Sådan fungerer det i få trin
Excel -regneark er særligt overbevisende, når de er struktureret på en klar og forståelig måde. Af denne grund er det fornuftigt, ud over den overordnede struktur i et regneark, at sikre, at data eller outputtekster er arrangeret i tabellen. Hvis du vil liste værdierne eller resultaterne af din Excel -tabel sorteret, behøver du ikke nødvendigvis at bruge de manuelle sorterings- og filtreringsfunktioner, som du kan finde under fanen "Data". På samme måde behøver data ikke at blive møjsommeligt flyttet i hånden, da Excel er i stand til at sortere din tabel automatisk efter indtastning af en formel.
Når en formel til automatisk sortering giver mening
Hver Excel -bruger kender følgende situation fra praksis: Du opretter en tabel og indtaster de første data. Flere oplysninger vil blive tilføjet på et senere tidspunkt, og tabellen bliver mindre tydelig med tiden. Hvis du har dine Excel -tabeller sorteret automatisk ved hjælp af formler, sker dette ikke. Den integrerede formel giver dig automatisk en ny rækkefølge af dataene, så snart kildedataene på listen ændres.
Sådan sorteres tekst i Excel automatisk i alfabetisk rækkefølge
I det følgende eksempel på en sorteringsfunktion er ugedagene i kolonne A i rækker 1 til 7 i kronologisk rækkefølge. Disse skal udsendes i et andet celleområde i alfabetisk sorteringsrækkefølge. I eksemplet bruger vi kolonneområde C1: C7 til dette, da kolonne B er påkrævet som en hjælpekolonne. Følgende figur viser opbygningen af eksempletabellen:
Sorter tekst i Excel -tabeller - Sådan gør du
-
Opret en hjælpekolonne, og indtast matrixformlen
Brug kolonne B som en hjælpekolonne til sortering. Du skal bruge kommandoen "HVIS" som en funktion. I næste trin skal du indtaste følgende formel og sorteringskriterier i celle B1:
= SUM (HVIS (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Da dette er en matrixformel, der søger i celleområdet A1: A7, skal du bekræfte indtastningen af formlen med CTRL SHIFT ENTER for sorteringsfunktionen.
Info: I Microsoft Excel kaldes kraftfulde formler matrixformler. Disse gør det muligt for Excel -brugere at foretage komplekse beregninger, der ikke kan udføres med standardformlerne. Da tastekombinationen "CTRL + SHIFT + ENTER" skal trykkes efter indtastning af formlen, er matrixformler også internationalt kendt som eller CSE-formler (Ctrl-Shift-Enter).
Kopier derefter formlen i celle B1 ned til celle B7. Følgende figur viser brugen af formlen i hjælpekolonnen i eksempletabellen:
-
Sorter ugens dage i kolonne C
For at sortere ugedagene i kolonne C skal du indtaste følgende formel i celle C1 i det næste trin:
= INDIREKT ("A" & SAMMENLIGNING (MINDST (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Denne formel er også en matrixformel. Det tager hensyn til celleområdet B1: B7 og skal også bekræftes med tastekombinationen "CTRL + SKIFT + ENTER" for at blive udført korrekt. Kopier derefter formlen fra celle C1 ned til celle C7.
Følgende figur viser resultatet af formelsorteringen i eksempletabellen:
Eksemplet viser, at ugens dage vises alfabetisk i kolonne C. Fra og med tirsdag vises alle ugens dage hinanden under hinanden. Typiske anvendelsesområder for den viste matrixformel omfatter omfattende tabeller med hundredvis af poster, der skal sorteres i overensstemmelse hermed.
Tip: Hvis du ikke har brug for hjælpekolonnen B, kan du skjule den uden anstrengelse. For at skjule den skal du vælge kolonnen og klikke på kolonneoverskriften med højre museknap. Ring til HIDE -kommandoen fra den kontekstmenu, der vises.
Sammenfattende gør brugen af matrixformler det let at automatisk sortere kolonner i store Excel -tabeller. Tydelige regneark oprettes ved hjælp af hjælpekolonner, der kan skjules om nødvendigt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken merværdi tilbyder INDIRECT -funktionen i Microsoft Excel?
Med INDIRECT -funktionen i Excel har du mulighed for at trække referencen fra en anden celle - også til forskellige sorteringsmuligheder. INDIRECT bruges normalt som en funktion i kombination med andre funktioner. Eksempelvis bruges INDIRECT -funktionen i dynamiske former eller til at vise en værdi fra en anden kolonne eller et andet regneark.
Hvornår bruger du de MINDSTE og STØRSTE funktioner i Excel?
Ved første øjekast er funktionerne SMALL og LARGE forbundet med en funktion, der udsender den mindste eller største værdi. Dette er delvist sandt, fordi begge funktioner ikke returnerer det mindste eller største tal, men fungerer forskelligt. Begge funktioner placerer tal i en række og sorterer dem i stigende eller faldende rækkefølge. I det sidste trin returnerer de værdien af den mindste eller største position.
Hvordan adskiller matrixformler sig fra standardformularer i Excel?
Begrebet matrixformel bruges i Excel til at skelne kraftfulde formler, som det er muligt at foretage komplekse beregninger med. Specialet i matrixformler er deres obligatoriske efterfølgende tastekombination. Efter indtastning af formlen skal hver matrixformel afsluttes med tastekombinationen "CTRL + SKIFT + ENTER" for at fungere korrekt. Det er ikke nødvendigt at bruge en tastaturgenvej til standardformler.
