Hvis du vil sortere lister efter hverdage eller måneder, hjælper alfabetisk sortering lidt. I Excel er der dog skjult en mulighed, som du kan opnå helt særlige resultater ved sortering: Du sorterer ikke alfabetisk, men baseret på bestemte individuelle sorteringsordrer.
På billedet ovenfor kan du se en liste over begivenhedsdatoer. Der gives et år og en måned for hver aftale. Du vil sortere denne liste i stigende rækkefølge baseret på månederne og derefter baseret på årene. Månederne skal ikke sorteres alfabetisk, men kronologisk. Gør følgende for at gøre det:
- Klik på en vilkårlig celle på listen.
- Kald menukommandoen "Data - Sorter".
- I den øverste gruppe skal du vælge posten "Måned" og "Stigende".
- I den anden gruppe skal du aktivere posten "År" og også indstillingen "Stigende".
- Klik på knappen "Indstillinger".
- Vælg posten "Januar, februar, marts …" på valglisten.
- Klik på knappen "OK" to gange for at sortere.
Ved brug Excel 2007 Du kan finde dialogvinduet til sorteringslister på fanen "Start" på båndet via kommandoen "Sorter og filtrer - brugerdefineret sortering".
Ud over den individuelle sorteringsrækkefølge for månederne kan du f.eks. Også angive en ordre for ugedage eller engelsktalende måneder eller ugedage. Du kan også bruge menukommandoen "Værktøjer - Indstillinger" på fanen "Brugerdefinerede lister" til at definere dine egne lister, som du derefter kan vælge, når du sorterer.
Den individuelle sorteringsrækkefølge fungerer kun for det første sorteringskriterium. Alle andre kriterier er som standard sorteret.
