Sådan installeres Word-tilføjelser: en vejledning

Disse er de mest populære tilføjelser til Word

Med Office -pakken har Microsoft skabt populære pc -applikationer til kontorarbejde. De fleste virksomheder, men også private, er lige så imponerede over regnearksprogrammet Excel, som de er med præsentationssoftwaren PowerPoint eller tekstbehandlingsprogrammet Word. Tekstbehandling med Word bliver mere og mere brugervenlig takket være konstante opdateringer. Der er dog en mulighed for at tilpasse programmet endnu bedre til dine behov: Med praktiske Word-tilføjelser udvider du funktionsudvalget af Word og arbejder mere effektivt.

Word -tilføjelser - hvad er de egentlig?

Tilføjelser er udvidelser, der anvendes på softwareprodukter, f.eks. Office-pakken. "Tilføj" betyder tilføjelse på engelsk. "In" betyder, at den ekstra funktion vil blive implementeret i det eksisterende program. Dette forklarer også, hvad der adskiller tilføjelsesprogrammer fra udvidelsesmulighederne via apps, for eksempel: Tilføjelser bygger på den eksisterende software.

Så du behøver ikke downloade et program udover Word, men blot tilføje nye funktioner til det. Som med et byggesæt udvider du applikationen med en del ad gangen. Det samme fungerer for Microsoft -programmerne PowerPoint, Excel eller Access. Derudover er tilføjelsen normalt gratis. Som regel vil du dog modtage oplysninger om dette, før du vælger den relevante udvidelse.

Arbejd mere effektivt med tilføjelsesprogrammer fra Word: Office-udvidelser til ethvert behov

Men hvorfor giver det overhovedet mening at downloade tilføjelsesprogrammer fra Word? Både Word -funktionerne og egenskaberne ved håndtering og brug er normalt tilstrækkelige. Microsoft Word er et af de mest anvendte tekstbehandlingsprogrammer af en grund. Ikke desto mindre er det fornuftigt at se nærmere på fordelene ved Office -udvidelser.

Dette er, hvad tilføjelsesprogrammer kan gøre: Fra matematiske ligninger til kommunikation

For eksempel kan visse indstillinger bruges til at beskytte dokumenter og tilpasse Word -brugergrænsefladen. Kompatibiliteten af Word-versioner er også let at opnå med den passende knowhow. Der er dog mange aspekter af digitalt arbejde, som du kan gøre endnu lettere takket være tilføjelsesprogrammer.

Dette omfatter f.eks. Repræsentation af komplekse matematiske ligninger i Word. At komme ind i broer, rødder og eksponenter er relativt tidskrævende med det normale funktionsområde. Med et Word-tilføjelsesprogram fra området "Træning" kan ligninger og funktionelle udtryk, der indtastes med hånden på tabletten eller smartphonen, vises og noteres i computersymboler.

Varsel: Word kan kun implementere håndskrevne noter fra Office version 365!

Der er også tilføjelser fra kategorierne "Hjælpeprogrammer", "Kommunikation", "Produktivitet" og "Uddannelses- og læringsprogrammer" til rådighed. Yderligere udvidelser falder ind under kategorierne "Søg", "Salg og marketing" og "Kontrol af dokumenter".

Fordelene ved Word-tilføjelser et overblik

Selvfølgelig er der mange andre udvidelsesmuligheder, der aflaster dig fra arbejde og gør Word endnu mere brugervenligt. Det er det, der gav tilføjelsesprogrammerne navnet "Smart Tools" - det vil sige intelligente værktøjer. Du drager fordel på mange måder ved at bruge disse værktøjer:

• Udvidelsen er normalt gratis
• Du kan tilpasse menubåndet ved at tilføje og fjerne tilføjelsesprogrammer - det betyder værktøjslinjen, som er placeret vandret øverst på skærmen
• Du behøver ikke rode for evigt ved hjælp af en søgemaskine, men få vist alle kompatible løsninger på et øjeblik
• Du behøver ikke noget andet program, du samler alle funktioner i en grænseflade: Microsoft Word

Men hvordan får du disse tilføjelsesprogrammer, og hvordan administrerer du de praktiske udvidelser?

Installer tilføjelsesprogrammer i Word: med et par klik til en nyttig udvidelse

Der er to måder at downloade Word-tilføjelsesprogrammer til alle Word-versioner fra 2013:

1. App -kilde - Adgang via Microsofts online platform

Microsoft App Source indeholder en lang række tilføjelsesprogrammer til alle Office-programmer. Microsoft tilbyder alle ovenstående kategorier til Word. Du finder enten det, du leder efter inden for kategorierne, eller du kan bruge søgelinjen til en målrettet søgeforespørgsel.

Hvis du er interesseret i en udvidelse, finder du alle relevante oplysninger såsom omkostninger, kundebedømmelser eller priser under den korte beskrivelse af tilføjelsen.

tip: En installation anbefales normalt kun, hvis kundeanmeldelsen under "Anmeldelse" tegner et ensartet positivt billede. For at gøre dette skal du klikke på "Få det nu" eller i særlige tilfælde, der påløber et gebyr, først klikke på "Test gratis". Tilføjelsen installeres derefter på din pc ved at logge ind med din Microsoft-konto.

2. Installer direkte i Word

På den anden side er det lettere at installere direkte via Word. Gå frem som følger:

1. Klik på fanen Indsæt øverst på båndet.

2. Gå til feltet Hent tilføjelsesprogrammer. Dette fører dig til Microsoft Store.

   

3. Vælg passende tilføjelser fra de elleve kategorier, gennemse anbefalingerne for dig, eller brug søgefeltet til at søge specifikt efter individuelle tilføjelsesprogrammer.

4. Klik på tilføjelsen for at læse en detaljeret beskrivelse og klik på "Tilføj" for at installere den.

5. Tilføjelsen vises på højre side af dit dokument og kan placeres som en knap i menubåndet.

Med blot et par klik kan du tilføje nyttige funktioner til tekstbehandlingsprogrammet Word på din pc.

Sådan kan du afinstallere og administrere tilføjelsesprogrammer igen

I tilfælde af at du ikke længere har brug for et tilføjelsesprogram, kan det også fjernes igen.

For eksempel finder brugere af nyere Word-versioner, at Citavi-tilføjelsesprogrammet er forudinstalleret. Dette er et litteraturhåndteringsprogram. Gør som følger for at slette:

1. Klik på "File" og "Options" i rullemenuen.

2. Gå til "Tilføjelser" og klik efter "Administrer: COM-tilføjelsesprogrammer" i midten af skærmen på "Gå" eller "Gå til".

   

3. I det nye vindue skal du fjerne markeringen af tilføjelsesprogrammet, der skal afinstalleres (i eksemplet: "Citavi"), og bekræfte dette ved at klikke på "Fjern".

Installerede tilføjelsesprogrammer, du kan finde dem under "Mine tilføjelsesprogrammer". Citavi skulle så være forsvundet fra denne oversigt i eksemplet.

tip: Hvis du vil tilføje et deaktiveret tilføjelsesprogram igen, skal du gemme søgningen i Microsoft Store og følge de samme trin som for fjernelse. Kun denne gang markerer du feltet og klikker på "Tilføj".

På grund af visse beskyttelsesmekanismer kan udførelsen af tilføjelses-kroer i øvrigt forhindres. Problemet skyldes hukommelsesindstillinger og kan afhjælpes i et par enkle trin.

8 populære Word-tilføjelsesprogrammer til ethvert formål

Der er tilføjelsesprogrammer til næsten alle (arbejds) områder: fra et mere tiltalende grafisk design af dokumenter til grammatikcheck til understøttelse i håndtering af fremmedsprog eller naturvidenskab. Takket være tilføjelsesprogrammer bliver Word også en altmulig takket være linket med funktioner, der indtil nu hovedsageligt omfattede Google (f.eks. Navigation).

Komplementér billeder for en perfekt præsentation

For at gøre uddelingen til en præsentation, en flyer eller borde så professionel og overskuelig som muligt, er det tilrådeligt at tilføje billeder ved hjælp af tilføjelsen “Pexels” eller “Pickit”.

Begge tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at finde royaltyfrie billeder i forskellige kategorier og gennem eksplicitte søgeforespørgsler. Du kan bekvemt indsætte billedmaterialet på det sted i teksten, hvor markøren er uden at skulle bekymre dig om lov om ophavsret.

Gør tekster endnu tydeligere med emojis og skrifttyper

Udover billeder hjælper emojis også med at gøre nogle tekster endnu mere tiltalende. Ved hjælp af tilføjelsesprogrammet "Emoji Keyboard" har du adgang til alle de emojis, du også sender via messenger-apps som WhatsApp eller Threema.

Dette er en interessant tilføjelse, især når man skriver invitationer eller breve til bekendte, venner og familie. Desuden kan repertoiret af skrifttyper i standardversionen af Word øges ved hjælp af egnede tilføjelsesprogrammer, f.eks. Skrifttypesøgning. Dette giver dig dit helt eget personlige design.

Stavning og grammatik på højeste niveau

Tilføjelser er ikke kun nyttige inden for design. Korrekt stavning og grammatik kan også forbedres. Fordi den standard stavekontrol, som Office udfører, kun indeholder en visning af fejl med røde eller blå bølgede linjer. Røde understregede punkter staves forkert, og der foreslås ofte rettelser. Blå striber i Word er grammatisk ukorrekte; forslag fremsættes også her, for eksempel med hensyn til tegnsætning. Det præciserer dog ikke præcist, hvorfor noget er galt.

Fejlen analyseres meget mere præcist i eksempelvis "Duden Mentor", så der opstår en læringseffekt. Har du et problem med sagerne, eller kan du lide at glemme et komma? “Duden Mentor” eller lignende tilføjelsesprogrammer som “Sprogværktøj” hjælper dig med at forbedre din tekstkvalitet på lang sigt. Udvidelserne giver dig endda nyttige oplysninger om stil og tonalitet. På denne måde kan du finde den rigtige tone til et formelt brev samt til en fødselsdagsinvitation.

Oversæt let matematik og kemiske formler til computersymboler

"MathType" er et matematisk tilføjelsesprogram, der oversætter matematiske udtryk fra din håndskrift til computersymboler. På denne måde kan du tydeligt og læseligt præsentere løsninger på regningsproblemer i et Word -dokument og har ingen problemer med at søge efter brøker, rødder eller andre specielle matematiske tegn og funktioner.

Tilføjelsen "Microsoft Chemistry" til Word fungerer på en lignende måde. Dette fungerer med et sæt strukturformler. Reaktionsligninger og 2D -tegninger af molekyler kan redigeres efter ønske og indlejres i en tekst.

Indsæt kortafsnit: Illustrer mødesteder grafisk

Planlægger du en vandretur med venner og vil grafisk illustrere det fælles udgangspunkt i invitationen? Du har valgt en restaurant til et klassemøde og undrer dig nu over, hvordan et kortafsnit af bykortet kan indsættes i forsendelsen, så du trygt kan finde placeringen?

Derefter tilbyder Word-tilføjelsesprogrammet "Office Maps" den ideelle løsning: I stedet for en søgemaskine som Google kan du bruge Word direkte til at søge og indsætte kortafsnittet på den ønskede placering i dokumentet. Du bestemmer ikke kun udseendet, men også kortets placering og størrelse.

Bliv fremmedsprogsperson: oversæt hele tekstpassager med Word

Fremmedsprogsfans noterer sig: Med tilføjelsesprogrammet "Microsoft Translator" sparer du dig selv for brugen af online-oversættere som f.eks. Google Translator. Hele tekstpassager kan bekvemt oversættes i Word-dokumentet med tilføjelsesprogrammet.

Oversættelsesfeltet åbnes i det højre skærmfelt, og den indsatte tekst oversættes til målsproget direkte under det i realtid. Det være sig et brev til din penven eller en e -mail fra din arbejdskollega - det er let at læse såvel som at skrive på et fremmedsprog med "Oversætteren".

Skilt elektronisk: hurtigt, let og miljøvenligt

Du kender sikkert problemet: Du modtager en formular på e -mail til underskrift. Du udskriver det og signerer det, for derefter at scanne det tilbage og videresende det via Outlook og Co. Med Word-tilføjelsesprogrammerne "DocuSign" eller "Adobe Sign" kan du gemme et par arbejdstrin.

Brug DocuSign eller AdobeSign til at tilføje din egen signatur ved hjælp af en touchpad eller sende den til en anden for at underskrive. "DocuSign" er kendetegnet ved, at skaberen kan markere bestemte sektioner og tildele dem til bestemte adressater. Du vil derefter vide nøjagtigt, hvor du skal skrive under, og hvilke stillinger der skal forblive ledige.

For "Adobe Sign" er muligheden for samtidig sporing af ændringer i signaturstatus karakteristisk. Som afsender kan du holde øje med, hvilke elektroniske signaturer der allerede er foretaget, og som stadig venter. Begge tilføjelser opfylder juridiske standarder: Det betyder, at signaturen er juridisk bindende, ligesom med en pen på papir. Så du opnår det samme resultat som med en analog signatur - kun hurtigere og mere miljøvenlig.

Fremskynd arbejdet med fillister og hold styr på musik, fotos og lignende

Vil du gøre det lettere at sortere filer? Med "Word -filliste" kan udvalgte mapper eller drev læses op, sorteres automatisk og vises i en listeoversigt. Guiden viser dig mange oplysninger om din fil:

• Navn på mappe og fil
• Filens størrelse
• Tidspunkt for oprettelse

For eksempel, hvis du planlægger at brænde forskellige musiknumre på en cd og udskrive etiketter for hver, kan du bruge "fillisten" til nemt at oprette en Word -skabelon til etiketterne. Tilføjelsen understøtter dig også i at oprette lister til arkiveringsformål - du kan holde øje med digitale mapper med feriebilleder samt officielle dokumenter eller digitaliseret litteratur.

Konklusion: ubegrænsede muligheder med de rigtige tilføjelser fra Word

Word-tilføjelser er en bred vifte af muligheder for at udvide tekstbehandling i Word. Med den rigtige tilføjelse kan dokumenter krydres med billeder, specielle skrifttyper eller emojis eller opgaver fra områderne fremmedsprog og naturvidenskab kan mestres. Tilføjelser hjælper dig også med at indsætte kort eller elektroniske signaturer i dokumenter. Med de rigtige smarte værktøjer kan du også automatisk læse fillister op og liste deres indhold. På trods af alle forskelligheder er der også en ting tilfælles: Med alle disse udvidelser er især en ting i fokus - din komfort.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et Word-tilføjelsesprogram?

Et tilføjelsesprogram er en udvidelse, der øger funktionaliteten i Microsoft -software - f.eks. Word. Det er indlejret i det eksisterende tekstbehandlingsprogram som et ekstra værktøj i en værktøjskasse. Mange arbejdstrin kan forkortes eller udelades ved hjælp af tilføjelsesprogrammer. Derfor kaldes tilføjelsesprogrammer også smarte værktøjer - intelligente værktøjer.

Hvorfor har du brug for tilføjelsesprogrammer i Word?

Tilføjelser er især nyttige, hvis funktionerne i Word er utilstrækkelige for dig i et bestemt område. Hvis du f.eks. Dyrker fremmedsprog som en hobby, går du glip af oversættelsesmuligheder. Ved hjælp af tilføjelsesprogrammer arbejder du mere effektivt og komfortabelt inden for dit interesseområde. Word fungerer som en slags digital assistent for dig.

Hvordan installerer jeg et Word-tilføjelsesprogram?

For at installere et tilføjelsesprogram skal du klikke på knappen "Få tilføjelser" på fanen "Indsæt" i en Word-fil. Et vindue åbnes med Microsoft-butikken, der tilbyder tilføjelsesprogrammer i elleve kategorier både mod betaling og gratis. Klik på "Tilføj" for at installere udvidelsen i dit Word -program.