Markér ændringer i indhold i en Excel -tabel i farver

På denne måde kan du se, i hvilken linje i en Excel -liste nyt indhold begynder

En ordreliste er ordnet alfabetisk. Ordrenumrene begynder med et bogstav, der definerer det produktionssted, hvor ordren behandles. Følgende figur viser, hvordan ordrelisten ser ud:

Du vil gerne tydeligt kunne se på listen, når et nyt produktionssted begynder. For at gøre dette skal hver linje, hvis første bogstav ikke længere er identisk med linjen i ovenstående linje, formateres grønt. Følg disse trin:

1. Vælg celleområdet A3: B20. Så gem den første linje i det markerede område fra markeringen.
2. Vis dialogboksen KONDITIONEL FORMATTING. For at gøre dette skal du klikke i Excel 2007 eller senere på START - BETINGELSESFORMATERING - NY REGEL - BRUG FORMULA FOR AT BESTEMME DE VÆRDIER, DER SKAL FORMATERES.
   I Excel til og med version 2003 skal du bruge kommandoen FORMAT - KONDITIONEL FORMATERING og klikke på FORMULA ER på rullelisten BETINGELSE 1.
3. Indtast følgende formel i inputfeltet:
   = (LARGE (LEFT ($ A3,1)) LARGE (LEFT ($ A2,1))))
4. Klik på knappen FULDFØR (Excel op til version 2003: SAMPLE).
5. Vælg farven grøn.
6. Klik på OK for at anvende farvevalget.
   
7. Klik på OK for at lukke dialogboksen KONDITIONEL FORMATTING.

Efter denne proces er bogstavændringerne markeret med farve i tabellen. Den første linje, hvor et nyt bogstav begynder, har en grøn baggrund. Følgende figur viser brugen af formlen i eksempletabellen:

Den betingede formatering fungerer dynamisk. Så snart indholdet i din celle ændres, tilpasses formateringen til dette indhold.