Skjul hurtigt markeringsområdet

Sådan justeres markeringsområdet hurtigt

Med Microsoft Word kan brugerne gøre mere end bare at oprette tekst. Tekstbehandlingsprogrammet bruges i mange virksomheder og også af private til at oprette og professionalisere dokumenter og tekster i teams. For at arbejde sammen om en tekst i teams eller for at korrigere og redigere tekster til vejlederen kan der vises et markeringsområde i Word. Markeringsområdet er skjult i fanerne Microsoft Word. Den kan åbnes med blot et par klik og lukkes hurtigt om nødvendigt.

Sådan genkendes markeringsområdet

Markeringsområdet i Microsoft Word vises til højre for teksten i et separat område, der fylder omkring 1/4 af skærmen. Balloner, kommentarer og revisionsnotater vises i markeringsområdet. Denne fremstilling er klar og kan stadig være forstyrrende i nogle situationer. Dette er især tilfældet med mindre skærme, hvor der er for lidt plads tilbage til selve tekstbehandlingen og tekstopfattelsen med markeringsområdet åbent.

Instruktionsvideo - Microsoft Word: Hide Markup - Sådan gøres det!

Sådan slås markeringsområdet til og fra i Word

Du styrer markeringsområdet i Microsoft Word 365 som følger:

1. Naviger til fanen "Kontrollere.“
2. I registerposten "Kontrollere"Du finder den i menupunktet"Sporing“Mulighederne for at kontrollere markeringsområdet.

Du kan vælge mellem to hovedtilstande til visning af kommentarer:

• "Markering alle:" Med dette valg kan du se præcis, hvor meget teksten har ændret sig. Den originale tekst vises i sort, alle ændringer foretaget af redaktøren er røde og understreget.
• "Enkel markering:" Editorens kommentarer vises i denne markeringsvisning. Du kan også genkende ændringer ved en rød linje i dokumentets venstre kant. Af denne grund kan den enkle markup kaldes kort information for ændringer. Klik på den røde linje for at gå til visningen "Markering af alle" og se detaljerne for ændringerne.

Skjul markeringsområdet - sådan fungerer det

Markeringsområdet er en nyttig funktion til sporing af ændringer i et dokument. I forbindelse med koncentreret redigering af komplicerede tekster eller ved arbejde på en lille skærm eller netbook kan markeringsområdet være generende på samme tid. I dette tilfælde er det fornuftigt at skjule det for fuldt ud at kunne koncentrere sig fuldstændigt om dokumentet.

Du behøver ikke at redigere eller fjerne alle kommentarer og revisioner for at skjule markeringsområdet. Dette fungerer i den aktuelle version af Microsoft Word 365 som følger:

1. I det første trin skal du åbne dit dokument i Microsoft Word og navigere til fanen "Gennemgang".

2. Klik på rullelisten i næste trin i gruppen "Opfølgning".

3. Vælg posten "Original". Dette valg viser teksten uden kommentarer.

4. Ved at vise posten "Markup: select all", vises alle kommentarer i dokumentet igen.

   

Alternativt kan du også fortsætte som følger:

1. Naviger til fanen "Gennemgang" og derefter til underpunktet "Opfølgning".

2. Skift til markeringsområdet "Vis markup." I dette vindue kan du vælge underoverskrifterne:

   • Kommentarer.
   • Indsætninger og sletninger.
   • Format.

   slå den til og fra ved at klikke på den. Du kan se, om en rubrik er markeret med afkrydsningsfeltet i venstre side af posten.

   

3. Fjern markeringen af de enkelte kategorier. Hvis der ikke vælges noget punkt, skjules markeringsområdet også automatisk.

I Microsoft 2007 og 2010 skal du gøre følgende for at skjule markeringsområdet:

1. I det første trin skal du skifte til fanen "CHECK".

2. Word 2010: I rullemenuen "FOLLOW-UP" åbnes rullemenuen "VIS FOR REVISION".

   Word 2007: Klik på menupunktet "DISPLAY FOR REVISION" i markeringsområdet

3. I det sidste trin skal du vælge indstillingen "Gennemført" eller "Endelig".

   Markeringsområdet er også skjult med det samme.

tip

Som et alternativ til markeringsområdet kan du også vise revisionsområdet for at se kommentarer og revisioner. Dette kan ses under dokumentteksten ved at klikke på den lille rulleliste i knappen REVISION AREA i gruppen REVIEW-FOLLOW-UP og derefter vælge HORIZONTAL REVISION AREA. Hvis du vælger denne kommando igen, skjules revisionsområdet igen.

Markeringsområdet indeholder oplysninger om ændringer af et dokument. Det er særligt nyttigt og effektivt, når flere medarbejdere arbejder på konceptet med et Word -dokument i et team. Samtidig kan kommentarerne være irriterende eller tage for meget plads på små skærme. I dette tilfælde er det let muligt at skjule markeringsområdet ved at fravælge de enkelte kategorier i fanen "Gennemgang".

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår er det vigtigt at skjule markeringsområdet i et Word -dokument?

Det kan være vigtigt at skjule markeringsområdet med kommentarer, når du arbejder med en lille skærm. I dette tilfælde kan kommentarerne og instruktionerne opfattes som irriterende.

Kan jeg fjerne kommentarerne fra markeringslisten, når jeg udskriver?

Det er let at fjerne kommentarerne fra markuplisten, når du udskriver. Foretag indstillingerne under fanen "Filer" i menuen "Udskriv". For at gøre dette skal du fjerne markeringen i posten "Udskriv markup". Dokumentet udskrives derefter uden kommentarer i markeringslisten.

Hvordan kan jeg indsætte kommentarer i Microsoft Word?

Hvis du vil tilføje en kommentar, skal du først vælge det tekstområde, hvor du vil tilføje en kommentar. Alternativt kan du klikke i slutningen af teksten. Naviger til fanen "Gennemgang" til posten: "Ny kommentar." Angiv din kommentar i det næste trin. Word viser dette i form af en taleboble ved kanten af dokumentet.