Sådan indtastes datoen i Excel: trin-for-trin instruktioner

Trin-for-trin instruktioner

Hvorfor giver Excel -formlen DATE mening?

Selvfølgelig kan du indtaste datoen manuelt som tekst. I dette tilfælde skal du dog ændre alle datoer manuelt, så snart du har brug for et andet datoformat. Det er meget lettere at indtaste datoen i en ensartet form, hvilket betyder, at dens notation let kan ændres ved hjælp af Excel -talformaterne.

Dette er præcis, hvad du kan gøre med Excel DATE -funktionen: Uanset displayet markerer programmet værdien som en dato og gemmer posten internt i sit eget format. DATE -funktionen er især nyttig, når du har brug for datoer som input til andre funktioner som SUMIFS eller COUNTIFS.

Sådan bruges Excel -formlen DATE

Brug følgende formel i Excel:

= DATE (år; måned; dag)

1. Sørg for, at året er angivet med fire cifre. I tilfælde af tocifret information er det ikke klart, hvilket århundrede der menes.

   

2. Hvis du kun indtaster “20” for år 1920, kan det også betyde 1920. Men hvis du indtaster 2022-2023, er året unikt for Excel.

Du kan komponere datoen ud fra flere linjer

Som med enhver anden Excel -funktion kan du også angive en cellereference for Excel -formlen Dato. I det følgende eksempel er oplysningerne for dag, måned og år i forskellige celler. DATE -funktionen trækker oplysningerne fra disse tre forskellige celler sammen.

Sådan formateres datoen

Du kan formatere datoen ved hjælp af menuen Talformat:

1. Højreklik på den relevante celle med den indtastede dato

2. Vælg "Format celler …".

3. Klik i dialogboksen til venstre på kategorien "Dato", og vælg det ønskede format til højre.

   

Instruktionsvideo: Indtastning og formatering af datoen med funktionen DATE

Så du kan indtaste den aktuelle dato i dag

Åbn en Excel -fil.

Skriv funktionen = TODAY () i en hvilken som helst celle. Funktionen fungerer uden yderligere funktionsparametre.

Fra nu af opdateres værdien i den hver gang filen åbnes og erstattes af den aktuelle dato. Funktionen udsender f.eks. Denne dato den 1. januar 2022: 01/01/2022.

Alternativt kan du bruge en tastaturgenvej til dagens dato: Tryk på tasterne ctr +. (Periode) på samme tid. Den aktuelle dato indsættes derefter nøjagtigt i denne linje. Bemærk følgende: Når projektmappen åbnes eller genberegnes, genberegnes den aktuelle dato ikke her. Tastekombinationen skriver kun dagens dato i en celle. Celleindholdet er statisk. Det er det samme som at indtaste dagens dato i cellen selv.

Sådan opretter du en dato ud fra et ottecifret nummer

Det kan ske, at datoen vises som et ottecifret tal. For eksempel udsendes 11/14/2016 som 14112016 eller 12/01/2016 som 01122016 i cellen. Disse er tal gemt som tekst, med de førende nuller også vist.

Med denne hemmelige Excel -formel kan du konvertere tallene til en klassisk dato uden fejl. Sådan er det gjort:

Brug funktionen DATE () sammen med de velkendte tekstfunktioner LEFT () og HØJRE ():

= DATO (HØJRE (D1; 4); HØJRE (VENSTRE (D1; 4); 2); VENSTRE (D1; 2))

Formlen antager, at det ottecifrede tal er i celle D1.

Forklaring: Syntaksen for datofunktionen

• år = Du kan få året med tekstfunktionen HØJRE (D1; 4), dvs. Med andre ord returneres de sidste 4 poster i det ottecifrede tal (2016) som år for år-argumentet.
• måned = Beregn måneden (11 i eksemplet) ved at kombinere tekstfunktionerne HØJRE () og LEFT () fra det ottecifrede tal: HØJRE (LEFT (D1; 4); 2).
• Dag = Du overfører dagen (14 i eksemplet) til funktionen DATE () ved hjælp af LEFT -tekstfunktionen (D1; 2).

Bemærk: Formater cellen, der indeholder din formel til beregning af datoen som en dato: For at gøre dette skal du trykke på tastekombinationen Ctrl + 1. Vælg Dato under fanen Tal under Kategori. Indstil typen i * højre vindue til * 03/14/2012. Nu kan du læse datoen direkte fra cellen.

Ofte stillede spørgsmål: Angivelse af dato i Excel

1.Hvordan kan jeg automatisk opdatere datoen i Excel?

Anvendelse af formlen = TODAY () opdaterer datoen hver gang filen åbnes.

2. Er der en tastaturgenvej til at sætte den aktuelle dato i Excel?

I stedet for at indtaste datoen manuelt i en celle, kan du også bruge tastekombinationen CTRL og. Brug (periode).

3. Hvad skal jeg gøre, hvis Excel -datoen ikke må ændres?

Det eneste middel her er at bruge direkte indtastede datoværdier i cellen. Excel TODAY funktion er ikke egnet i dette tilfælde. Funktionen beregner automatisk den aktuelle dato, hver gang projektmappen genberegnes, eller når projektmappen åbnes.