Outlook Kalender: Tips til at organisere aftaler

Oversigt over kalenderfunktionen i Outlook

Videotutorial - få mest muligt ud af din Outlook -kalender

Hver dag består af forskellige datoer og opgaver. Gennemtænkt tidsstyring er vigtig i både den professionelle og private hverdag. Kalenderen i Microsoft Outlook kan dygtigt hjælpe brugerne i deres bestræbelser:

• Planlæg dine opgaver professionelt.
• Vis alle aftaler tydeligt i kalenderen.
• Informer modtagere klart om aftaler.
• Organiser hver dag effektivt ved hjælp af opgavelister og påmindelser.

Naviger til Outlook -kalenderen og dens funktioner ved at klikke på kalenderknappen eller kalenderikonet i navigationsområdet.

Nøglefakta om kalenderafsnittet i Outlook

Outlook-kalenderen imponerer med sin brugervenlige menunavigation og mange innovationer, der ikke findes i andre gratis digitale eller analoge kalendere. Det understøtter brugere i at opbygge deres tidsstyring med kompetence og imponerer også med sit netværk med andre Microsoft -programmer som Skype eller OneNote.

Derudover har brugerne mulighed for at kommunikere med andre mennesker via Microsoft Exchange eller kalenderdeling. Du kan også bruge kombinationen af funktionerne e-mail, opgaveliste og adressebog til at arbejde mere effektivt.

Outlook skelner dybest set mellem to typer aftaler:

• Regelmæssige aftaler, der har et klart defineret start- og sluttidspunkt. Sådanne aftaler kan planlægges på tværs af dage eller tage en kortere periode.

• Heldagsbegivenheder, for hvilke der ikke er angivet start- og sluttidspunkt.

I standardvisningen i Microsoft Outlook ser du følgende detaljer i kalenderen:

I venstre side af navigationsområdet vises både kalendervisningen for den aktuelle måned og den følgende måned. Denne visning er for eksempel ekstremt nyttig, hvis du har brug for et enkelt overblik over de næste par dage under et telefonopkald. Hvis du vil vise en periode, der er længere end en uge eller en måned, kan du markere dagene eller uger i kalendervisningen med et klik med musen. Hvis du vil se flere dage i kalendereksemplet, har du en anden indstillingsmulighed. På grund af en justering i Windows -registreringsdatabasen vises der som standard flere dage i kalendereksempelet.

Den aktuelle dato vises generelt med fed skrift i Outlook -kalenderen. Den aktuelle uge er fremhævet i farver af klarhedshensyn. Alle dage med aftaler indeholdt i kalenderen er markeret med fed skrift i den lille kalender i oversigtsmenuen til venstre. Med pilene til venstre eller højre har du mulighed for at flytte kalenderen i forhold til månederne såvel som til året.

Hvilke forskellige kalendervisninger kan vælges

En væsentlig og praksisrelevant funktion er muligheden for at vise forskellige kalendervisninger.

Dagvisning	I dagvisningen kan du få dagsplanlægningen vist tydeligt. Du har plads nok til at indtaste nye aftaler eller til at vise aftaler med en lang emnelinje.
Arbejdsuge	Hvis du kun vil se aftaler for en arbejdsuge, skal du vælge kalendervisningen Arbejdsuge. Weekenden er skjult. Denne kalendervisning er særlig vigtig på det faglige område.
uge	En hel uge fra mandag til søndag vises i kalendervisningen "Uge". Især når der er mange aftaler, fremstår de enkelte aftaler små, men arrangeres tydeligt på samme tid.
måned	En månedsvisning er vigtig, når hele dage skal planlægges. I månedsvisningen kan brugerne hurtigt se, hvilke dage der stadig er ledige. Samtidig kan aftaler på enkelte dage flyttes med et klik i denne visning.
Planlægning	I planlægningsvisningen kan du se aftaler for en dag klart arrangeret i individuelle afkrydsningsfelter.

En anden mulighed for at tilpasse visningen i Outlook -kalenderen findes i menupunktet "Vis".

I menuen "Vis" blandt andet:

• Forskellige kalendervisninger er indstillet,

• Indstillinger for farvet visning,

• Kalenderfarven ændrede sig også

• Tidsskalaer kan justeres.

• Det er også muligt at definere tastaturgenveje til farver.

På denne måde kan aftaler tildeles bestemte farver og kategoriseres uden at spilde tid. I lighed med adressebogfunktionen i Outlook er det muligt at oprette specifikke kalendervisninger, der er præcist tilpasset brugerens personlige behov. To yderligere tips til professionalisering af visningen af kalenderen i Microsoft Outlook omhandlede et forstørret læseområde og visning af datonavigatoren. Tænd for læseområdet er især relevant i praksis for at kunne se de væsentlige oplysninger om en aftale.

I standardindstillingerne i datonavigatoren fremhæver Microsoft Outlook med fed skrift alle dage, for hvilke der som minimum er angivet en aftale. Brugere, der allerede deltager i en eller flere aftaler om dagen, kan deaktivere den fede type aftaler i menuen "Vis indstillinger". Denne foranstaltning bidrager til et bedre overblik. Det samme gælder månedsvisning i Outlook -kalenderen 2007. Dette kan også justeres i indstillingerne ved at fjerne fed tekst fra overskrifterne.

Outlook 2007 -brugere vil se et andet antal aftaler, der vises i månedsvisningen, afhængigt af standardindstillingerne for deres detaljeringsniveau. Dette kan let ændres ved at justere visningen, bruge en mindre skriftstørrelse eller tilpasse skærmens opløsning. Du kan også indstille kalenderugerne korrekt i Outlook 2007 med kalenderudskrivningsassistenten før udskrivning. Du kan nemt downloade kalenderudskrivningsassistenten.

Tip: Du kan når som helst udskrive et kalenderark. Dette er især vigtigt ved aftaler, når du ikke har adgang til elektroniske, mobile enheder. Du kan altid udskrive en kalender ved hjælp af menupunkterne " Fil / Udskriv". Derudover tilbyder Microsoft et gratis værktøj, som du kan bruge til at udskrive din kalender professionelt. Bortset fra værktøjet kan du til enhver tid bruge udskrivningsfunktionen i Microsoft Outlook til at udskrive aftaler, kontakter eller e-mails med en signatur. Det er også muligt at udskrive et tomt kalenderark, hvor du kan indtaste i hånden.

Brugerspørgsmål, der skal besvares detaljeret:

1. Hvordan kan jeg få kalendere til at ligne Outlook 2010 i Outlook 2016?

Brugere, der har arbejdet med Outlook 2010 i mange år og er forvirrede over det nye udseende i Outlook 2016, vil gerne have den velkendte visning tilbage. Der er ingen knap i Microsoft Office eller Outlook, der automatisk nulstiller alle præferencer til 2010 -versionen. Af denne grund skal brugerne foretage individuelle indstillinger:

Gør motivet sort	Klik på: Vis / vis indstillinger / Betinget formatering af knapperne / Ulæste meddelelser / Knappens skrifttype. Som et resultat kan du ændre farven i motivet fra blå til den sædvanlige sorte.
Vis afsendernavnet i samme størrelse som motivet	For at justere skal du skifte til menuområdet "Betinget formatering“Og juster størrelserne individuelt. Vælg "Mindre" under Navn og skrifttype, da det ikke er muligt at justere skriftstørrelsen.
Skjul den første linje i en meddelelse	Skift til "mening"Og klik i menuen" Beskedvisning ". Vælg" Fra "i valgmenuen for at skjule den første linje i meddelelsen.
Placer navigationslinjen i navigationsområdet	Hvis du vil ændre displayet, skal du vælge: Vis / mappevindue / optioner / kompakt navigation

2. Hvad betyder "gratis" i Outlook -kalenderen?

Hvis du opretter en ny aftale i Outlook, kan du kategorisere den på forskellige måder. I Outlook betyder "gratis", at du i øjeblikket ikke er planlagt. Disse oplysninger er især vigtige, hvis du bruger en kalender med flere personer på holdet.

3. Hvordan kan jeg vise helligdage i Outlook?

Du kan nemt vise helligdage i Tyskland og alternativt fra andre lande i Outlook -kalenderen. For at gøre dette skal du navigere til menupunktet "Filer" og vælge fanen "Kalender" under Indstillinger. En valgmenu åbnes, hvor du kan indarbejde globale indstillinger for kalenderen.

Klik på knappen "Tilføj helligdage", og vælg det land, som du vil vise helligdage for i kalenderen. Med to klik på "OK" vises alle relevante helligdage i kalenderen.

Du kan slette individuelle helligdage fra kalenderen ved først at sende en liste i menuen "Vis". Du kan derefter slette individuelle poster, f.eks. Helligdage, der ikke er relevante i din stat. Du kan også finde flere oplysninger om visning af helligdage i Outlook på Microsofts hjælpesider. Det er ikke svært at vise ferierne i Outlook eller at vælge forskellige lande, for hvilke ferier vises.

Info: I lighed med helligdage kan du også importere skoleferier i din stat eller månekalenderen med månefaser til Outlook.

4. Kan jeg få afvisnings- og mødeforespørgsler automatisk afvist?

I mange tilfælde er der en flod af ansøgningsanmodninger, især i det daglige arbejde. En professionelt administreret kalender med omhyggeligt gennemførte kalenderelementer i Outlook kan hjælpe dig med automatisk at annullere aftaler, der overlapper med lovede aftaler. Denne nyttige funktion sparer tid og kan tændes eller slukkes i kalenderindstillingerne. Du kan også bruge e-mail-kontoen i Outlook-indstillingerne til at bestemme, i hvilken kalender en ny aftale skal indtastes.

5. Hvordan kan jeg ændre en individuel aftale til en serieaftale?

I daglig praksis sker det, at serieaftaler, for eksempel møder, skal ændres en gang. I dette tilfælde, i den nyeste version af Outlook, behøver hele den tilbagevendende aftale ikke at blive slettet og genstartet. Det er heller ikke nødvendigt at informere andre deltagere via e -mail. For tilbagevendende aftaler tilbyder Outlook dig muligheden for at ændre enten en aftale eller hele aftaleserien.

I ældre versioner af Outlook var du nødt til at slette aftaleserien, da alle aftaler, herunder de tidligere, blev ændret, da du ændrede dem. En måde at forhindre dette kaos i aftaler på er at opdele en række aftaler i to seriebegivenheder. Dette virker ved at afslutte den gamle serie og oprette en ny serie. Hvis du gerne vil lukke en række aftaler tidligt i Outlook 2007 og samtidig beholde undtagelserne, kan du gøre dette ved at ændre emnefeltet i undtagelsen.

Ekstra download: Med serieudnævnelsesfunktionen i ældre Outlook -versioner er det kun muligt at indstille aftaler på den første, fjerde og sidste hverdag i måneden. Hvis du vil være mere fleksibel og definere tilbagevendende aftaler for andre arbejdsdage, er dette muligt ved at kombinere funktionerne i Microsoft Outlook og Microsoft Excel. Hvordan du rentabelt kan udnytte fordelene og kombinationen af Outlook og Excel, bringer den gratis download "Serieformidling på hver alsiende hverdag i måneden" dig tættere på.

I nyere Outlook -versioner har du mulighed for at differentiere seriedagene stærkere. Serieaftaler kan indstilles på bestemte dage og også på den største arbejdsdag i måneden.

Ansættelsestip: Brugere, der ønsker at slette flere serier af aftaler på samme tid i et trin, behøver ikke manuelt at redigere hele kalenderen og slette hver række aftaler individuelt. Ved hjælp af søgeordet "Aftalerserier", som du kan indtaste i Outlook -søgefeltet, vil du hurtigt se en liste over alle aftaleserierne. På denne måde kan du redigere eller slette dem i fred. Det er også muligt kun at slette fremtidige aftaler og at efterlade den egentlige serieaftale i kalenderen.

Opret nye aftaler i kalenderen - let og brugervenligt

Det er let og selvforklarende at oprette en ny aftale i Outlook. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Ny aftale" i menuen "Ny" i kalenderen. Hvis du arbejder med flere kalendere på samme tid, er det vigtigt at kontrollere, om en ny aftale er gemt i den korrekte kalender. Du kan også designe et "nyt møde" eller andre elementer, f.eks. En opgave eller en e-mail, direkte fra kalenderen.

Efter at have klikket på knappen "Ny aftale" åbnes en dialogboks, hvor du kan indtaste alle vigtige oplysninger og planlægningsoplysninger.

Du har blandt andet mulighed for at invitere andre nødvendige deltagere til aftalen direkte via Outlook.

I menuområdet "Indstillinger" kan du indstille, hvordan aftalen skal vises i din kalender. Under "Serietype" kan du konvertere den nye aftale til en tilbagevendende aftale, der f.eks. Skal starte på ny hver uge eller hver måned. I lighed med adressebogen har du i Outlook -kalenderen mulighed for at kategorisere aftalen i farve eller med et specifikt navn og markere den som "privat". Derudover kan vigtige aftaler vises med en høj grad af betydning, så de aldrig bliver glemt.

Ved aftalen eller et møde skal du altid angive:

• En titel,

• Definer begyndelsen og slutningen af aftalen, eller vælg "Hele dagen", hvis mødet tager en arbejdsdag og

• Indtast placeringen af aftalen. Til online aftaler via Skype eller Zoom finder du nok plads i det åbne rum til at indtaste adgangsdata til mødet. Hvis Zoom eller en anden videotelefoni -service og Outlook er forbundet, oprettes der automatisk en Outlook -aftale til et Zoom -møde.

• Hvis du opretter en aftale til flere deltagere, har du mulighed for at anmode om et svar på anmodningen eller ekskludere feedback. Hvis du anmoder om en bekræftelse på deltagelse, har du altid et overblik over, hvilke anmodede deltagere har accepteret eller aflyst. Generelt er der følgende svarmuligheder på en forespørgsel i Outlook:

  • Accepter anmodning,
  • Accepter anmodning med reservation,
  • Annuller anmodning.

• Lad altid Outlook minde dig om en aftale. For at gøre dette skal du bruge knappen "Påmindelse" i menuen Indstillinger. Som standard angiver Outlook værdien til en påmindelse 15 minutter før en aftale. Påmindelsen, der kan betegnes som en "elektronisk knude", garanterer, at du aldrig glemmer en aftale. Hvis du har knyttet Outlook til slutenheder såsom smartphones eller ure, bliver du automatisk mindet om flere enheder på samme tid.

I det sidste trin skal du gemme den nye aftale ved hjælp af knappen "Gem og luk". Hvis du vil flytte en aftale til en anden dag, kan du nemt gøre dette ved at klikke og flytte musen. Denne enkelhed og brugervenlighed garanterer, at du til enhver tid kan beholde din Outlook-kalender professionelt og tilpasse den med blot et par klik.

Praktisk tip: Fødselsdage eller særlige mærkedage kan automatisk overføres fra kontakterne til Outlook. Dette har to fordele i forhold til en manuel indtastning i kalenderen:

1. Du gemte fødselsdagen direkte med kontakten
2. Du kan oprette og udskrive fødselsdagslister.

Outlook overfører også automatisk fødselsdagen til kalenderen, uden at du skal tilføje posten manuelt.

Del din kalender i Outlook

Frem for alt i det professionelle miljø og lige så privat i familien kan det være nyttigt at dele din egen Outlook -kalender. På denne måde kan aftaler deles midlertidigt eller generelt med andre.

Du kan nemt dele din Outlook -kalender med blot et par klik:

1. Klik på knappen: “Del kalender.

   

2. Vælg "Tilføj", og vælg en kontaktperson fra adressebogen, som du gerne vil dele din kalender med. Luk markeringen med "OK".

3. Under "Autorisationer" kan du derefter angive autorisationsniveauerne for din kontaktperson. Hvis du f.eks. Vælger indstillingen "Kan vise alle detaljer", har din kontaktperson tilladelse til at se din kalender i detaljer.Din kontaktperson kan kun ændre aftaler i kalenderen, når du vælger "Kan redigere". For eksempel ville en sekretær få fuld adgang til kalenderen, så den kan opbevares professionelt og effektivt. Vælg endelig "OK" for at gemme dine ændringer.

4. Din kontaktperson modtager derefter et invitationslink. Han kan se eller ændre kalenderen afhængigt af den godkendte tilladelse.

Din kalender kan kun ses af personer, der har fået tilladelse af dig. I et forretningsmiljø og når du arbejder med Microsoft Exchange, kan det være vigtigt, at hele organisationen har adgang til en offentlig kalender. I alle andre tilfælde angiver ejeren af en kalender personligt, hvordan andre mennesker har adgang til aftaler og begivenheder.

Vigtig: Hvis du arbejder med en ældre version af Microsoft Outlook og ikke en Exchange Server, kan det være svært at dele kalenderen med eksterne mennesker. I dette tilfælde kan det være nyttigt at oprette kalenderen via Google eller Apples iCloud. Fra Outlook 2003 er det også muligt at gemme kalenderen som et websted. I det næste trin skal kalenderen sættes online som en HTML -side på intranettet eller Internettet for at blive delt.

Opret en ny kalender i Microsoft Outlook

Du kan oprette nye kalendere i Microsoft Outlook så ofte du vil og administrere dem side om side. På denne måde er det muligt fornuftigt at adskille faglige, forretningsmæssige og andre aftaler. Du kan oprette en ny kalender i Outlook ved at klikke på "Åbn kalender / Opret ny tom kalender."

For at gemme kalenderen skal du tildele et unikt navn i det næste trin. Din nye kalender vises sammen med alle andre kalendere i kalendermenuen i Microsoft Outlook i nederste venstre hjørne.

Importer kalendere - kun få trin til succes

Du kan også importere en offentlig eller delt kalender ved hjælp af knappen "Åbn kalender". Du kan importere kalendere fra en adressebog, en rumliste eller fra Internettet og se eller behandle dataene deri. Hvis du gerne vil åbne en kalender, der deles af en anden person, er dette også muligt i dette menuområde. For at bruge den delte kalender skal du bruge kalenderens navn. Dette vil blive sendt til dig på e -mail sammen med lagringsstien, når det frigives. Hvis en anden brugers delte kalender ikke længere kan lukkes, kan du bruge yderligere indstillingsmuligheder.

Nogle brugere beskriver et problem, der opstår ved import af kalenderdata. A (2) vises ved siden af din egen kalender. Det betyder ikke, at det er en anden kalender. Det giver snarere brugeren besked om 2 ulæste kalenderposter.

Tip: Hvis du vil overlejre flere kalenders kalendervisninger, skal du markere alle kalendere i displaymenuen nederst til venstre i Outlook med et flueben. Outlook viser dig derefter en komplet visning, hvor kalenderposter er fremhævet i forskellige farver. Hvis du ønsker at ændre tidsskalaen af klarhedshensyn, er dette også muligt med blot et par klik i Outlook -indstillingerne. En engangsændring i tidsplanen for en aftale kan også foretages med et enkelt klik.

Sæt to forskellige kalendere sammen

At beholde for mange forskellige kalendere er ikke særlig lovende i praksis. Selvom du overlejrer kalenderne i visningen, opstår der afskedigelser og forkerte indtastninger. Hvis du vil kombinere flere kalendere og deres aftaler i en enkelt kalender, kan du gøre dette ved at kopiere aftalerne fra den ene kalender til den anden.

Sådan synkroniseres Outlook -kalenderen

Mens mange år siden udelukkende arbejdede med en personlig computer, er det i dag en selvfølge at indtaste e-mails eller nye aftaler ved hjælp af alle eksisterende slutenheder. Tablet, smartphone, et digitalt ur som Apple Watch eller notebooks og digitale assistenter som Siri og Alexa tilbyder forskellige muligheder for at gemme aftaler i Outlook -kalenderen og synkronisere dem på brøkdele af et sekund.

Hvis du bruger en Outlook.com-e-mail-konto eller Outlook på din iPhone, iPad eller Android-enhed, kan Outlook-kalenderen synkroniseres uden problemer. Brugen af en Google-kalender eller anden software-baseret organisator i Outlook er også uproblematisk, så længe de er migreret korrekt.

Synkroniser Outlook -kalender med Android

De fleste brugere af en Android -mobiltelefon eller -tablet bruger som standard Google Kalender på deres enhed. For at integrere dette i Outlook skal følgende trin udføres:

1. Naviger til din Google -konto online, og åbn den kalender, du vil integrere med Outlook.

2. I Google skal du gå til menuområdet "Indstillinger for min kalender" og derefter kopiere linket i posten "Offentlig adresse i iCal -format" til udklipsholderen.

3. Åbn nu menuen i Outlook: "Åbn kalender / fra Internettet."

   

4. Indtast linket til Google Kalender i den nyåbnede dialogboks.

   

5. Efter dataene er blevet overført, synkroniseres aftalerne fra Google Kalender og Outlook automatisk.

Synkroniser Outlook -kalender med Apple

Du kan nemt synkronisere din iCloud -kalender med Outlook på din pc ved at downloade det gratis Windows -program iCloud til Windows. Efter opsætningen har du forskellige indstillingsmuligheder.

Hvis du aktiverer afkrydsningsfeltet "Mail, kontakter, kalender og opgaver", integreres iCloud -kalenderen i Outlook. Fra nu af finder du dette som en separat kalenderpost i Outlook. Alle kontakter, opgaver og tidligere aftaler overføres også.

Brug Outlook -appen på mobile enheder

Med Android og iOS kan du også bruge smartphone- og tabletversionerne af Microsoft Outlook. Mobilversionerne fås gratis til begge operativsystemer.

• Download link til Android
• Download link iOS

Efter download kan du bruge Outlook som normalt på din tablet eller smartphone. Synkroniseringen af eksisterende kalendere fungerer enten via importguiden eller direkte ved oprettelse af e-mail-kontoen med installationsguiden. Desuden kan nye kalendere til enhver tid tilføjes manuelt til Outlook.

Mere effektive praktiske tips til Outlook -kalenderen

Aktiver AND -linkene i den avancerede søgning ved hjælp af registreringsdatabasen

For at gøre det muligt at finde flere søgeudtryk i søgefunktionen i Outlook, som også indeholder kalenderen, skal du foretage ændringer i registreringsdatabasen. Dette er vigtigt, fordi Outlook søger med OR -links som standard. Windows -registreringsdatabasen kaldes registreringsdatabasen. Det gemmer oplysninger og indstillinger til Windows og programmer som f.eks. Outlook.

Mere om AND -links: Sådan aktiveres AND -links i den avancerede søgning ved hjælp af registreringsdatabasen

Vis kalender på skrivebordet

Hvis du skal gå hurtigt, og du har brug for en klar præsentation af din kalender på samme tid, kan du bruge programmet "Glem ikke" til Outlook. Med softwareprogrammet kan du vise dine aftaler og opgaver fra Outlook direkte på skrivebordet som en kalender.

Et alternativt program, der også viser dine aftaler på skrivebordet uden at åbne Outlook, er det gratis DeskTask -værktøj fra Carthago Software. Programmet stiller spørgsmål til aftaler og opgaver for de næste par dage fra Outlook og viser dem tydeligt på skrivebordet.Uden at starte Outlook har du et godt overblik over alle kommende aftaler.

Arkiver kalenderen år for år

Et kalenderarkiv er interessant for både professionelt og privat arbejde. Du kan finde ud af det i arkivet når som helst, når en aftale fandt sted i tidligere år. Dette er især vigtigt ved vigtige henvendelser fra myndigheder eller andre institutioner. Mange brugere arkiverer deres kalender i slutningen af året som standard og bruger følgende instruktioner til dette.

Tip: Brug Outlook "I dag"

I e-mail-modulet i Outlook 2007 og 2010 kan du bruge knappen "Outlook Today" til at vise de nyeste meddelelser. For at komme til skærmen Today med et enkelt klik fra kalendermodulet i Outlook, skal du vise den udvidede værktøjslinje.

Tip: Brug Cleanreminders, hvis Outlook viser påmindelser to gange

Brugere, der skal koordinere mange aftaler, drager fordel af Outlook -påmindelser. I nogle tilfælde vises påmindelser dobbelt og tredobbelt i Outlook, hvilket er irriterende og kan være distraherende. Microsoft Outlook -brugere kan rette denne fejl med det samme med en simpel Windows -kommando. Den programinterne liste kan normalt slettes med kommandoen "cleanreminders". Som et resultat udryddes dubletter. Det samme gælder, hvis Outlook viser påmindelser om tidligere aftaler.

Formater kalender efter DIN -regler

Hvis Microsoft Outlook ikke viser kalenderugerne i kalenderen korrekt, kan det skyldes en forkert indstilling. Kalenderen vises i den amerikanske version og ikke i henhold til DIN 1355 / ISO 860. Du kan ændre indstillingerne i kalenderindstillingerne i Outlook.

Angiv grundlæggende arbejdstider og tilbagevendende aftaler i Outlook -kalenderen

Outlook tilbyder en lang række funktioner til daglig arbejde. En praktisk funktion er fastlæggelsen af den centrale arbejdstid. Samtidig er en mangel, at du kun kan fastsætte kernetimer på ugentlig basis. I den stadig mere fleksible arbejdsverden er dette ikke særlig effektivt, især for freelancere og marginale deltidsansatte. En mulighed for at indtaste forskellige arbejdstider tilbydes af serieaftaler, som du kan oprette og redigere individuelt. Med denne tilgang er det muligt at vise den faktiske arbejdstid i Outlook uden problemer.

Konklusion: Outlook -kalenderen - professionel planlægning for hver bruger

Kalenderfunktionen i Microsoft Outlook understøtter brugere på forskellige måder. På den ene side imponerer kalenderen i Outlook med sin enkelhed i struktur, klarhed og brugervenlighed. På den anden side kan aftaler med rimelighed planlægges og vises i forskellige kalendervisninger. Med forskellige indstillinger og muligheder er det muligt at individualisere kalenderen i Outlook og tilpasse den til personlige forhold.

Der er forskellige og praksisrelevante funktioner i planlægnings- og kalenderfunktionerne. Af

• Farvedesign af aftaler overstået
• Det automatiske svar på planlægning konflikter op til
• Til bordrepræsentationer

der er mange måder at gøre hverdagen effektiv med Microsoft Outlook.

Med sine kalenderfunktioner og professionel planlægning af møder garanterer Microsoft Outlook, at teamwork til enhver tid er muligt. Sammenfattende tilbyder kalenderfunktionen i Microsoft Outlook både private brugere og virksomheder i alle størrelser en bred vifte af muligheder for specifikt at planlægge aftaler og individualisere adgang til kalendere og aftaler.

Brugere, der kender tips og tricks i forbindelse med menuerne og indstillingerne i Microsoft Outlook, kan udnytte Outlook bedst muligt og planlægge deres aftaler optimalt. Med Microsoft Outlook er det også muligt at synkronisere kalendere, oprette serier med aftaler og integrere mobile enheder. I digitaliseringens alder garanterer Microsoft Outlook, at aftaler og opgaver er struktureret bedst muligt, så du kan arbejde professionelt.