OneNote er en alsidig elektronisk beholder til alle former for information.
Microsoft OneNote omtales ofte som en digital notesbog, men det er meget mere end en udboret version af Outlook-note-funktionen: Hvis du sammenligner Outlook-noterne med en robåd, svarer OneNote til et hangarskib.
Du kan gemme næsten enhver form for information i OneNote: fra enkle noter, som du indtaster i OneNote eller kopierer fra et andet program, til billeder, skærmklip, websteder, tabeller, tankekort (fra Mindmanager) til lyd- og videooptagelser. Hvis du har en tablet-pc eller en grafisk tablet, kan du endda indsætte håndskrevne noter og, hvis du ønsker det, få dem digitaliseret med den indbyggede håndskriftgenkendelse. Du kan bruge en scanner til at læse billeder eller sider fra bøger eller aviser, du kan bruge grafikpladen eller musen til at tegne skitser og gemme dem som billeder i OneNote også. Hvis du slutter en mikrofon til pc'en, kan du også optage stemmebeskrivelser og om nødvendigt bruge stemmegenkendelse til at konvertere dem til skrevet tekst.
Hvis du ofte foretager research på nettet og gemmer uddrag fra websteder eller hele sider i OneNote, modtager du ikke kun en simpel kopi af siderne - OneNote registrerer også de adresser, som dataene blev taget fra. På denne måde kan displayet også opdateres, hvis de originale data på webstedet er blevet ændret i mellemtiden. Også praktisk: du kan bruge pennen til at indtaste håndskrevne noter på et websted.
Det er også muligt at oprette en opgave for en note i Outlook og knytte den til noten. Dette fungerer som genindsendelse til e-mails (Outlook-funktionen "Til opfølgning").
Orden i kaos
For at du hurtigt kan finde de oplysninger, der er gemt i OneNote, tilbyder softwaren forskellige underinddelinger: Det øverste niveau repræsenteres af notesbøger.Så du kan oprette dine egne notesbøger til forskellige projekter, for eksempel til professionelle projekter, til ferieplanlægning eller endda en notesbog, hvor du først indsamler ideer, som du først ikke vil tildele.
Inden for hver notesbog er der registre (såkaldte "sektioner") til underinddeling. Hvilke faner / sektioner du bruger, afhænger af dine krav og den måde, du arbejder på. Når du opretter en ny notesbog, tilbyder OneNote forskellige skabeloner med foruddefinerede faner, der hurtigt kan tilpasses.
På de enkelte faner opretter du sider, der kan indeholde data af forskellige typer - du kan se et eksempel på skærmbilledet. Og hvis du vil underinddele endnu mere, er der også undersider at vælge imellem, så du kan kombinere flere relaterede undersider under en "normal" side.
Input og output
Som allerede nævnt kan alle inputenheder, der er forbundet til pc'en, bruges til at bringe data til OneNote. Og selvfølgelig kan OneNote også "fodres" via udklipsholderen. En nyttig tilføjelse er kommandoen "Send til OneNote", som findes i dialogboksen "Udskriv" i alle Windows -programmer. For eksempel kan du hente kommandoen "Udskriv" på et websted (som du kan finde på mange nyhedswebsteder) og derefter gemme hele siden eller den tidligere markerede sektion (uden reklame) direkte i OneNote ved at bruge i stedet for en printer Vælg "Send til OneNote". Der er også knapper i de forskellige Outlook -moduler, som du f.eks. Kan bruge til at sende en e -mail eller møde notater til OneNote.
Omvendt kan noter fra OneNote overføres til andre Office -programmer, f.eks. Word. Og du kan ikke kun oprette opgaver til noter, men også aftaler og nye kontakter.
Dataene kan gemmes lokalt på pc'en eller i netværket, hvor de kan deles med andre brugere. Praktisk: Du kan også gemme dataene på en webserver, så du kan få adgang til dem, når du er på farten. Hvis du har en organisator eller en smartphone med Windows Mobile, kan du også udveksle noter mellem enheden og OneNote.
OneNote fås individuelt (ca. 120 euro) eller som en del af forskellige kontorpakker.
