Find og brug let specialtegn i Excel -tabeller

Brug Excel til at opbygge en liste over alle specialtegn, så du hurtigt og nemt kan indtaste symboler og andre tegn ved hjælp af tastaturet

Brug specialtegn i Excel -tabeller

Vil du gerne indsætte specialtegn i dine tabeller? Det er ret let! Følg disse trin:

1. Ring til kommandoen INSERT - SYMBOL.
2. Excel viser nu en dialogboks, hvorfra du kan vælge specialtegn.

I det første trin skal du vælge tegnsættet fra FONT -listen, hvorfra du vil aktivere et specialtegn. Der er tegnsæt som "ZapfDingBats", som udelukkende består af specialtegn.

Klik derefter på specialtegnet på listen, som du vil inkludere, og tryk på knappen INSERT.

Hvis du vil indsætte et specialtegn i en eksisterende tekst i en celle, skal du først aktivere redigeringslinjen med F2 -tasten og indstille inputmarkøren på den position, hvor du vil indsætte et specialtegn. Ring derefter til INSERT SYMBOL for at inkludere tegnet i den valgte position.

Brugen af specialtegn er imidlertid for besværlig for mange, når de arbejder med Excel. Hvis du ikke ved, hvilken skrifttype et tegn tilhører, går du normalt på en lang søgning.

Et alternativ er at indtaste det tilsvarende kodenummer, mens du holder ALTGR -tasten nede. Kodesifrene starter ved 033 og slutter ved 255. Hvis du f.eks. Indtaster ALTGR 0167 på tastaturet, får du afsnitstegnet. Dette giver dig mulighed for at indsætte specialtegn, som du ønsker.

Opret kodetabel: Sådan hurtigt indsættes specialtegn i Excel

For at gøre dette skal du dog kende den relevante kode. En kodetabel til Excel kan hjælpe. Du opretter dette som følger:

1. Åbn en tom projektmappe.
2. Indtast kolonneoverskriften KODE i celle A1 i tabellen.
3. Vælg hele tabellen ved at trykke på tastekombinationen CTRL A.
4. Åbn dialogboksen FORMAT CELLER. Du kan gøre dette i alle Excel -versioner ved hjælp af tastekombinationen CTRL 1.
5. Aktiver fanen PAY i den dialogboks, der vises.
6. Aktiver posten TEKST under KATEGORI.
7. Luk dialogvinduet med OK.

Du har nu forberedt tabellen til visning af koder og specialtegn. I det næste trin indtaster du den relevante formel:

1. Indtast 033 i celle A2 og 034 i A3.
2. Vælg de to celler A2: A3, og udfyld området ved at trække musen nedad, indtil du har nået celle 224. Tallet 255 vises derefter i denne celle.
3. Indtast følgende formel i celle B2: = tegn ($ A2)
4. Formater cellen med den ønskede skrifttype.
5. Fortsæt på samme måde i de andre kolonner, indtil du har registreret alle de relevante skrifttyper.
6. Vælg derefter cellerne i række 2, hvor du har indtastet formler. Kopier derefter dette ved at trække det med musen ned til linje 224.

Excel viser straks de ønskede specialtegn. Følgende figur viser et uddrag fra den færdige kodetabel.

Din nye kodetabel er velegnet som en hurtig informationskilde, både i elektronisk form og som udskrift.

Derudover kan du kopiere det ønskede specialtegn til udklipsholderen og indsætte det i et hvilket som helst dokument.

Sådan indsættes specialtegn og symboler ved hjælp af AutoCorrect

Hvis du ofte har brug for specialtegn i dine tabeller, kan funktionen Autokorrektur være en stor hjælp. Dette erstatter automatisk indtastning af angivne bogstavkombinationer med tekstelementer eller grafik.

Nogle symboler er allerede integreret der: Copyright -symbolet er f.eks. Tilgængeligt som standard ved at indtaste tegnstrengen (c). Så snart du trykker på mellemrummet efter at have indtastet denne tegnstreng, vises det ønskede symbol.

Du kan bruge dialogboksen AUTOCORRECTION til at spørge efter, hvilke symboler Excel gør tilgængelig på denne måde. Afhængigt af den anvendte Excel -version kan du åbne dialogvinduet på forskellige måder:

1. I Excel op til version 2003 finder du en kommando med samme navn i menuen EKSTRA.
2. I Excel 2007 skal du klikke på knappen Office og derefter EXCEL OPTIONS. Du åbner dialogboksen ved at klikke på AUTOCORRECT OPTIONS i fanen DOKUMENTGENNEMGANG.
3. I Excel 2010 skal du åbne menuen FIL på båndet. Klik på VALGMULIGHEDER og derefter på fanen DOKUMENTREVISION på AUTOKORREKTE VALGMULIGHEDER.

I alle versioner viser Excel derefter en dialogboks. Aktiver fanen AUTOCORRECTION der. Nedenfor dette vindue viser symbolerne og de underliggende input:

Du kan til enhver tid udvide udvalget af specialtegn og tilpasse dem til dine individuelle krav.

For eksempel, hvis du ofte bruger saksesymbolet i dine tabeller, skal du bare tilføje det til kataloget AutoCorrect. Gør følgende for at gøre dette:

1. Indsæt det ønskede specialtegn i en tabel. For at gøre dette skal du ringe til kommandoen INSERT - SYMBOL, hvis du bruger Excel op til version 2003. I Excel 2007 eller senere skal du klikke på fanen INSERT på båndet i gruppen TEKST på knappen SYMBOL.
2. Excel viser en dialogboks. Der vælger du skrifttype fra listeboksen ovenfor. Du finder saksesymbolet under skrifttypen "Wingdings" i tredje position på den første linje.
3. Vælg symbolet med et museklik, og indtast det i den aktive celle ved at klikke på knappen INSERT.
4. Luk SYMBOL -dialogboksen med knappen ANNULLER.

Så snart symbolet er i tabellen, skal du markere det og kopiere det til udklipsholderen ved hjælp af CTRL C. Fortsæt derefter som følger:

1. Åbn dialogboksen AUTO CORRECTION OPTIONS.
2. I den dialogboks, der vises, skal du indsætte indholdet af udklipsholderen i feltet DURCH ved hjælp af tastekombinationen CTRL V.
3. Indtast derefter en valgfri forkortelse i feltet ERSTAT, som senere skal indsættes i saksen.

For at du ikke skal huske for mange forkortelser, bør du arbejde med et unikt opgavebegreb. Skriv et beskrivende navn i parentes.

For det aktuelle eksempel er (snippet) eller noget lignende egnet. Bekræft indtastningen med ADD og OK.

Hvis du derefter indtaster (svirp), vises det ønskede saksesymbol efter indtastning af mellemrummet. Afhængig af den aktuelle skrifttype er det stadig nødvendigt at tildele den relevante skrifttype.

Vælg Excel -specialtegn ved hjælp af en makro ved hjælp af tegntabellen

Hvis du vil starte tegntabellen fra en Excel -makro, skal du bruge følgende programkode:

Under specialtegn ()
Skal "CHARMAP.EXE", 1
Afslut Sub

Figuren til højre viser karaktertabellen i praksis.

Hvis du vælger et tegn ved hjælp af tegnkortet, kan du kopiere det til udklipsholderen. Derefter kan du indsætte det direkte i en Excel -celle. Husk derefter at formatere cellen eller tegnet i cellen i den relevante skrifttype.