Sådan filtreres data efter dine kriterier ved hjælp af en formel
Bookinger administreres på en liste. Tabellen ser sådan ud:
Der er 97 dataposter i eksempletabellen. Følgende formler er også designet til dette. For et andet omfang skal du justere dem i overensstemmelse hermed.
I et andet område i tabellen bør den yngste og ældste dato være en kombination af kriterierne "Kampagne", "Partner nr." og "destinationsside" forespørges.
For at gøre dette skal du oprette felter til de tre kriterier og de to datoværdier i det krævede område. Følgende figur viser dette med eksempletabellen:
For at finde den seneste dato skal du bruge en formel, hvor du anvender MAX -funktionen til kriterierne. Indtast følgende formel i celle F5:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Du skal bekræfte indtastningen af denne formel med tastekombinationen CTRL SHIFT ENTER, fordi det er en matrixformel. SHIFT -tasten betyder den nøgle, du skal holde nede for at indtaste et stort bogstav.
Derefter tildeler du et datoformat til cellen. Hvis du endnu ikke har angivet nogen kriterier, returnerer formlen værdien nul. Hvis du har gemt et datoformat, viser Excel dig dette nummer som 01/01/1900.
Hvis du nu indtaster tre kriterier i celler F2: F4, vises den seneste dato, der svarer til alle tre kriterier, efter behov. Følgende figur viser dette i eksempletabellen:
For at forespørge efter den ældste dato kan du ikke bare erstatte MAX -funktionen med MIN -funktionen i formlen. Dette skyldes, at matrixformlen også leverer nulværdier, som naturligvis derefter betragtes som den mindste værdi. Dette kan ignoreres ved brug af MAX.
Så du skal også integrere en if-forespørgsel, der kontrollerer, om kriterierne og celleindholdet er identiske. For at gøre dette skal du indtaste følgende formel i celle F6:
= MIN (HVIS ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * HVIS ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * HVIS ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Da denne formel også er en matrixformel, skal du bekræfte din indtastning med CTRL SHIFT ENTER. Det er også nødvendigt at formatere resultatcellen som en dato.
Følgende figur viser beregningen af den ældste dato ved hjælp af formlen i eksempletabellen:
