PowerPoint: Sådan bruges specialtegn

Brug disse trin til at indsætte specialtegn på diasene

Der kræves løbende specialtegn i præsentationer. De fleste specialtegn er ikke direkte på tastaturet. De er skjult i de forskellige skrifttyper, tegnsæt eller underkategorier (undersæt) og kan indsættes i en præsentation med blot et par klik. Eksempler er symbolerne for sum og gennemsnit eller for ulighed og afvigelse. Denne artikel viser dig, hvordan du indsætter specialtegn effektivt og nemt på dine dias.

Sådan finder du specialtegnene i PowerPoint

Mange vigtige og ofte nødvendige specialtegn kan allerede findes på tastaturet. For alle andre tegn kan du bruge følgende 5-punkts plan til at finde og integrere specialtegn:

1. I det første trin skal du navigere til menupunktet "Indsæt", som du finder i hovedmenuen i PowerPoint.

2. Aktiver et tekstfelt i PowerPoint ved at klikke i feltet eller placere markøren i en tekstpladsholder.

3. I menuen "Indsæt" skal du navigere til valgmenuen "Symboler". I dette område har du mulighed for at integrere et symbol eller formler i din præsentation.

   

4. Efter at have klikket på feltet "Symbol", åbnes tegntabellen. I tegntabellen finder du symbolerne fra de skrifttyper, der er installeret på din pc. I delmængderne kan du også vælge at indarbejde overskrifts- og abonnementstegn, internationalt anvendte valutasymboler eller særlige tekniske tegn i din præsentation.

   

5. Klik på knappen "Indsæt" for at bekræfte valget af symbolet eller specialtegnet. Specialtegnet vises derefter i din præsentation. Hvis du ikke kan finde en skrifttype, der indeholder det ønskede specialtegn, skal en ny skrifttype installeres. Du kan finde gratis eller afgif.webptspligtige skrifttyper med tilhørende specialtegn til download på Internettet.

Vigtig: Brugere, der ofte arbejder med diagrammer i PowerPoint, bør kun bruge tekst og tal fra datatabellen og ikke formateringen for at oprette professionelle diagrammer. I stedet for den originale formatering skal du indsætte specialtegnene i den skrifttype, du bruger i stedet.

Brug delmængder til at finde vigtige specialtegn

I menupunktet Specialtegn har du mulighed for at udtrække specialtegn fra forskellige skrifttyper. Derudover giver undersætene dig undergrupper, der indeholder specialtegn sorteret efter emne. Du finder følgende i delmængderne under indstillingen "Normal tekstskrifttype":

• Matematiske operatorer = vigtige specielle matematiske tegn.

• Forskellige særlige tekniske tegn.

• Overskrifter og abonnementer.

• Arabiske og kyrilliske specialtegn.

Det er umagen værd at kigge efter specialtegn i delmængderne og bruge dem til præsentationen.

Indtast vigtige Unicode -specialtegn på tastaturet - sådan fungerer det

I den nederste del af dialogboksen over felterne Indsæt og Annuller vises tegnkoden for det valgte symbol som standard. I det følgende skal du notere tegnkoderne på de symboler, du oftest bruger. Indtast Unicode -tegn ved hjælp af tastaturet som følger:

Indtast den numeriske kode for det ønskede specialtegn, f.eks. "00A9" for copyright -symbolet (©) direkte i PowerPoint i cifre.

Marker den integrerede kode med venstre museknap.

I det sidste trin skal du bruge tastekombinationen ALT + C til at konvertere Unicode til det specifikke symbol.

Eksempler og tastaturgenveje til almindelige Unicodes:

Ikon navn	skilt	Tastaturgenvej
Copyright symbol	©	00A9
Varemærketegn	™	2122
Alkoholskilt	‰	2030

Ud over muligheden for at integrere Unicode-tegn i en præsentation ved hjælp af enkle tastekombinationer, har du også den brugervenlige mulighed for at generere vigtige specialtegn ved at holde ALT-tasten og en firecifret talkombination nede. I de fleste tilfælde skal talkombinationen indtastes på det numeriske tastatur på dit tastatur.

Praktisk eksempel: Du vil indsætte promille -tegnet ved hjælp af det numeriske tastatur i stedet for som Unicode. For at gøre dette skal du holde ALT-tasten nede og indtaste følgende firecifrede kode på dit numeriske tastatur: "0137."

Yderligere eksempler på almindelige numeriske tastaturkoder.

Sum symbol	ALT + 0177 (numerisk tastatur)
pi	ALT + 0960 (numerisk tastatur)
gennemsnit	ALT + 0248 (numerisk tastatur)

Videotutorial - PowerPoint: Sådan indsættes specialtegn i præsentationer

Indsæt specialtegn hurtigere: tricket med AutoCorrect

Ofte brugte specialtegn indsættes bedst med funktionen "Autokorrektur". For eksempel kan du angive, at den indtastede tegnstreng “sumz” altid erstattes af sumsymbolet. AutoCorrect kan bruges som følger:

1. Brug dialogboksen "Symbol" til at indsætte det ønskede specialtegn i din præsentation og kopiere det til udklipsholderen ved hjælp af tastekombinationen CTRL + C.

2. I det næste trin skal du navigere til menuen "Dokumentgennemgang" via "Filer> Indstillinger".

   

3. Klik nu i det øverste vinduesområde i dokumentgennemgangen på posten "Indstillinger for forfatterkorrektion."

4. I det følgende markeringsvindue definerer du, at bogstavkombinationen "sumz" erstattes af sumsymbolet.

5. Luk inputdialogen med OK. Hvis du designer et nyt dias i PowerPoint efter ændringen, kan du bruge forkortelsen "sumz" i PowerPoint til automatisk at indsætte sumsymbolet. Efter indtastning af forkortelsen og tryk på mellemrumstasten indsættes specialtegnet automatisk.

Sådan bruges autokorrektion i ældre versioner af PowerPoint

I PowerPoint 2003: Brug EKSTRA - AUTOCORRECTION OPTIONS til at åbne dialogboksen AUTOCORRECTION.

Fra PowerPoint 2007: Klik på fanen FIL (PowerPoint 2007: Office -knap) - MULIGHEDER (PowerPoint 2007: POWERPOINT -OPTIONS), klik på DOKUMENTGENNEMGANG til venstre, og klik derefter på AUTOCORRECT OPTIONS.

Autokorrektur i Excel, Word og andre Office -programmer

Autokorrektur i Microsoft Office er velegnet til alle vigtige specialtegn, til hyppige formuleringer eller komplette sætninger, der skal indsættes i præsentationer eller andre dokumenter. Du kan bruge Autokorrektur i Microsoft Excel, PowerPoint og Microsoft Word og andre Microsoft -programmer. I Excel indtaster du specialtegnet direkte i et felt. I Microsoft Word kan du indsætte det i en tabel eller brødtekst.

Resumé og konklusion: Det er let at integrere specialtegn i PowerPoint

I præsentationer sker det igen og igen, at der kræves specialtegn. Mens nogle specialtegn, f.eks. @ -Tegnet, er placeret direkte på tastaturet, er andre tegn skjult. I Microsoft PowerPoint og alle andre Office -programmer finder du specialtegn i menupunktet "Indsæt" i markeringsfeltet "Symboler." Med de installerede skrifttyper og underkategorierne (delmængden) er et omfattende udvalg af specialtegn tilgængeligt. Hvis der stadig mangler symboler, kan de integreres i Windows ved at installere nye skrifttyper.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan specialtegn indsættes i Microsoft PowerPoint?

I Microsoft PowerPoint og alle andre Office -programmer finder du feltet Markering af symboler i menupunktet "Indsæt". Du kan bruge symbolfunktionen til at integrere specialtegn fra forskellige skrifttyper installeret på din computer i din præsentation.

I hvilket tegnsæt kan jeg finde matematiske operatorer, for eksempel summetegnet?

Du kan finde sumsymbolet på forskellige måder. Det er også inkluderet i "Matematikoperatører" -undersættet eller kan indsættes i din præsentation ved hjælp af tastaturgenveje.

Hvorfor er Microsoft Office's AutoCorrect -funktion effektiv?

Med AutoCorrect kan du gemme ofte brugte specialtegn med en forkortelse. Hvis du har brug for specialtegnet, skal du indtaste forkortelsen ved hjælp af tastaturet som normalt. Specialtegnet vises derefter efter indtastning af det næste mellemrum. Autokorrektur -funktionen fungerer i Microsoft PowerPoint såvel som i Excel eller Word.