Hvis du arbejder med store præsentationer, ved du, hvor hurtigt det kan gå tabt i massen af mange dias. Det tager tid at finde bestemte dias, der skal opdateres. Nogle gange ændres det forkerte dias ved et uheld
Hvorfor giver det mening at bryde dias i sektioner
Især med større præsentationer har du sandsynligvis en oversigt og muligvis endda snitdias. I diasvisningen er diasene dog alle vist på samme måde, det ene bag det andet. Hierarkier, som du forestiller dig, tages ikke i betragtning i sorteringen.
Resultatet: Du mister hurtigt overblikket og bruger meget tid på at lede efter individuelle dias.
Løsningen: opdel dine dias i sektioner og giv dem meningsfulde navne. Dette gør det let for dig at holde styr på tingene. For eksempel kan du også tildele individuelle sektioner til forskellige kolleger, der skal arbejde med dem. Selvom du senere vil ændre rækkefølgen af sektionerne, sker dette på ingen tid takket være underopdelingen.
Sådan deler du filmmassen op i overskuelige sektioner
- Skift til Visning - diassortering og klik der foran diaset, foran hvilket du gerne vil indsætte et afsnit.
- Klik på fanen begynde tilbage i gruppen Folier på Afsnit - tilføj et afsnit.
- Alternativt kan du højreklikke foran et dias for at åbne kontekstmenuen og åbne den der Tilføj sektion Vælg.
- Højreklik derefter på afsnittets overskrift for at åbne kontekstmenuen og vælg Omdøb sektion. Indtast et passende navn til afsnittet i dialogboksen.
Optimalt overblik med reducerede sektioner
Hvis du har et stort antal dias, bruger du meget tid på at rulle op og ned af diasene. I PowerPoint 2010 kan du skjule sektioner, der i øjeblikket ikke redigeres, for at få et bedre overblik. Sådan er det gjort:
- Hvis du vil reducere alle sektioner, skal du højreklikke på en sektionsoverskrift for at åbne kontekstmenuen og vælge Reducer alt. Kun sektionsoverskrifterne vises.
- Med kommandoen Alle udvides alle dias vises igen.
- Hvis du vil reducere individuelle sektioner, skal du klikke på den lille pil foran overskriften.
Forresten: hvis du markerer sektionsoverskrifterne, markeres alle dias i dette afsnit automatisk. Du kan derefter f.eks. Tildele dem et nyt design med et enkelt klik.
Ændre rækkefølgen? intet problem
Hvis du ville flytte nogle af diasene til begyndelsen i tidligere PowerPoint -versioner, skulle du først finde alle diasene i dette afsnit, markere dem og derefter flytte dem præcist til den nye position. Denne opgave viste sig at være vanskelig uden orienteringspunkter.
Denne opgave er nu meget let i PowerPoint 2010:
- Vælg overskriften på den sektion, du vil flytte.
- Højreklik for at åbne kontekstmenuen og klik der Flyt sektionen op henholdsvis. Flyt sektionen ned.
- Har du mange sektioner? Først reduceres sektionerne som beskrevet ovenfor. Klik på den sektion, du vil flytte, og træk den til den ønskede placering med museknappen trykket ned.
- Selvfølgelig kan du også flytte individuelle dias fra et afsnit til et andet. For at gøre dette skal du klikke på filmen (e) og trække dem til den ønskede position, mens du holder museknappen nede.
