Så snart en præsentation handler om målgrupper eller mennesker, er det tilrådeligt at bruge enkle figurer, som alle kender fra piktogrammer. På grund af deres generelle form kan du bruge sådanne billeder af mennesker på forskellige måder.
Brug figurerne til at repræsentere grupper
Tallene kan bruges på mange forskellige måder. Her er to anvendelseseksempler:
1) Et bestemt billboard tiltrækker meget få udseende sammenlignet med en konkurrent.
2) Antallet af personer i en virksomhed eller en forening er vokset støt de seneste år.
Sådan tegnes figurerne
Figurerne kan sættes sammen fra et par enkle former, som det kan ses herunder.
- De anvendte former er: ELLIPSE, RUNDT Rektangel og TRAPEZOID:
- Tegn formerne som vist ovenfor, og arranger dem derefter korrekt.
- I PowerPoint 2003 og 2007: Gruppér alle former med CTRL + SKIFT + G.
- Farvelæg derefter de enkelte objekter ved hjælp af kommandoen FILL COLOR eller FILL EFFECT.
- Sørg for, at alle objekter ikke er stregfarvede, så de samlede objekter ligner en figur i ét stykke.
Endnu flere muligheder i PowerPoint 2010
I den nyeste version af PowerPoint kan forskellige former ikke kun grupperes, men endda fusioneres til en ny form. Dette har blandt andet den fordel, at du også kan tildele en konturlinje til det nyoprettede objekt.
Hvis du vil flette flere former, skal du vælge kommandoen SHAPE UNION i værktøjslinjen til hurtig adgang.
Hvis du endnu ikke har ovenstående kommandoer i værktøjslinjen til hurtig adgang, skal du læse følgende tip for at finde ud af, hvordan du afhjælper dette.
Sådan gør kommandoer til formkombinationer tilgængelige i version 2010
Kommandoerne i gruppen KOMBINER FORMER er kun tilgængelige fra PowerPoint 2010 og fremefter. Godt skjult dog. Gør kommandoerne anvendelige ved at integrere dem i din arbejdsflade:
- Hent overskriften TOOL BAR FOR HURTIG ADGANG via FIL - MULIGHEDER.
- På listen under VÆLG KOMMANDOER skal du vælge filteret KOMMANDOER IKKE I BINDET.
- På listen herunder skal du rulle ned til kommandoen KOMBINER FORMER.
- Klik på knappen TILFØJ, og afslut med OK.
