Sådan går det!
Oprettelse af en PowerPoint -præsentation er kompleks. Mange ændringer kan være påkrævet før formateringen af dias, PowerPoint -layoutet i baggrunden og titeldisens udseende er perfekte. Skrifttyper eller en virksomheds virksomhedsdesign skal også tages i betragtning, for at designet kan opfylde forretningskriterier. Hvis en præsentation er blevet oprettet med stor indsats, er det bedst at bruge det vellykkede diaslayout som en præsentationsskabelon på lang sigt. Dette er muligt i Microsoft PowerPoint med blot et par klik.
Videotutorial - PowerPoint: Sådan gemmes præsentationer som skabeloner
Vejen fra din egen præsentation til en professionel præsentationsskabelon
For at oprette et diasshow professionelt har du brug for et klart mål. Desuden er emnet, det specifikke indhold, fakta og information og taktikken for, hvordan lyttere kan informeres og overbevist, afgørende. Konceptuelt er hver præsentation unik og skal individualiseres. Med hensyn til udseende, layout af dias og formatering med skrifttyper, farver, sidefødder, elementer, billeder og effekter, behøver hjulet ikke at blive genopfundet i alle tilfælde. Præsentationsskabeloner, for eksempel:
- Personligt oprettede skabeloner med corporate design indhold,
- Skabeloner leveret af Microsoft eller
- Præsentationsskabeloner fra Internettet
kan hjælpe højttalere med at undgå at skulle genopbygge alle dele af formateringen af dias.
De følgende 3 trin fra din egen præsentation til præsentationsskabelonen er blevet afprøvet og testet og kan tilpasses af enhver Microsoft PowerPoint -bruger:
Trin 1: Opfattelse af en ny PowerPoint -præsentation
Det første trin er at oprette en ny PowerPoint -præsentation. For at gøre dette skal du navigere til menupunktet i PowerPoint: "Ny> Tom præsentation."
Den tomme præsentation indeholder ingen specifik formatering og kan fyldes med liv ved hjælp af de forskellige faner og knapper.
Trin 2: Opret en PowerPoint -præsentation individuelt
I det andet trin designer du PowerPoint -præsentationen efter dine ønsker. Du har blandt andet følgende muligheder:
- Indsæt tekster i de færdige tekstfelter.
- Integrer nye tekstfelter.
- Brug menuen "Indsæt" til at integrere grafik, former, billeder, WordArt, symboler og formler eller medier i din præsentation.
- Foretag centrale ændringer i din præsentation med diasmasteren. Hvis du f.eks. Vil have alle dine dias til at indeholde de samme skrifttyper eller et billede, f.eks. Virksomhedslogoet, kan du indsætte disse ændringer med diasmasteren. Som et resultat vil der blive taget tilpasninger til alle dine dias. Du kan se disse i diasmasteren i mastervisningerne. Du kan åbne visningen af master dias ved at navigere til fanen "View" og derefter vælge "Master slide".
- I den aktuelle version af PowerPoint 365 skal du vedtage designforslagene til individuelle eller alle dias.
- Brug indstillingerne i fanerne "Overgange" og "Animationer" til at individualisere diasovergange eller til at gøre animationer unikke.
- Brug layoutautomatisering, f.eks. At have standardformater til former, der automatisk justeres.
Sammenfattende, i det andet trin, skal din præsentation være professionelt struktureret med hensyn til indhold og visning. Fra talerens synspunkt er det andet trin vigtigt. Under forberedelsen og oprettelsen af præsentationen afgøres det, om publikum vil blive adresseret, informeret og opmuntret til at handle ved layout og indhold, eller om de kun vil deltage passivt.
Når præsentationsudkastet er afsluttet, skal det kontrolleres igen med hensyn til diaslayoutet, titeldisplayet og de indsatte elementer. Det kan være nyttigt at få en second opinion eller at ansætte eksterne bureauer til at optimere designet. Præsentationen skal gemmes i sin endelige form som en PowerPoint -præsentation i pptx -format.
Trin 3: Gem præsentationen som en præsentationsskabelon
Hvis du gerne vil bruge den oprettede præsentation og dens layout til en præsentationsskabelon, er dette muligt som følger.
-
Naviger til menupunktet "Filer> Gem som."
-
I det næste trin skal du åbne rullemenuen ud for feltet "Gem", som du også kan genkende ved diskettsymbolet.
-
Vælg filformatet: "PowerPoint -skabelon" (potx). Hvis din præsentation indeholder makroer, skal du alternativt klikke på "PowerPoint -skabelon" med makroer (potm).
Sørg samtidig for, at du vælger den korrekte lagerplads til PowerPoint -skabelonen, hvis du ikke vil have, at filen skal gemmes i biblioteket, der er valgt af Windows 10 som standardmappe: "Brugerdefinerede Office -skabeloner". Af effektivitets- og enkelthedshensyn anbefaler vi, at du altid gemmer alle skabeloner i Microsoft Office i mappen "Brugerdefinerede Office -skabeloner". Dette er vigtigt, fordi du i dette tilfælde automatisk finder dine personlige skabeloner i PowerPoint i menuområdet "Ny".
-
Venstreklik på "Gem" for at gemme din specifikke skabelon. Din præsentationsskabelon er gemt og kan bruges som en skabelon.
Brug og rediger en præsentationsskabelon - sådan fungerer det
Når du har oprettet din prøvepræsentation som en skabelon, kan du til enhver tid bruge den som grundlag for en ny præsentation. For at gøre dette skal du navigere til valgmenuen for præsentationer under "Filer> Ny".
Du har valget inden for dette område:
- At bruge en skabelon leveret af Microsoft Office (Office).
- Vælg din personlige præsentationsskabelon (personlig).
Skift til knappen "Personlig" med et klik på venstre museknap Her finder du din prøvepræsentation som en skabelon.
Åbn præsentationsskabelonen med et dobbeltklik. Du kan tilpasse og ændre udseende, elementer og pladsholdere samt farver, billeder og effekter.
Oprettelsen af en præsentationsskabelon er særlig velegnet i forretningsområdet og til tilbagevendende foredrag om lignende emner. Virksomheder giver også deres medarbejdere deres egne skabeloner, hvor diasene er tilpasset virksomhedens design. Hvis du også vil implementere dit virksomhedsdesign i præsentationer, kræves der altid en skabelon. En tjekliste kan hjælpe med at planlægge og tilpasse indholdet i præsentationsskabelonen med kompetence.
Privatpersoner kan også oprette skabeloner til sig selv, hvor baggrunden f.eks. Tilpasses i en særlig farve, eller sidefoden forsynes med skabernes adressedata.
I lighed med Microsoft Excel eller Microsoft Word er præsentationsskabelonerne i Microsoft PowerPoint designet til enkelhed og effektivitet. De sikrer, at præsentationer opsættes i et tilsvarende PowerPoint -layout. Samtidig kan udseendet til enhver tid tilpasses og kan justeres med hensyn til design, skrifttyper eller diaslayoutet med blot et par klik med musen.
Tip: Hvis du ikke vil oprette eller bruge en præsentationsskabelon, kan du også genbruge eksisterende dias i ældre versioner fra PowerPoint 2007 og gemme eksisterende præsentationer under et andet navn.
Resumé: Præsentationsskabeloner i PowerPoint
I Microsoft PowerPoint er det let at oprette præsentationsskabeloner ud fra eksisterende præsentationer. Med blot et par klik kan du gemme en præsentation som en skabelon og bruge den flere gange som en skabelon til yderligere præsentationer og foredrag. Denne procedure sparer værdifuld tid i forberedelsen, hjælper med at etablere et virksomhedsdesign og giver højttalere mulighed for at strukturere præsentationen på en konceptuelt bedre og mere brugsorienteret måde.