Hvordan kan du sikre, at huller i dine Excel -regneark genkendes med det samme
Mange lister og tabeller opdateres løbende med tal. Det er vigtigt, at der ikke er huller i listerne, og at tekster ikke utilsigtet indtastes i stedet for tal.
Lad Excel gøre dette for dig automatisk. Få Excel til at fremhæve alle celler, der ikke indeholder tal. Du kan hurtigt se, om og hvor der er huller i dine data.
Følgende figur viser en tabel, hvor der skal samles tal i kolonne B. Du vil fremhæve alle celler, der ikke har et tal i dem.
En liste i en tabel er fyldt med indhold trin for trin over flere dage. I denne tabel skal cellerne, hvori der allerede er indtastet noget, have en farvet baggrund.
Følgende figur viser et uddrag fra en sådan eksempeltabel, før den automatiske farvelægning sættes op:
Du løser denne opgave med den betingede formatering. For at gøre dette skal du markere celleområdet i dit regneark, hvor de fyldte celler skal fremhæves. I eksempletabellen er dette området B2: B20. Du fortsætter forskelligt afhængigt af den anvendte Excel -version:
- Excel op til version 2003: Åbn kommandoen CONDITIONAL FORMAT i menuen FORMAT. I dialogboksen, der vises, skal du åbne listeboksen BETINGELSE 1 og klikke på indstillingen FORMULA IS.
- Excel 2007 eller nyere: Klik på fanen START på båndet i gruppen FORMATSKEMAER om KONDITIONEL FORMATERING - NY REGEL - BRUGSFORMULA …
- I alle Excel -versioner skal du indtaste følgende formel i inputfeltet:
- = IKKE (ISNUMBER (B2))
- Cellenavn B2 angiver det øverste venstre hjørne af det markerede område. For en anden tabel, juster referencen i overensstemmelse hermed.
- Klik på knappen FORMAT (Excel 2007 eller nyere: FORMAT).
- I dialogboksen, der vises, skal du aktivere fanen SAMPLE (Excel 2003) eller FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010).
- Vælg den farve, hvormed de allerede fyldte celler skal fremhæves.
- Bekræft dette med OK. Dette tager dig tilbage til dialogboksen KONDITIONEL FORMATERING, som du også lukker med OK.
Alle celler uden tal i din tabel markeres derefter i den ønskede farve. Følgende figur viser dette med eksempletabellen:
Farvemarkeringen fungerer dynamisk. Når du indtaster et tal i en celle, fremhæves det straks med farve. Hvis du sletter indhold fra en celle, fjerner Excel farvekodningen. Du kan se på figuren, at tomme celler eller celler med tekster eller fejlværdier også er markeret med farve.
