Word har en smule komfort at byde på.
Word er ikke et databasesystem. Og så skal du acceptere kompromiser, når du administrerer adressedata eller andre databaselignende lister i en Word-tabel. Word har en smule trøst at tilbyde. For eksempel er der en inputmaske, hvor du kan redigere oplysningerne fra din Word -tabel post for post. Derudover kan du nemt tilføje nye dataposter eller slette eksisterende dataposter i masken. Selv en søgefunktion er integreret.
I Word 2003, 2002 / XP og 2000 Åbn inputmasken via et ikon i DATABASE -værktøjslinjen:
- Placer først markøren i tabellen med dine databaseoplysninger.
- Vælg VIS VÆRKTØJSLINE DATABASE.
- I DATABASE -værktøjslinjen skal du klikke på ikonet DATA FORM eller DATA MASK.
I Word 2010 og 2007 kommandoen til at åbne inputmasken er ikke direkte tilgængelig. Tilføj derfor først et ikon til "Værktøjslinjen til hurtig adgang":
- Højreklik på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR i kontekstmenuen.
- I rullemenuen SELECT COMMANDS skal du aktivere posten "Alle kommandoer".
- Vælg "Data form" i kommandolisten herunder, og klik derefter på knappen TILFØJ.
- Luk den viste dialogboks med OK.
Nu kan du også vise en inputmaske til dine databasetabeller i Word 2010 og 2007. For at gøre dette skal du placere markøren i den ønskede tabel og klikke på ikonet DATA FORM i værktøjslinjen for hurtig adgang.
