Farvel til spild af papir - sådan udskriver Excel ikke blanke sider

Papirspild var i går!

Det papirløse kontor er stadig ikke fuldt ud gennemførligt. Trykte tabeller til afkrydsning er stadig uundværlige i mange situationer. Men hvad der er irriterende ved Excel: Hvis du klikker på "Udskriv" for hurtigt, spytter regnearket en flok knap eller slet ikke trykt papirmasse ud. Det koster penge, og på trods af genbrug er det heller ikke godt for miljøet. Læs her, hvordan det kan gøres bedre, og hvordan Excel kan vende sig fra spild til papirspar med lille indsats.

Bliver du også irriteret over tomme print sider, når du giver Excel kommandoen til at udskrive en tabel? Det kan hurtigt ske, at Excel udskriver adskillige blanke sider ud over de faktiske tabeller ved udskrivning. Dette spilder ikke kun papir, men spilder også dyrt blæk og toner samt elektricitet og deres tid.

I de fleste tilfælde producerer Excel blanke udskriftssider, fordi siderne ser ud til at være tomme. Hvis du ikke eksplicit angiver de sider, der skal udskrives i dialogboksen "Udskriv", udskriver Excel hele regnearket for dig helt ned til den sidste celle, der blev brugt. Desværre er dette ikke altid den sidste celle, der også indeholder data.

Problemet: Det kan være, at Excel antager den sidste celle, der blev brugt i et område, der ser ud til at være tomt. Dette er ofte tilfældet ved kopiering af eksternt indhold, f.eks. Fra websteder, eller hvis ikke alle data fjernes, når de slettes. Disse hører derefter til udskrivningsområdet.

Slet celler i Excel, og spar penge i 5 trin: Sådan gør du

Løsningen er så faktisk at slette disse celler, så de ikke kun er visuelt tomme, men faktisk ikke indeholder nogen data. Det fungerer sådan:

1. Aktiver det regneark, du vil udskrive.

2. Tryk på "CTRL + END" for at springe til den celle, som Excel genkender som den sidst anvendte.

3. Når den sidste celle er langt under dit indhold, skal du markere rækkerne fra den aktive sidste celle til slutningen af dine data.

4. Tryk på tastekombinationen "CTRL + MINUS" for at slette disse celler fuldstændigt.

5. Nu kan du udskrive regnearket uden at spilde papir.