Sådan fjernes Excel -formatering uden at ændre tal, formler og tekster
Korrekt formatering af rækker og kolonner i Microsoft Excel er vigtig. Et passende talformat eller fremhævelse ved hjælp af farver og tekstformatering øger læsbarheden og informationsindholdet i et regneark.
Vil du gerne ændre formateringen af en celle, men ikke indholdet, f.eks. Tal, formler eller tekster? I dette tilfælde behøver du ikke foretage hver ændring manuelt. Det er heller ikke nødvendigt at slette hele celler og indtaste dem igen. Med slettefunktionen tilbyder Microsoft Excel dig en brugervenlig metode til at ændre formatering i Excel med et enkelt klik. I denne artikel lærer du, hvordan du rydder Excel -formatering i et par trin uden at ændre cellens indhold.
Sådan ændres professionelt formatering i Excel
Følgende eksempel viser en tabel med forkert formatering. I stedet for at angive valutaværdierne for de produkter, der sælges i euro, blev Bitcoin brugt som valuta. Desuden bør kolonnefarven og den markante skrifttype fremhæves nulstilles.
Hvis du vil fjerne den lagrede formatering uden at slette de indtastede numre, skal du gøre følgende:
-
Vælg de celler, du vil slette formateringen fra. Hvis det er en enkelt celle, skal du kun klikke på denne celle. Hvis du vil behandle et celleområde, som i eksemplet ovenfor, skal du vælge hele celleområdet, for eksempel hele kolonnen. Hvis du vil have et helt regneark uden formatering, skal du markere alle celler i det tilsvarende regneark med tastekombinationen CTRL A.
-
I det andet trin skal du navigere til menuen EDIT i menuen START. Der er slettesymbolet i form af et viskelæder. Hvis du klikker på knappen "pil ned" får du forskellige muligheder.
Du kan blandt andet slette indhold, kommentarer og noter eller links. Med "slet alle" sletter du alle poster inklusive formaterne. I vores tilfælde ønsker vi kun at slette formaterne. Af denne grund skal du klikke på "Slet formater."
Info: Hvis du bruger Excel til og med version 2003, skal du aktivere kommandoen "SLET - FORMATER" i menuen EDIT.
-
Efter processen vil det tidligere valgte celleområde kun indeholde uformateret indhold. Farver, rammer, skrifttypeændringer, talformater og al anden formatering er ikke længere tilgængelige og er blevet nulstillet til "Standard" -formatet.
-
I det næste trin kan du bestemme et nyt format for kolonnen. Det gør du ved at markere kolonnen og højreklikke for at åbne kontekstmenuen. Der finder du alle mulige formateringsmuligheder i Microsoft Excel under posten "Formater celler". I vores eksempel kan du formatere tallene med et euro -valutasymbol under posten "Valuta".
Hvornår skal du primært bruge slettefunktionen
Der er mange fordele ved at bruge slettefunktionen. Det er især nyttigt, hvis du vil slette flere formateringer i din celle på samme tid. For eksempel, som forklaret i eksemplet ovenfor, skal du nulstille en celle, der er formateret som et tal, fuldstændigt med fed skrift og omgivet af en ramme. "Slet" -funktionen nulstiller hele cellen i et trin.
Hvis du kun vil ændre talformatet eller et valutasymbol, kan du valgfrit ændre formateringen i menuen "Format celler". Du kan gøre dette ved at højreklikke på kontekstmenuen.
Hvis flere formater skal nulstilles i et trin, er slettefunktionen velegnet i resumé. Helst. Du kan genkende værktøjet ved viskelæder -symbolet.
Resumé: Ændring af formatering i Excel er let at bruge og hurtig
Hvis du vil slette formateringen af en enkelt celle eller en hel række eller kolonne, tilbyder Microsoft Excel dig en brugervenlig mulighed med slettefunktionen.
Efter markering af de relevante celler skal du vælge, hvad du vil slette på fanen START i menuen EDIT ved siden af viskelæder -symbolet. Efter udførelse af funktionen nulstilles cellerne til standardformateringen og kan derefter formateres igen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal brugere bruge slettefunktionen i Microsoft Excel?
Sletfunktionen kan identificeres i Microsoft Excel under fanen "Start" ved hjælp af viskelæder -symbolet. Det gør det muligt for brugerne at slette formater, indhold, links eller kommentarer fra en eller flere celler. Brugen af slettefunktionen er især nyttig, når en celle indeholder flere formater.
Sådan slettes tomme celler i Excel?
Hvis du vil slette tomme celler i Excel, skal du markere dem i det første trin. Højreklik derefter for at åbne kontekstmenuen og vælg posten "Slet celler". Der kan du bestemme, om rækker eller kolonner skal slettes.
Hvor mange rækker og kolonner er der i Microsoft Excel?
Microsoft oplyser på sine hjælpesider, at et regneark i Excel kan bestå af 1.048576 rækker og 16.384 kolonner. Det maksimale antal tegn i en celle er begrænset til 32.767. I praksis betyder det, at Microsoft Excel i sin nuværende version kan behandle omfattende og komplicerede beregninger.
