10 mulige fejl i Excel -funktioner og deres løsninger

Sådan opdager du automatisk disse fejl i Excel

På grund af det store udvalg af beregningsmuligheder opstår typiske fejl i Excel -funktioner igen og igen med regneark. Intet problem - i de fleste tilfælde kan disse rettes med blot et par klik, og du kan fortsætte med at bruge tabellen. Her finder du en oversigt over de mest almindelige fejl og praktiske tips til, hvordan du retter dem. Du vil også lære mulige undgåelsesstrategier.

Disse er 10 almindelige fejl i Excel -funktioner

Følgende er de ti mest almindelige fejlkoder for mulige Excel -problemer og -løsninger.

1. #NAVN?

Der opstår skrivefejl - hvis dette er tilfældet i formlen, vises fejlmeddelelsen #NAME? I stedet for resultatet. Der er ingen mening i at skjule fejlen med en funktion som IFERROR. Du skal rette det. Alt du skal gøre er at se grundigt på det navn, du gav formlen. Er der et snoet brev? Har du glemt et brev eller indtastet det to gange? For eksempel, korrekt = SUME (A3: A16) til = SUM (A3: A16), og du får det korrekte resultat.

Brug formelguiden

Du kan undgå disse typer stavefejl ved at bruge formelassistenten. Det fungerer sådan:

Når du begynder at skrive formelnavnet, åbnes en rullemenu med de navne, der matcher de værdier, du har indtastet.

Hvis du indtaster navnet og åbningsrammen, vil den korrekte stavning blive angivet i svæverteksten.

Funktionsguiden hjælper, når du går ind i funktionen. Hvis du markerer cellen med formlen og vælger "Indsæt funktion" på fanen "Formel", kalder Excel guiden. De enkelte argumenter vises her - og også om der er en fejl.

2. #NULL!

Denne fejlmeddelelse kan indikere to ting:

• Du har angivet en forkert områdeoperator i en formel.
• Du bruger en skæringsoperator på to områder, der ikke overlapper hinanden.

I det første tilfælde refererer du til et kontinuerligt celleområde i en formel - for eksempel celler B4 til B12. Du bruger kolon som en afstandsoperator. For eksempel, hvis du vil beregne en total, er den korrekte formel = SUM (B4: B12). Hvis du refererer til to områder uden at overlappe hinanden, er semikolon den relevante operator. Hvis du vil beregne summen fra områderne B4 til B12 og C9 til C23, er denne formel korrekt: = SUM (B4: B12; C9: C23).

I det andet tilfælde vil du arbejde med overlappende celleområder, men de to angivne områder overlapper ikke. For eksempel får du fejlen for formlen = CELL ("Adresse" (B4: B12 D4: D6)). Der er ingen overlapning mellem de to områder. Hvis du ændrer områderne, så de overlapper hinanden - f.eks. Som = CELL ("Adresse" (B4: B12 B5: D5)) - vises skæringspunktet for begge områder som resultat. I dette tilfælde er det celle B5.

3. #REFERENCE!

Fejlmeddelelsen #REZUG! angiver, at et område, du refererer til, ikke eksisterer. Programmet kan ikke referere til det angivne område for beregningen. Dette sker f.eks., Når et regneark, en række, en kolonne eller en celle, som du refererer til i formlen, slettes.

For eksempel har du et Excel -regneark med rækker 1, 2 og 3 og kolonner A, B og C. Formlen er = SUM (A2; B2; C2). Slet nu linje 2. I stedet for resultatet vil du så se fejlværdien #REFER, fordi en af værdierne til beregningen ikke findes.

Hvis du ved et uheld har slettet den del, der mangler til beregningen, kan du rette din fejl direkte med kommandoen "Fortryd". Hvis underområdet med rette blev slettet, skal du omformulere formlen. Hvis du indtaster = SUM (A2: C2), får du vist det korrekte resultat, fordi Excel simpelthen fjerner den slettede anden kolonne.

4. #VÆRDI!

Denne fejlmeddelelse kan indikere mange forskellige Excel -problemer. En af værdierne i tabellen matcher ikke oplysningerne i formlen, så programmet kan ikke udføre beregningen. Dette er f.eks. Tilfældet, hvis en af de celler, der bruges til beregningen, indeholder et ord i stedet for et tal.

Da der er mange potentielle fejlkilder for #VÆRDI! der er mange måder at rette op på det. Følgende løsninger kan hjælpe:

• Du kan bruge funktioner i stedet for matematiske operatorer. Så i stedet for = B4 + B5 + B6 indtast funktionen = SUM (B4: B6).
• Kontroller de pågældende celler for specialtegn. Brug om nødvendigt ISTTEXT -funktionen i en separat kolonne til dette. Dette viser dig i hvilken celle fejlen er placeret.
• Måske skyldes fejlværdien mellemrum i en celle, der vises i funktionen. For at finde ud af det skal du markere de relevante celler. Gå derefter til "Søg og vælg" under "Start" og klik på "Erstat". Indtast et mellemrum for "Søg efter" og intet for "Erstat med". Nu kan du erstatte de uønskede mellemrum.
• Skjulte tegn kan også føre til denne almindelige fejl i Excel -funktioner. For at fjerne disse skal du gå til "Start" og "Sorter og filtrer" på "Filter". Under filterpilen skal du deaktivere "Marker alle" og markere "Tomme celler" og alle positioner, hvor der ikke er noget. Hvis du trykker på OK, viser Excel dig alle de angiveligt tomme celler, der indeholder skjulte symboler. Fremhæv det, og tryk på "Fjern". Slet filteret igen.

5. #####

Når en hel Excel -celle vises fuld af diamanter, ser den værre ud, end den er ved første øjekast. Dette betyder bare, at Excel -kolonnen er for smal til at vise hele celleindholdet. Træk blot kolonnen bredere med musen eller vælg en mindre skriftstørrelse, så hele indholdet kan vises.

6. # DIV / 0!

Antag f.eks., At du indtaster en funktion, som du vil dele flere værdier med andre værdier. Så kan det ske, at der er et nul i en af de celler, hvis værdier du vil dele med - eller slet ingenting. I dette tilfælde vises # DIV / 0! Fejlværdien for at angive, at dividering med nul ikke er tilladt.

Løsningen: Sørg for, at der ikke er nul eller ingenting i de tilsvarende Excel -celler, eller rediger referencen. Alternativt kan du undertrykke visningen af fejlen - nemlig når du stadig venter på værdier, som du vil indsætte i de respektive celler. Til dette kan du f.eks. Bruge Excel -formlen IFERROR, som præsenteres mere detaljeret nedenfor.

7. #NV!

Med denne fejlværdi angiver Excel, at det, du ledte efter, ikke kunne findes. Hvis du f.eks. Har tildelt værdier til bestemte udtryk og vil vise dem, men et af udtrykkene mangler, vises denne fejlmeddelelse i stedet for resultatet. Dette gøres ofte i forbindelse med formlerne LOOKUP, HLOOKUP, MATCH eller VLOOKUP. For eksempel kan du vise fejl med VLOOKUP, fordi det hjælper dig med at sammenligne tabeller med hinanden eller at opsummere dem.

Et eksempel: Du har oprettet et bord med de respektive priser på skruer, kroge, ben, bolte, møtrikker osv. Og glemt et af vilkårene. Programmet finder ham ikke. Derfor kan der ikke være nogen pris, kun #NV! angive. Du løser dette problem ved at tilføje udtrykket. Alternativt kan du undertrykke fejlvisningen med formlen IFERROR (se nedenfor).

8. #NUMMER

Hvis funktionen indeholder en ugyldig numerisk værdi, modtager du fejlen #NUMMER. Dette kan for eksempel ske, når du skriver tal som 1000 med en periode efter den ene. Indtast tallene uden formatering. Måske tager du også en kvadratrod af et negativt tal et sted eller laver andre beregninger, der ikke virker matematisk?

En anden situation, der kan føre til #NUM fejlværdien, er brugen af itererende funktioner, såsom interesse. For at få et resultat i dette tilfælde skal du blot ændre antallet af iterationer, som Excel tillader beregningen - det vil sige gentagen brug af den samme beregningsmetode. Dette er nødvendigt ved beregning af renterne for eksempel, hvis der skal tilføjes tre procent igen og igen.

Hvordan gør man det:

1. Vælg "Formler" under "File" og "Options". Her under "Beregningsmuligheder" skal du markere feltet ud for "Aktiver iterativ beregning".

2. Under "Maksimalt antal iterationer" kan du angive det antal beregninger, Excel skal udføre. Jo højere dette tal, jo længere tid vil det tage at beregne.

3. I feltet "Maksimal ændring" kan du angive, hvor meget ændringsbeløbet kan være mellem to faktureresultater.

I sjældne tilfælde kan det også ske, at resultatet af en formel er for stort eller for lille til en beregning i Excel. Til dette skal resultatet dog være under -1x10 (høj) 307 eller over 1x10 (høj) 307. I dette tilfælde skal du redigere formlerne, så resultatet ligger i et område, som Excel kan beregne.

9. Cirkulær reference

Fejlmeddelelsen Cirkulær reference? Derefter har du indtastet en formel, der direkte eller indirekte refererer til den celle, hvor formlen er placeret. Den cirkulære referencefejl angiver, at formlen ikke kan beregne sig selv, og derfor er der ikke noget resultat. Hvis funktioner henviser til hinanden, er det en indirekte, forkert reference.

Sådan løses fejlen:

1. Hvis der er en cirkulær reference, vises fejlmeddelelsen på det tilsvarende punkt. I dette tilfælde kan du ændre cellen direkte. Indryk ikke den aktuelle celle, når du indtaster formlen.

2. Hvis du vil finde uopdagede cirkulære referencer, skal du gå til "Formler", "Formelovervågning" og "Cirkulære referencer". Alle cirkulære referencer i dokumentet vises nu, og du kan løse dem som i det første tilfælde.

10. E +

E + er ikke en typisk fejl i Excel -funktioner, men det skaber stadig forvirring for brugerne fra tid til anden. Hvis du indtaster et meget stort tal i en af cellerne, kan Excel forkorte det. Derefter kommer E + i spil. For eksempel bliver 265000000000000 i Excel -cellen 2,65E + 14. Det er et eksponentielt format. Excel bruger den til at kunne vise selv store tal, så de er helt synlige i cellerne.

Sådan kan du vise tallene fuldt ud

Hvis du gerne vil have tallene vist fuldt ud, er et par enkle trin nødvendige:

1. Marker de relevante positioner på din liste.

2. Tryk på Ctrl og 1 for at kunne formatere cellerne.

3. Vælg fanen "Numbers" og kategorien "Number" i dialogboksen, der åbnes.

4. Indtast det store tal, og vælg, hvor mange decimaler du vil vise, og om du vil have en tusind separator, der skal vises.

5. Når du har klikket på OK, viser Excel nummeret i tabellen i sin helhed.

Registrer automatisk typiske fejl i Excel -funktioner

Du har mulighed for at aktivere den automatiske Excel -kontrol. Hvis det endnu ikke er tændt for dig, er et par klik nok:

Gå til "Indstillinger" under "Fil".

Vælg "Formler".

Marker afkrydsningsfeltet ud for "Aktiver kontrol af baggrundsfejl".

Hvis du klikker på en af cellerne i projektmappen, der indeholder en fejlmeddelelse, vises et lille udråbstegn ved siden af den. Hvis du vælger det, vises en liste. Det forklarer, hvilken fejlmeddelelse det er, og tilbyder løsningsmuligheder, beregningstrin eller yderligere hjælp til problemet. Alternativt kan fejlen også ignoreres.

Disse funktioner identificerer fejl i Excel -funktioner

Du kan bruge disse funktioner til hurtigt at kontrollere typiske fejl i Excel -funktioner.

IFERROR

Nogle formler er muligvis ikke komplette, som tingene ser ud. Vil du forhindre, at fejl vises for dig? IFERROR -funktionen er velegnet til dette. Det evaluerer fejltyperne #NV, #VÆRDI!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMMER!, #NAVN? eller #NULL! slutningen. Den har en enkel struktur, fordi den kun indeholder værdien og værdien_if_fejl. Den første værdi kontrollerer funktionen for rigtighed. Programmet skal vise den sidste værdi i resultatet, hvis der er en fejl. Funktionen er meget nyttig, når du redigerer en tabel i lang tid.

Et eksempel:

Du indtaster = IFERROR (B3 * C3; "Indtast værdier") eller = IFERROR (B3 * C3; ""). I det første tilfælde bliver du mindet om, hvad du stadig skal gøre (hvis der er en fejl) med teksten "Tilføj værdier". I det andet tilfælde forbliver cellen, der normalt ville indeholde resultatet, simpelthen tom.

Opmærksomhed: Når du indtaster tekst i en formel, skal du altid sætte den i anførselstegn. Ellers virker det ikke. For uden anførselstegn forstår Excel ordene som en del af formlen.

FEJL

I forbindelse med IFERROR -funktionen kan ISERROR -funktionen også angive eksisterende fejl. På den måde hindrer de ikke yderligere beregninger på listen. For at gøre dette skal du f.eks. Indtaste: = HVIS (FEJL (B3); "tjek venligst"; B3 / 6). Hvis beregningen kan udføres, modtager du resultatet. Hvis Excel registrerer en fejl under kontrol af B3, vises ordene "venligst tjek" i den tilsvarende celle.

Konklusion: Fix fejl i Excel -funktioner hurtigt og nemt

Uanset om det er et omvendt bogstav, en formel, der ikke kan beregnes matematisk, en forkert reference eller et mellemrum, fordi der stadig mangler en værdi - der sker fejl i det daglige arbejde. Det ved Excel også. Den automatiske kontrol peger på typiske fejl i Excel -funktioner og forklarer, hvad de handler om. Der er også funktioner, der kontrollerer eller skjuler fejl, så du kan gå videre til resten af regnearket.