Sådan bruges en skjult Excel -funktion til dine datoberegninger
Uanset om aftalelister, projektlister, opgavelister: Datoer er inkluderet i mange lister. Og der kræves ofte beregninger, hvormed tids- og datoforskelle skal beregnes.
Hvis du vil bestemme forskellen mellem to datoer på en liste, kan du meget vel bruge en hemmelig Excel-funktion, der faktisk kun tilbydes af kompatibilitetsgrunde mellem Excel og Lotus 1-2-3 (et tidligere Excel-konkurrentprogram) og er ikke inkluderet i Hjælp, er stadig dokumenteret i funktionsguiden. Kun i Excel 2000 vises funktionen i hjælpen - men kun hvis en funktion allerede findes i regnearket via "Indsæt funktion"funktionsguiden åbnes og her knappen"Hjælp til denne funktion"er valgt.
Den udokumenterede funktion DATEDIF har fordelen i forhold til standardfunktionerne til beregning af forskellen mellem datoværdier, at du kun har brug for en funktion, uanset enheden for det ønskede resultat. Alt du skal gøre er at justere argumentet for enheden.
Du bestiller en startdato, en slutdato og den enhed, hvori resultatet skal udsendes som argumenter til DATEDIF -funktionen.
Du kan sende startdato og slutdato til funktionen enten som en absolut værdi, som en reference til en celle eller som et resultat af en beregning.
Når du bruger DATEDIF -funktionen, er følgende tidsenheder tilgængelige til at afgive resultatet:
- Dage uden år ("yd")
- Dage uden måneder ("md")
- Måneder uden år ("ym")
Funktionen udsender altid de komplette enheder. Delvis år, måneder eller dage ignoreres.
Hvis du kun vil bestemme hele dage uden at tage år og måneder i betragtning, skal du bruge enheden "md". På samme måde, hvis du vil ignorere dage og år, skal du bruge "ym". Hvis du kun vil ignorere årene, skal du vælge "yd".
Da funktionsguiden ikke leverer DATEDIF -funktionen, skal du indtaste funktionsnavnet og de nødvendige argumenter direkte i en celle.
Den følgende figur viser et lille eksempel på en tabel, hvor funktionen DATEDIF bruges med forskellige enheder:
Men vær forsigtig!
DATEDIF er en udokumenteret funktion. Derfor er formlen ikke fejlfri. I nogle tilfælde giver funktionen et forkert resultat.
