Kommentarfunktion fra Word i Outlook 2007 og 2010

Anonim

Outlook 2007 og 2010 har deres egen mail-editor, som er en slanket version af Word. På denne måde kan brugere, der ikke har Word, også bruge designfunktionerne. Microsoft undlod imidlertid at levere Ma

Med et lille trick kan du også få kommentarfunktionen i de nye Outlook -versioner - forudsat at du har Word 2007 eller 2010 installeret på din pc.

Gør følgende for at tilføje sådanne kommentarer til en e -mail:

  1. Åbn e -mailen i Outlook 2007 eller 2010.
  2. Angiv, at du vil redigere e -mailen. I Outlook 2007 skal du klikke på Andre handlinger (i gruppen Handlinger) i Outlook 2010 Handlinger; i begge tilfælde påberåber du dig derefter kommandoen rediger besked på.
  3. Hvis e -mailen ankom eller vises i almindeligt tekstformat, skal du konvertere den til HTML- eller rich text -format. Ordkommentarer kan ikke gemmes i almindelige tekstmails. For at gøre dette skal du åbne fanen i Outlook 2007 Muligheder eller i Outlook 2010 registret Formater tekst. Så er det bedst at tænde det HTMLFormat (dette sparer plads, hvis e -mailen indeholder billeder).
  4. Tryk derefter på CTRL + A og derefter CTRL + C for at vælge hele indholdet af meddelelsen og kopiere den til udklipsholderen.
  5. Gå til Word 2007 eller 2010.
  6. Indsæt indholdet af udklipsholderen i det tomme Word -dokument med CTRL + V.
  7. Indsæt nu kommentarer ved hjælp af Words egen funktion: For at gøre dette skal du klikke på fanen i Word Kontrollere på Ny kommentar.
  8. Når du har indsat alle dine kommentarer, skal du trykke på CTRL + A og derefter CTRL + C i Word -dokumentet for at kopiere den kommenterede meddelelse tilbage til udklipsholderen.
  9. Skift tilbage til meddelelsesvinduet i Outlook. Tryk på CTRL + A igen for at markere det tidligere indhold i meddelelsen.
  10. Tryk derefter på CTRL + V for at indsætte den ændrede meddelelsestekst og for at overskrive det tidligere indhold i e -mailen.
  11. Gem og luk den ændrede e -mail.

De kommentarer, du har indsat i Word, kan også redigeres i Outlook i fremtiden, hvis du redigerer e-mailen igen. Du kan skrive yderligere tekst i en kommentar eller slette tekst. Indsættelse af nye kommentarer eller sletning af komplette kommentarer (inklusive taleboblen) er stadig kun mulig i Word.