Hvis du sammenligner dit eget produkt med konkurrentens eller planlægger produktsortimentet for det kommende år, er det nyttigt at præsentere det i en portefølje. Heri viser du markedsandel, markedsvækst og salgsstørrelse. Selv med projektrapporten
Ansøgningsfelter til boblediagrammer
Boblediagrammer bruges hovedsageligt ved skildring af porteføljer. For eksempel med produktporteføljer kan den nuværende status og fremtidsudsigter for en produktgruppe analyseres og tydeligt sammenlignes - for interne produktsammenligninger såvel som for benchmarking med konkurrenter. Sådanne porteføljeanalyser er også nyttige på andre områder, da kvantitative og kvalitative faktorer kan repræsenteres på samme tid. Datapunternes placering i porteføljens sektorer muliggør f.eks. En hurtig kvalitativ tildeling.
Antag, at du planlægger produkterne for 2013 og ønsker at vise den aktuelle status. I det viste eksempel sammenlignes fire produkter. Markedsandel og vækst er vist på boblediagrammets vandrette og lodrette akser. Salgsvolumen repræsenteres af boblerne i forskellige størrelser.
Produktporteføljen tillader disse kvalitative udsagn:
- Produkt A har en lav markedsandel og lille vækst. Omsætningens størrelse er også ret beskeden. I denne henseende har det ringe chance for at blive videreført.
- Med sine værdier har produkt B meget gode fremtidsudsigter.
- Produkt C er allerede "i fuldt flor" og vil helt sikkert fortsat være en "salgsdriver". Imidlertid vil investeringer her kun være begrænset til det minimale.
- Produkt D kræver mest investering. Den har høj vækst, men markedsandele og salg skal stige betydeligt.
Indtast dataene for boblediagrammet
- Hent et nyt dias med TITLE AND CONTENT -layoutet, og klik på diagrammets pladsholder.
- PowerPoint 2007 og senere: I dialogboksen INSERT CHART skal du vælge BUBBLE.
- I PowerPoint 2003: Standarddiagrammet indsættes automatisk. Brug menukommandoen CHART - CHART TYPE til at vælge indstillingen BUBBLE.
- Det vigtigste ved oprettelsen af boblediagrammet er den korrekte rækkefølge, hvor du indtaster dataene. Indtast dette som vist i følgende figur. Bemærk: X-, Y- og størrelsesværdierne for et produkt findes i den samme kolonne i PowerPoint 2003 og i samme række som i PowerPoint 2007.
- Slet diagramlegenden til højre, og indstil skrifttypen Arial, 16 pkt for hele diagramområdet.
Mærk akser og gitter
Så der oprettes en matrix med fire kvadranter af samme størrelse i diagrammet, tilpasser du nu formateringen af de to akser.
Fra PowerPoint 2007:
- Højreklik på en af akserne for at åbne kontekstmenuen og vælg FORMAT AXIS. Aktiver afkrydsningsfeltet ud for FIXED for følgende parametre, og indtast værdierne: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Gør det samme for den anden akse.
- I fanen DIAGRAMVÆRKTØJ / LAYOUT skal du klikke på GRID LINES - PRIMARY VERTICAL GRID LINES - MAIN GRIDS.
I PowerPoint 2003:
- Dobbeltklik på hver af de to akser, skift til fanen SKALERING og definer hver: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, HOVEDINTERVAL = 5. Fjern markeringen fra afkrydsningsfeltet for alle tre parametre, så mærkning af akserne forbliver uændret.
- Aktiver afkrydsningsfeltet MAIN GRID FOR SIZE AXIS (X) via DIAGRAM - DIAGRAM OPTIONS på fanen GRID LINES.
Mærk diagrammet
Fra PowerPoint 2007:
- Højreklik på en af boblerne for at åbne kontekstmenuen og vælg TILFØJ DATAETIKetter.
- Højreklik på en af etiketterne for at åbne kontekstmenuen og vælg FORMAT DATA LABELS. Aktiver indstillingen BUBBLE SIZE i afsnittet MÆRKNINGSMULIGHEDER, og deaktiver alle andre muligheder.
- Brug funktionen TEKSTFELT til at mærke akserne og skrive navnene på produkterne ved siden af boblerne.
I PowerPoint 2003:
- Dobbeltklik på en af boblerne, og brug den til at åbne dialogboksen FORMAT SERIES. Skift til fanen DATA LABEL, og aktiver afkrydsningsfeltet foran BUBBLE SIZE.
- Brug funktionen TEKSTFELT til at mærke akserne og skrive navnene på produkterne ved siden af boblerne.
- Klik uden for diaset for at afslutte redigeringen af diagrammet.
