Navigationsområdet er den del af Outlook, som du får adgang til adskillige gange om dagen. Læs, hvordan du kan bruge tastaturgenveje til at udføre det arbejde, du altid har brug for, og hvordan du kan tilpasse navigationsområdet til dine behov.
Vis / skjul navigationslinje
Hvis du har brug for mere plads til din e -mail -liste eller kalender på en lille skærm, kan du midlertidigt skjule navigationslinjen:
- Du kan minimere bjælken midlertidigt med tastaturgenvejen Alt + F1; at trykke på forkortelsen igen viser linjen igen.
- Outlook fra version 2007 har også en knap Minimer navigationsområdet i form af ikonet << eller <, som du kan finde øverst i navigationsområdet.
Hvis navigationslinjen er minimeret, finder du en række til venstre med ikoner til Outlook -modulerne og knapper til vigtige mapper.
Navigationsområdet kan også slukkes helt. Men så er det ikke muligt at skifte til en anden mappe i e-mail-modulet. For at slå navigationsområdet til eller fra skal du kalde kommandoen i Outlook op til version 2007 Se ⇒ navigationsområde fra, i Outlook fra 2010 Vis ⇒ Navigeringsområde ⇒ Fra henholdsvis. normal.
Skift til et andet Outlook -modul ved hjælp af en tastaturgenvej
I stedet for at bruge knapperne på navigationslinjen kan du også hente et af Outlook -modulerne ved hjælp af følgende tastekombinationer:
- Ctrl + 1: e-mail
- Ctrl + 2: kalender
- Ctrl + 3: kontakter
- Ctrl + 4: opgaver
- Ctrl + 5: noter
- Ctrl + 6: Mappeliste
- Ctrl + 7: forbindelser
- Ctrl + 8: tidsskrift
Reducer knapperne til ikoner
Normalt vises en separat knap i navigationslinjen for hvert Outlook -modul. Denne plads er ikke tilgængelig til visning af mapperne i indbakken. Hvis du har en lille skærm, kan det være nyttigt at reducere knapperne til ikoner. Da ikonerne vises ved siden af hinanden og ikke oven på hinanden, har du mere plads på skærmen.
For at reducere knapperne til ikoner skal du placere musemarkøren på den bjælke, der adskiller mappelisten fra knapperne. Så snart musemarkøren vises som en dobbeltpil, skal du trække bjælken nedad. Nu minimeres den ene knap efter den anden til et ikon.
Bestem startmappen
Outlook viser normalt indbakken efter start. Hvis du altid vil se kalenderen, f.eks. Umiddelbart efter start af programmet, skal du ændre startmappen:
- I Outlook op til version 2007 kalder du kommandoen Ekstra ⇒ Indstillinger ⇒ Mere ⇒ Avancerede indstillinger på. Klik derefter ud for feltet Mappe ved programstart på Søg og vælg det ønskede modul.
- I Outlook 2010 og senere ringer du Fil ⇒ Indstillinger ⇒ Avanceret og vælg modulet i feltet Start Outlook i denne mappe slutningen.
Gem indstillinger
Indstillingerne for navigationsområdet foretages i filen Outlook.xml gemt (eller i en fil med dit profilnavn og udvidelsen .XML, hvis du har konfigureret flere profiler til Outlook). Du bør gemme filen sammen med din PST -fil efter at have foretaget ændringer i navigationsområdet.
Du kan finde filen i Windows Vista / 7/8 her:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
I Windows XP gemmes det her:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Hvis du ikke kan finde filen (eller en af mapperne) i Windows Stifinder, skal du skifte til kommandoen i Stifinder Værktøjer ⇒ mappemuligheder på registret mening muligheden Vis skjulte filer, mapper og drev (fra Windows Vista) eller Vis alle filer og mapper (i XP) a.
