele tabellen.
Klik derefter på "Data / formular". Tabellen analyseres nu af Calc, så den datapilot, der åbnes, er optimalt forberedt til den struktur, du har oprettet.
Du kan nu oprette yderligere poster ved at klikke på "Ny". Dette gør arbejdet lettere og mere effektivt.
Filtrer og sorter data
En anden nyttig applikation af Calc giver dig mulighed for at filtrere bestemte områder af dine regneark baseret på skalaer.
For at gøre dette skal du markere de respektive overskrifter og derefter klikke på fanen "Data".
Der finder du muligheden for "Filter" og følgelig også for "AutoFilter".
Denne mulighed giver hver af dine overskrifter en ekstra knap i nederste venstre kant. Dette gør det muligt at fremhæve alle værdierne i den tilknyttede række eller kolonne. Hvis du aktiverer flere sådanne filtre på samme tid, kan du bruge denne måde til at finde og klassificere tilbagevendende værdier.
Udover filtrering kan indholdet i din tabel også sorteres. Tidligere valgt tekst og numeriske værdier kan omarrangeres alfabetisk eller numerisk. Funktionen til dette er skjult bag forskellige symboler i den øverste menulinje, hvor mulighederne
- sortere stigende
- sorter i faldende rækkefølge
kan findes. Individuelle kolonner og linjer kan sorteres uden problemer; dog viser LibreOffice Calc dig en advarsel i tilfælde af tabeller med flere dele. Du kan bruge dette til at angive, at den kolonne eller række, der skal sorteres, er relateret til andre. Dette sikrer, at alt tabelindhold er arrangeret på en meningsfuld og sammenhængende måde. Den værdi, som sorteringen er baseret på, er markeret med en tykkere cellegrænse. Hvis du vil angive en anden outputværdi i stedet, skal du holde Ctrl -tasten nede og klikke to gange på den ønskede celle.
LibreCalc: brug skabeloner
For mange standardapplikationer behøver du ikke oprette tabeller, da LibreOffice tilbyder en række praktiske skabeloner med tabeller, felter og integrerede formler og funktioner, der allerede er oprettet. Ligesom softwaren er disse tilgængelige til gratis download og udføres med et dobbeltklik efter download. Derudover tilbyder andre brugere også adskillige skabeloner til LibreOffice Calc på Internettet. På denne måde kan du blandt andet drage fordel af tidligere oprettede kalendere, ugeplaner eller husstandsbøger.
LibreOffice Calc scorer med intuitiv brug og kompatibilitet med kontorprogrammet
Takket være det omfattende sortiment har LibreOffice Calc alle de nødvendige applikationsmuligheder, der kræves i det daglige kontorarbejde. Programmet kan let holde trit med både OpenOffice og Microsoft Office. Det tilgængelige udvalg af lagringsformater gør Calc også kompatibel med disse programmer.
Desuden gør Calc det lettere for sine brugere at bruge ved at give mange praktiske muligheder. På denne måde kan indhold ikke kun føres hurtigere ind i tabeller, men områder kan også sorteres og filtreres på en meningsfuld måde. Selv da kan brugerne gå et skridt videre ved at bruge skabeloner, der allerede indeholder alle de felter, de har brug for. Af disse grunde er LibreOffice Calc et godt valg til håndtering af både grundlæggende regnearksopgaver og specifikke regnearkproblemer.
Ofte stillede spørgsmål
Er Calc kompatibel med makroer?
Som med alle programmer fra LibreOffice -softwarepakken kan du også udvide funktionaliteten af Calc med makroer. Disse kan enten optages, skrives uafhængigt eller downloades fuldstændigt.
Hvad er Calc Multi-User Support?
I Calc kan data deles af flere personer. For at gøre dette skal du gå til menupunktet Ekstra og klikke på "Frigiv dokument". Så snart du gemmer det ønskede dokument i en mappe, der også deles, kan dine kolleger også få adgang til det og foretage tilføjelser.
Hvad er forskellen mellem OpenOffice og LibreOffice?
OpenOffice er forgængeren for LibreOffice, som stadig understøttes. Begge inkluderer programmerne Writer, Calc, Impress og Draw. Forskellen ligger blandt andet i den bedre kompatibilitet af LibreOffice med Microsoft -programmer.
