Gem Excel -diagram som JPD -fil - 3 trin

Sådan fungerer det i 3 trin

Microsoft Excel kombinerer mange fordele og tilføjede værdier i ét softwareprogram. Et af de mange væsentlige værktøjer til visualisering af Excel -regneark er diagrammer. Du opretter diagrammer i Excel ved at markere et område i din tabel eller alle dataene. I det næste trin skal du navigere til fanen "Indsæt".

I menupunktet "Diagrammer" finder du muligheden for at indsætte et diagram efter eget valg. F.eks. Er grupperede kolonner, et cirkeldiagram eller et søjle- eller områdediagram muligt. Når du har besluttet dig for en diagramtype, udfyldes valget med OK. Diagrammet vises i dit regneark. Det kan flyttes og placeres korrekt ved hjælp af træk og slip.

Gemme et Excel -diagram som en JPG.webp - to muligheder

Et diagram i Microsoft Excel er effektivt og kan bruges som en visualisering for at gøre data og information lettere at forstå. Du kan også overføre informative diagrammer til andre softwareapplikationer og bruge dem, f.eks. I Microsoft Word eller i dit CRM- eller ERP -program. Til dette formål er det tilrådeligt at gemme Excel -diagrammet i JPG.webp -format.

Info: JPG.webp er den velkendte forkortelse for JPEG.webp-billedformatet. JPEG.webp står for Joint Photographic Experts Group. Billedformatet blev etableret i 1992 af forskellige virksomheder og forskningsinstitutter som standarden for opbevaring af digitale billeder. Fotofiler fra blandt andet digitale kameraer gemmes i JPG.webp -format.

Opret en JPG.webp -grafikfil fra dit Excel -diagram - sådan fungerer det i Excel 365

1. Klik på diagrammet i Microsoft Excel. Sørg for at klikke på hele diagramvinduet med venstre museknap og ikke kun det indre diagramområde.

2. Når du har markeret diagrammet, skal du klikke med højre museknap i diagramfeltet. En valgmenu åbnes. Vælg indstillingen: "Gem som grafik."

   

3. Det næste trin tager dig til dialogboksen Excel -gemning, hvor du kan tildele diagrammet et meningsfuldt navn og gemme det på en valgfri lagerplads.

   

Opret en JPG.webp -grafikfil fra dit Excel -diagram - sådan fungerer det i ældre versioner

Ældre versioner af Excel, f.eks. Excel 2007 eller Excel 2003, har ikke mulighed for direkte at gemme diagrammet som en JPG.webp -fil. I dette tilfælde skal du bruge kommandoen COPY (CTRL + C) og det gratis grafikprogram Paint til at gemme dit diagram i JPG.webp -format.

Dette fungerer i følgende syv trin:

1. Klik på diagrammet igen i Microsoft Excel. Sørg for at klikke på hele diagramvinduet med venstre museknap og ikke kun det indre diagramområde.

2. Når du har markeret diagrammet, skal du klikke med højre museknap i diagramfeltet. En valgmenu åbnes. I modsætning til Excel 365 skal du vælge kommandoen KOPIERE eller bruge den velkendte tastekombination CTRL + C.

   Alternativt kan du navigere til fanen EDIT> COPY (Excel 2007 eller nyere: START> CLIPBOARD> COPY)

   

3. I det næste trin skal du starte det gratis Windows -grafikprogram PAINT. Du kan enten finde den i proceslinjen i Windows eller alternativt i gruppen PROGRAMMER> TILBEHØR, som åbnes, når du klikker på knappen START i Windows.

   

4. Når du har startet MALING, skal du ringe til kommandoen EDIT> INSERT eller bruge tastekombinationen CTRL + V. Dit diagram indsættes straks som en grafik i MALING.

   

5. Hvis du vil gemme diagrammet som en JPG.webp -fil i PAINT, skal du bruge kommandoen "Gem som" i Windows 10 og vælge JPEG.webp som filformat.

   I tidligere Windows -versioner, f.eks. I Windows Vista, skal du bruge kommandoen EDIT> COPY TO i stedet for FIL - SAVE AS. Hvis du bruger MALING under Windows 7, skal du først aktivere CROP -knappen og derefter GEM. På denne måde sikrer du, at der ikke gemmes yderligere rammer, kun Excel -diagrammet.

   

Efter at have gemt, kan du indsætte JPG.webp -filen i enhver software, gemme den i lang tid eller gøre den tilgængelig online.

Sammenfattende kan det være nyttigt og hensigtsmæssigt også at gemme diagrammer som en JPG.webp -fil. På denne måde sikrer du, at visualiseringen af dit Excel -regneark er tilgængeligt på lang sigt og på tværs af alle programmer. I nye Excel -versioner skal du vælge menupunktet "Gem som grafik." I ældre versioner af Microsoft Excel er det nødvendigt at gemme diagrammet som en grafik i udklipsholderen og gemme det som en JPG.webp ved hjælp af PAINT -grafikprogrammet eller en anden tegning program.

Ofte stillede spørgsmål

I hvilke filformater kan diagrammer gemmes i Microsoft Excel?

Udover den velkendte JPG.webp, der er kompatibel med alle slutenheder, kan diagrammer i den aktuelle version af Microsoft Excel 365 også gemmes i de grafiske formater PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp og SVG.

Hvornår giver det mening at oprette et diagram i Microsoft Excel?

Diagrammer er tredimensionelle repræsentationer, der visualiserer store datamængder eller vanskelige oplysninger. Diagrammer er også nyttige til grafisk sammenligning af data. For at kunne forstå diagrammets indhold uden anstrengelse, er det afgørende at vælge den korrekte diagramtype.

Hvornår er søjle-, linje- eller cirkeldiagrammer bedst?

Det er nyttigt at oprette et søjlediagram, når to eller flere numeriske værdier skal sammenlignes. Jo flere søjler der er vist i diagrammet, jo vanskeligere er det at forstå indholdet. Et stregdiagram er det første valg for at vise data, der konstant ændres. Eksempelvis vises kursudviklingen primært som et stregdiagram. Et cirkeldiagram er et godt valg, når du vil vise forholdet mellem hver dataseries værdi til summen af alle data i den viste serie.