Hvad er HLOOKUP, og hvad kan det gøre?
HLOOKUP er en Excel -referencefunktion, der bruges til at søge efter og evaluere tabeller. Funktionen er udstyret med et selvvalgt søgekriterium, hvorefter en specificeret informationsliste kontrolleres for dette. Hvis HLOOKUP finder den værdi, den leder efter i en tabel, vises det resultat, der matcher søgekriteriet, i en celle, der er valgt af brugeren. Hvis søgningen ikke lykkedes, kan der enten udsendes en fejlmeddelelse eller en fejlværdi, eller alternativt kan en indlysende værdi bruges. Det særlige ved HLOOKUP er, at den undersøger den valgte tabel vandret, hvilket er modstykket til den lodret søgende VLOOKUP.
Sådan fungerer HLOOKUP i Excel: et eksempel
Forestil dig, at du vil besøge hvert land i verden lidt efter lidt. For at holde styr på dine tidligere ture skal du beholde et Excel -regneark, hvor du dokumenterer dine fremskridt hidtil. Du angiver overskrifterne på din tabel i faldende rækkefølge i rækkerne i kolonne A. Dette inkluderer det land, du har besøgt i den første række, året for den respektive rejse i den anden og den tilbagelagte afstand i kilometer i den tredje række af din vandret bord.
Nu vil du gerne bruge dette til at kontrollere f.eks. Året, hvor du fløj til Egypten. Du behøver ikke at gå gennem dine poster manuelt, du kan hurtigt få hjælp fra HLOOKUP.
Opret en første HLOOKUP i Excel
For at konfigurere en simpel HLOOKUP -funktion behøver du kun tre argumenter. Disse omfatter:
- søgekriteriet
- matrixen
- rækkeindekset
Dette resulterer i denne syntaks:
= HLOOKUP (søgekriterium, matrix, rækkeindeks)
Definer et søgekriterium
Søgekriteriet er det argument, der sætter HLOOK på rette spor. Hvis du vælger søgekriteriet “Egypten”, starter funktionen i den kolonne, hvor du antager de oplysninger, du leder efter vedrørende dit rejseår.
Vælg matrix
Den påkrævede matrix beskriver det område af din tabel, hvor den nødvendige post er indeholdt. Celleområdet udelader imidlertid de indstillede overskrifter i venstre kant af dit regneark.
Angiv linjeindekset
Endelig har HLOOKUP brug for oplysningerne om, hvilken linje i tabellen der skal kigges efter. Dette argument afhænger af strukturen i dit bord. Fordi overskriften for det besøgte land er på den første linje, indtastes værdien 1 for linieindekset. Derfor ville det være 2 for rejseåret og 3 for den tilbagelagte afstand.
Forbered en komplet HLOOKUP
Ud over de tre obligatoriske argumenter indeholder HLOOKUP -syntaksen også et valgfrit argument. Dette er områdereferencen og fungerer som en sandhedsværdi for funktionen. som afgør, om der skal søges efter et eksakt eller et omtrentligt match. Dette argument er valgfrit, for så vidt det automatisk angives som "SANDT", selv uden en indtastning i syntaksen. Det betyder, at den foretagne HLOOKUP kan producere en nøjagtig eller muligvis en omtrentlig værdi.
Hvis du f.eks. Leder efter din rejsedestination fra 2012, men ikke har angivet den i din tabel, får du vist rejsemål med den næste lavere værdi i stedet. I dette tilfælde det land, du besøgte i 2011. Hvis der ikke er en værdi, der er mindre end søgekriteriet, vises fejlmeddelelsen #NV (ikke tilgængelig) i stedet.
Alternativt kan værdien "1" indtastes for at markere argumentet som "SAND". Omvendt kan en udelukkende præcis søgeproces startes med værdien "Falsk" eller "0". Så viser HLOOKUP kun det nøjagtigt matchede resultat. Hvis dette ikke kan findes, vises fejlmeddelelsen #NV også.
Forskellen til andre LOOKUP -funktioner
HLOOKUP ligner dybest set andre Excel -applikationer, der er designet til at slå poster op. Det særlige ved HLOOKUP -funktionen er, at søgeprocessen udføres vandret. Det betyder, at funktionen starter i en valgt række og forbliver fast i den, når den skrider frem gennem kolonnerne til højre.
Modstykket til denne funktion er VLOOKUP. I modsætning til HLOOKUP er dette designet til at starte i en kolonne og derefter undersøge det i dets rækker fra top til bund. En kombination af de to varianter har også været tilgængelig for Excel-brugere siden foråret 2022-2023. Dette foregår i form af XLOOKUP, som kan gå uafhængigt til højre og venstre eller op og ned. Med op til seks parametre er XLOOKUP lidt mere kompliceret end de to andre funktioner, men det har også et større anvendelsesområde.
HLOOKUP i Excel gør det lettere at finde og evaluere tabeller
HLOOKUP er i stand til hurtigt at søge og evaluere hele tabeller og individuelle områder. Takket være de mange parametre i funktionen gøres dette også i detaljer uden at blive kompliceret at bruge.
Selvom HLOOKUP er meget mere specifik end VLOOKUP, er det præcis det rigtige at gøre, hvis du arbejder med en tabel, der ikke er angivet lodret, men vandret. I princippet er XLOOKUP i stand til at udføre de samme opgaver som HLOOKUP, men det konfigureres ikke så hurtigt. Derfor behøver du ikke nødvendigvis at skifte til den nyere Excel -funktion.
Ofte stillede spørgsmål
Kan et ufuldstændigt søgekriterium også bruges?
Et spørgsmålstegn (?) Kan bruges til at erstatte et ukendt tegn i et søgekriterium. Du kan endda bruge en stjerne (*) til et vilkårligt antal tegn.
For at bruge et spørgsmålstegn eller en stjerne som det egentlige søgekriterium er alt du skal gøre at sætte en tilde (~) foran den. Ergo kan du søge efter en enkelt tilde i tabellen ved hjælp af en dobbelt tilde i syntaksen.
Hvorfor viser udskriftsfeltet noten #NAME?
Dette er for at informere Excel om, at HLOOKUP -funktionen, der skal bruges, blev skrevet forkert. Dette problem kan løses hurtigt, hvis du kontrollerer inputfeltet i den berørte celle for en tegnfejl.
Hvad betyder fejlmeddelelsen ######?
Hvis du ser denne note i din udstedelsescelle, er den for lille til fuldt ud at vise resultatet af HLOOKUP. I dette tilfælde kan du enten forstørre cellen, reducere skriftstørrelsen eller justere skaleringen af din projektmappe igen.