Sådan fjernes tomme poster ved hjælp af AutoFilter
Når man arbejder med store lister, sker det igen og igen, at ikke alle linjer er udfyldt. Dette er ikke kun irriterende, men kan også føre til forkerte resultater i visse evalueringer.
I stedet for møjsommeligt at slette alle tomme linjer efter hinanden, kan du også bruge en lidt kendt funktion af autofilteret. Gør følgende for at gøre dette:
Vælg først hele dataområdet på din liste, inklusive kolonneoverskrifterne. Vælg derefter kommandoen "Filter" i menuen "Data". Vælg derefter kommandoen "Autofilter" i forgreningsmenuen.
Den første linje i din liste vil derefter være forsynet med små listepile til filterindstillingerne. Den følgende illustration viser, hvordan dette kan se ud.
For at markere de tomme celler skal du klikke på listepilen for den tilsvarende kolonne med musen. En liste over de tilgængelige filterindstillinger åbnes:
For den beskrevne opgave skal du vælge indstillingen "(Tom)" med et museklik. Kun de tomme linjer kan nu ses på din liste.
Du markerer dette. Klik derefter på linieoverskrifterne på de markerede linjer med højre museknap. Du sletter linjerne med genvejsmenukommandoen "Slet celler".
Du kan derefter bruge indstillingen "(Alle)" i listen AutoFilter til at få vist hele listen med de tomme linjer fjernet.
Hvis du er generet af de filtre, der er tændt, kan du derefter slukke dem igen ved hjælp af "Data - Filter - AutoFilter".