Log og forstå ændringer i Excel -tabeller

Du kan altid se, hvem der har ændret Excel -celleindhold og på hvilket tidspunkt

Hvis flere brugere arbejder på Excel -regneark eller arbejdsbøger distribueres til forskellige modtagere efter hinanden, er det fornuftigt at registrere og logge ændringer præcist. Hvem ændrede hvilken celle på hvilket tidspunkt?

Excel tilbyder dig en passende funktion til denne opgave. Denne funktion registrerer ændringer i celler i en beregning. Gå frem som følger for at slå logfunktionen til:

1. Åbn den projektmappe, hvor du vil se ændringer.
2. Hvis du bruger Excel 2007 eller nyere, skal du klikke på fanen GENNEMGANG på båndet eller multifunktionslinjen. I gruppen ÆNDRINGER skal du klikke på SPOR ÆNDRINGER - HIGHLIGHT ÆNDRINGER. I Excel til og med version 2003 skal du kalde kommandoen EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
3. I alle versioner viser Excel dig en dialogboks. Marker afkrydsningsfeltet LOG ÆNDRINGER UNDER INDGANG. ARBEJDSBOLT VIL UDGIVES.
4. Klik på indstillingen HVORNÅR: ALTID. Hvis du også vil se, hvem der har foretaget disse ændringer, skal du klikke på indstillingen WHO: ALLE
5. Vælg indstillingen HIGHLIGHT ÆNDRINGER PÅ SKÆRMET.
   
6. Bekræft din indtastning med knappen OK.
7. Excel råder dig til først at gemme projektmappen.
   
8. Bekræft forespørgslen med knappen OK.

Hvis du nu indtaster eller ændrer data i en tabel, tilføjer Excel en markør til cellen. Dette markerer en note, hvor Excel registrerer, hvem der har ændret cellen, og hvornår. Følgende figur viser, hvordan dette kan se ud i praksis:

Proceduren fungerer kun klart, hvis brugere får adgang til projektmapper med forskellige brugernavne.

Ring til kommandoen igen for at slukke logningen. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet LOG ÆNDRINGER, INDEN INDGANG. ARBEJDSBOLT VIL UDGIVES.