Der er den nu foran dig, din nye pc. Og Office / Word 2007 er allerede installeret, så du kan komme i gang med det samme. Ikke helt, for på din gamle pc sætter du meget i Word. For eksempel tændte du linealens display, oprettede dine egne staveordbøger, justerede værktøjslinjen for hurtig adgang, konfigurerede tilføjelsesprogrammer og meget mere.
Og det er netop disse "bekvemmelighedsindstillinger", der nu helt mangler på den nye pc. Desværre er der ingen "flyttefunktion" i Word 2007, som du kan anvende indstillingerne på med et slag. Så selvom desværre ikke alle indstillinger kan vedtages, behøver du ikke undvære de fleste ting!
I denne artikel har vi sammensat for dig, hvilke data der kan overføres til din nye pc i hvilken form, så du kan fortsætte med at arbejde som normalt fra starten.
Inden du starter: Sørg for at have den korrekte visning på begge pc'er
Mange af de filer, der skal overføres til din nye pc, er placeret i mapper, som Windows som standard skjuler. For at stierne skal vises i Windows Stifinder, skal valgknappen VIS ALLE FILER OG MAPPER (Windows Vista og XP) eller VIS SKJULTE FILER, MAPPER OG DREV (Windows 7) vælges via menuen EKSTRA, kommando MAPPEVALG på fanen VIS være.
Hvis Windows Stifinder ikke viser menulinjen, kan du vise den ved at trykke på Alt -tasten.
I den samme dialogboks kan du også vælge at vise alle filnavnudvidelser. For at gøre dette skal du deaktivere afkrydsningsfeltet HIDE EXTENSIONS FOR KNOWN FILE TYPES (fjern markeringen).
Når du derefter kopierer, skal du sikre dig, at \ USER-mappen, der bruges i følgende sti-oplysninger, faktisk er \ USER under Windows 7 / Vista; den vises kun som \ USER i Windows Stifinder, når du bruger tysksprogede Windows-versioner. I kommandopromptvinduet eller i andre filadministratorer vises det dog som \ USER. Noget lignende gælder også for mappen \ PROGRAMS, som faktisk kaldes \ PROGRAM FILES (32-bit version) eller \ PROGRAM FILES (X86) (64-bit version) under Windows 7 / Vista.
I det følgende forudsætter alle stioplysninger, at Windows er installeret på drevet »C:«. Du skal erstatte pladsholderen »« med navnet på den bruger, der er logget på Windows.
Da du finder stierne til Windows XP såvel som til Windows Vista og Windows 7 i dette indlæg, kan du flytte mellem forskellige Windows -versioner med Word 2007 og med disse oplysninger!
Du skal overføre disse filer til din nye pc
For at sikre, at kopiering af filerne til den nye pc går gnidningsløst, er det bedst at oprette mappen \ WORD2007-DATEIEN på kilde-pc'en. I den opretter du en undermappe for hver af de følgende filgrupper, hvortil de tilsvarende filer kopieres.
Derefter kopieres den komplette mappestruktur til den nye pc, og filerne flyttes der til den tilsvarende målmappe med den nye Word / Office -installation.
Hvis mappen endnu ikke findes på mål -pc'en, skal du oprette den. Overskriv alle filer i eksisterende mapper. Bemærk, at du har brug for de relevante Windows -rettigheder, når du skriver til programmappen!
Under kopieringsprocessen må hverken Word eller noget andet Office -program være åbent på hverken kilden eller mål -pc'en! Begynd nu at kompilere filerne.
1. "Normal.dotm" og andre skabeloner
Word gemmer margenindstillinger, typografiark, standardskrifttypen, standardsidemargener og meget mere i »Normal.dotm«.
Alle andre brugerskabeloner er i den samme mappe som »Normal.dotm«. Filen »NormalEmail.dotm« kan også findes her, hvor Outlook-e-mail-editoren gemmer AutoTexts eller andre moduler såsom hurtige dele, tekstfelter, hurtige tabeller osv.
2. SmartArt -grafik
Har du yderligere SmartArts i brug på din pc? Så skal du også overføre disse filer - de har filtypenavnet ».glox« - til den nye pc.
3. Bruger- og ekskluderingsordbøger
Hvis du bruger dine egne ordbøger, skal disse også vedtages. Bemærk, at du derefter skal aktivere yderligere ordbøger på den nye pc i Word -indstillingerne ved at klikke på den respektive ordbogsfil - bare kopiering er ikke nok! Kun ordlisten »Custom.dic« er som standard aktiv.
4. Autokorrektioner
Word (samt Office-programmerne Excel, PowerPoint, Outlook eller Access) gemmer alle rettelser og forkortelser, som du har gemt i AutoCorrect i såkaldte "* .acl" -filer.
Disse filer skal overføres fuldstændigt til den nye pc.
5. Tilføjelser
Har du tilføjet tilføjelsesprogrammer til Word 2007? Hvis tilføjelsesprogrammerne er baseret på dokumentskabeloner, kan du også overføre disse til den nye pc. Tilføjelser, der blev oprettet som såkaldte COM-tilføjelsesprogrammer (f.eks. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" osv.), Skal dog geninstalleres på mål-pc'en. Bemærk, at tilføjelsesprogrammerne er i to mapper. I den første mappe er dine personlige tilføjelser, i den anden de globale tilføjelsesprogrammer, som er tilgængelige for hver bruger, der er registreret på pc'en. Afhængigt af hvor tilføjelsesprogrammerne gemmer deres indstillinger, skal de muligvis omkonfigureres på mål-pc'en.
