Sådan genererer du summer fra tal, der er forsynet med en passende dato, kun i et bestemt tidsrum
Hvordan kan du udføre beregninger og kun tage højde for de værdier, der falder inden for et bestemt tidsrum? I en tabel registreres f.eks. Følgende oplysninger: i kolonne B en dato og i kolonne C det tilsvarende antal stykker.
Disse oplysninger skal nu behandles på en sådan måde, at måneden, der tilhører datoen, vises i kolonne A. I celle E2 beregnes det samlede antal stykker for den måned, der er angivet i E1.
Følgende figur viser opbygningen af eksempletabellen i sin oprindelige tilstand:
Månederne i kolonne A indtastes med en simpel cellehenvisning til den tilsvarende celle i kolonne B.
Følgende tilpassede talformat sikrer, at kun månedernes navne vises i kolonne A:
MMMM
Du opretter et brugerdefineret talformat for en celle ved hjælp af tastekombinationen CTRL 1, derefter aktiverer du BRUGERDEFINERET post i fanen Numbers og indtaster formatet.
Måneden for forespørgslen i celle E1 formateres ved hjælp af følgende tilpassede format:
MMMM ÅÅÅÅ
Efter at have angivet den første i måneden, for eksempel 1.6.2011, ser det sådan ud i tabellen:
Indtast derefter følgende formel i celle E2, hvor mængderne for måneden i E1 skal vises:
= SUMIF (B2: B100; ">" & DATE (YEAR (E1); MONTH (E1);); C2: C100) -SUMIF (B2: B100; ">" & DATE (YEAR (E1); MONTH (E1) ) + 1;); C2: C100)
Følgende figur viser brugen af denne formel i eksempletabellen:
Du kan nu når som helst ændre måneden i celle E1 og straks modtage den passende sum i celle E2.
