Hvis du inkluderer en video i en præsentation, bør du i de fleste tilfælde stadig have filstørrelsen så lille som muligt. Du kan gøre dette i PowerPoint 2010 ved hjælp af den nye funktion til komprimering af videofilen. Bemærk dog, at en Verr
Hvis du inkluderer en video i en præsentation, bør du i de fleste tilfælde stadig beholde filstørrelsen så lille som muligt. Du kan gøre dette i PowerPoint 2010 ved hjælp af den nye funktion til komprimering af videofilen. Bemærk dog, at reducering af filstørrelsen altid resulterer i en reduktion i kvaliteten. Denne metode anbefales kun, hvis du hurtigt vil sende et kladde, og videokvaliteten ikke (endnu) er i fokus.
Læs her, hvordan du indsætter, komprimerer og sender videoer. Du vil også lære at fortryde en komprimering og dermed gendanne videoen til dens originale kvalitet.
To måder at indsætte en video på
- Den hurtigste variant er via et diaslayout, der tilbyder en indholdspladsholder - for eksempel titel og indhold.
- Klik der på ikonet Indsæt medieklip.
- Vælg videofilen i dialogboksen, der åbnes. Fordel ved denne variant: Videoen indsættes i layoutgitteret.
- Den anden variant er via fanen Indsæt: Klik på den nederste halvdel af knappen Video i gruppen Medier til højre. Vælg video fra fil. og derefter stien til videofilen.
I dette tilfælde indsættes videoen i midten af diaset.
Endelig justeres størrelsen og placeringen af videoen efter behov.
Forbered videoen til e-mail
Dine kolleger eller kunder vil takke dig, hvis du komprimerer videoen, før du sender den. At sende e-mails er meget hurtigere og mindre kompliceret. Sådan virker det:
- Klik på FIL og derefter på INFORMATION - KOMPRESSemedier.
- Klik på indstillingen Lav kvalitet i den følgende rullemenu. Komprimering starter med det samme og tager et øjeblik at fuldføre. Besparelsen i filstørrelse er ofte betydelig. I det foreliggende eksempel mindst 10,2 MB.
- I øvrigt kan du altid kontrollere din filstørrelse ved at se i Backstage -visningen til højre under Egenskaber under Størrelse. Gem dog din fil først, så displayet fungerer korrekt.
Test kvaliteten af den komprimerede video
Inden du sender videoen, skal du helt sikkert teste kvaliteten.
- Afslut fanen Fil ved at skifte til fanen Hjem.
- Hvis du markerer videoen, vil du se afspilningsknapperne under området.
- Klik på afspilningsknappen til venstre for at starte videoen.
Fortryd komprimeringen af videoen
Kvaliteten af videoen er for forringet efter komprimering? Intet problem: Fortryd bare komprimeringen. Sådan virker det:
- Vælg Fil - Information - Komprimer medier igen.
- Klik på Fortryd.
- Hvis du gentager mediekomprimeringen nu, skal du denne gang vælge indstillingen Internetkvalitet i stedet for Lav kvalitet. Filstørrelsen er muligvis ikke længere optimal til forsendelse.
Send præsentationen med den komprimerede video
- Hvis du vil e -maile videoen, skal du klikke på Gem og send på fanen Filer.
- I afsnittet Send via e -mail skal du vælge knappen Send som vedhæftet fil.
- En e -mail åbnes automatisk, og din video er allerede vedhæftet.
- Indsæt modtagerens e -mail -adresse og emne, og klik på knappen Send.
